COVID-19 - Materialverwaltung

Die Materialverwaltung für die COVID-19 Gesundheitsmaterialien erfolgt ebenfalls im syBOS, damit ein klarer/gesamter Überblick für die georderten bzw. zu ordernden Materialien vorhanden ist. Diese Materialien werden gemäß dem Dienstweg verteilt (BFK → AFK → Feuerwehr) und sind dann bei etwaigen Zu- und Abgängen ehestmöglich im System zu erfassen. Diese Materialien sind im Menüpunkt Atemschutz zu finden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	4 - Material, DA1a - AFK Admin, DAB3a - Gerätewesen, DB1a - BFK Admin, DB5a - Tauchdienst

Material anlegen

Die Namenskonventionen beachten sowie die Mengeneinheit anpassen

Die Mengenheint bei den Stammdaten 2 ebenfalls anpassen

• Über Material → Atemschutz einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus klicken.
• In der nachfolgenden Auswahl, eine der folgenden Vorlagen auswählen:
  • Desinfektionsmittel
  • Gesichtfiltermaske
• Nachdem eine Vorlage gewählt wurde, öffnet sich ein Fenster, bei dem noch mehrere Felder für das neue Gerät auszufüllen sind.
  • Desinfektionsmitteln, hier kann noch bei Klasse 2 zwischen folgendem gewählt werden:
    • Flächendesinfektionsmittel
    • Handdesinfektion
      • Klasse 3 bei Handdesinfektion auswählen:
        • Ethanol-Handdesinfektion
        • Isopropylalkohol-Handdesinfektionsmittel
  • Gesichtsfiltermaske, hier kann noch bei Klasse 2 zwischen folgendem, und in Klasse 3 weiters gewählt werden:
    • Mund-Nase-Schutz-Maske
      • OP-Maske (EN 14683)
      • Sonstige MNS Maske (ohne Prüfung)
    • FFP1 Masken
      • FFP1 (EN 149) mit Ventil
      • FFP1 (EN 149) ohne Ventil
    • FFP2 Masken
      • FFP2 (EN 149) mit Ventil
      • FFP2 (EN 149) ohne Ventil
    • FFP3 Masken
      • FFP3 (EN 149) mit Ventil
      • FFP3 (EN 149) ohne Ventil
    • Die jeweilige Dienststelle auswählen.
    • Mengeneinheit und Verwendungsnachweis bzw. Einheit bei Verwendung anpassen.
  • Beim Anlegen des Materiales bitte folgende Namenskonventionen verwenden:
    • Handdesinfektionsmittel 0,25l
    • Handdesinfektionsmittel 0,5l
    • Flächendesinfektionsmittel 0,25l
    • Flächendesinfektionsmittel 0,5l
    • usw.
  • Dies hat den Hintergrund, da es im syBOS leider nicht möglich ist, bei den Mengen weniger als 1 einzutragen. Somit müssen die kleineren Flaschen extra erfasst werden.
    • In diesem Fall die Mengeneinheiten bei Stammdaten sowie bei Stammdaten 2 auf Stück umstellen.
  • Mit Speichern fertigstellen.

Lagerzahlen des Materiales anpassen

Ändern sich die Lagerzahlen aufgrund von Verbrauch bei Einsätzen bzw. bekommt man Nachschub über den Dienstweg, so müssen diese Zu- bzw. Abgänge ebenfalls erfasst werden. Dazu wieder über Material → Atemschutz einsteigen.

• Um eine bessere Übersicht zu erhalten, kann über [+]mehr noch auf die oben angegebenen Klassen gefiltert werden.
  • Mit klick auf Filtern die Auswahl bestätigen.
• Anschließend das Material auswählen und bei der Registerkarte Lagerort beim jeweiligen Eintrag (meist Raum), die Anzahl im Feld Lagerbestand anpassen.
• Mit speichern abschließen