COVID-19 - Materialverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Materialverwaltung für die COVID-19 Gesundheitsmaterialien erfolgt ebenfalls im syBOS, damit ein klarer/gesamter Überblick für die georderten bzw. zu ordernden Materialien vorhanden ist. Diese Materialien werden gemäß dem Dienstweg verteilt ('''BFK → AFK → Feuerwehr''') und sind dann bei etwaigen Zu- und Abgängen ehestmöglich im System zu erfassen. Diese Materialien sind im Menüpunkt '''
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Die Materialverwaltung für die COVID-19 Gesundheitsmaterialien erfolgt ebenfalls im syBOS, damit ein klarer/gesamter Überblick für die georderten bzw. zu ordernden Materialien vorhanden ist. Diese Materialien werden gemäß dem Dienstweg verteilt ('''BFK → AFK → Feuerwehr''') und sind dann bei etwaigen Zu- und Abgängen ehestmöglich im System zu erfassen. Diese Materialien sind im Menüpunkt '''Atemschutz''' zu finden.
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Atemschutz''' zu finden.
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<span style="font-size:20px;color:#da2418;"> '''Um eine bessere Erfassung zu ermöglichen, wurde im System die Mengeneinheit Milliliter (ml) hinzugefügt. <br />Dazu in den Stammdaten die Mengeneinheit bzw. bei Stammdaten 2 die Einheit bei Verwendung anpassen.''' </span>
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* Über <strong>Material → Atemschutz</strong> einsteigen.
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== Material anlegen ==
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[[Datei:SyBOS covid-19 materialverwaltung namen.png|400px|mini|rechts|Die Namenskonventionen beachten, sowie die Mengeneinheit anpassen]]
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[[Datei:SyBOS covid-19 materialverwaltung menge.png|400px|mini|rechts|Die Mengenheint bei den Stammdaten 2 ebenfalls anpassen]]
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* Über <strong>Material</strong> einsteigen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] klicken.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] klicken.
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* In der nachfolgenden Auswahl, sollte eine Vorlage für ein Gerät ausgewählt werden. Dies hat den Vorteil, dass bereits diverse Daten, Bilder, Prüfungen etc. hinterlegt sind. Diese Vorlagen werden vom LFK verwaltet.
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* In der nachfolgenden Auswahl, eine der folgenden Vorlagen auswählen:
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** Sollte man keine passende Vorlage finden, so kann ein Gerät auch ohne Vorlage erstellt werden.
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** Desinfektionsmittel (Geräte -> Verbrauchsgüter)
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** Dazu auf <strong>neu ohne Vorlage</strong> klicken.
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** Gesichtfiltermaske (Atemschutz)
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* Nachdem z.B. eine Vorlage gewählt wurde, öffnet sich ein Fenster, bei dem noch mehrere Felder für das neue Gerät auszufüllen sind.
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* Nachdem eine Vorlage gewählt wurde, öffnet sich ein Fenster, bei dem noch mehrere Felder für das neue Gerät auszufüllen sind.
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** Die gewünschten Felder, nach den Daten passend der Beschreibung dieser ausfüllen.
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** '''Desinfektionsmitteln''', hier kann noch bei '''Klasse 3''' zwischen folgendem gewählt werden:
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** <strong>Bezeichnung</strong> - Hier kann ein freier Text eingetragen werden, z.B. wählt man die Vorlage des Abschleppseils aus, könnte man hier eintragen "Abschleppseil KLF".
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*** Flächendesinfektionsmittel
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** Die Inventar-Nr. kann ebenfalls selbst vergeben werden.
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*** Handdesinfektionmittel
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* Mit einem klick auf <strong>speichern</strong>, werden weitere Registerkarten hinzugefügt.
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*** Atemschutzdesinfektionsmittel
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* Jetzt wird unter anderem die Registerkarte <strong>Lagerort</strong> angezeigt, in der wie oben schon erwähnt, die Räume der Dienststelle bzw. Laderäume der Fahrzeuge eingetragen werden können.
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* In der Registerkarte <strong>[[Instandhaltung]]</strong> sind die für das jeweilige Gerät verfügbaren Prüfungen ersichtlich. Zum Beispiel scheint hier bei Fahrzeugen automatisch die §57a Überprüfung auf.
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** '''Gesichtsfiltermaske'''
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* Im Reiter <strong>Verwendung</strong> scheinen alle Positionen auf, bei der das jeweilige Gerät im Einsatz war.
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*** FFP1 Masken
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* <strong>Barcode</strong> - In diesem Reiter, kann selbst ein Barcode generiert werden. In diesem Fall, wäre es auch denkbar, bereits auf dem Gerät befindliche Barcodes zu hinterlegen z.B. ist auf vielen Materialien ein EAN Code aufgedruckt.
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**** FFP1 (EN 149) mit Ventil
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** Zum Hinzufügen auf <strong>Barcode hinzufügen</strong> klicken.
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**** FFP1 (EN 149) ohne Ventil
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** Im folgenden Fenster, kann ein beliebiger Code eingetragen werden.
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*** FFP2 Masken
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** Zum Anzeigen bzw. abspeichern und drucken des Codes, auf der linken Seite auf <strong>Funktion wählen</strong> [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|link=]] klicken und <strong>Barcode-Code</strong> auswählen.
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**** FFP2 (EN 149) mit Ventil
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* Bei der Registerkarte <strong>Dokumente</strong>, können z.B. noch Anleitungen etc. hochgeladen werden.
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**** FFP2 (EN 149) ohne Ventil
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* Der Punkt <strong>Bilder</strong> verhält sich so ähnlich wie Dokumente.
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*** FFP3 Masken
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* Bei Materialgruppen kann dieses Gerät noch einer bestimmten [[Materialgruppe|Materialgruppe]] zugewiesen werden.
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**** FFP3 (EN 149) mit Ventil
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**** FFP3 (EN 149) ohne Ventil
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*** Mund-Nase-Schutz-Maske
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**** OP-Maske (EN 14683)
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**** MNS Masken nicht chirurgisch
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**** Stoff Masken waschbar
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**** MNS Schlauch OÖLFV
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* Die wie in einer frühreren Aussendung angegebenen/gwünschten '''Namenskonventionen''' können somit '''entfallen'''.
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* Um eine bessere Erfassung von Desinfektionsmitteln zu ermöglichen, wurde im System die Mengeneinheit '''Milliliter (ml)''' hinzugefügt.  
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** Dazu in den '''Stammdaten''' die '''Mengeneinheit''' bzw. bei '''Stammdaten 2''' die '''Einheit bei Verwendung''' anpassen.  
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** Siehe Screenshots rechts oben.
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* Mit '''Speichern''' fertigstellen.
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== Lagerzahlen des Materiales anpassen ==
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[[Datei:SyBOS covid-19 materialverwaltung filter.png|400px|mini|rechts]]
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[[Datei:SyBOS covid-19 materialverwaltung lagerstand anpassen.png|400px|mini|rechts]]
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Ändern sich die Lagerzahlen aufgrund von Verbrauch bei Einsätzen bzw. bekommt man Nachschub über den Dienstweg, so müssen diese Zu- bzw. Abgänge ebenfalls erfasst werden. Dazu wieder über '''Material → Geräte -> Verbrauchsgüter''' einsteigen.
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* Um eine bessere Übersicht zu erhalten, kann über '''[+]mehr''' noch auf die oben angegebenen Klassen gefiltert werden.
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** Mit klick auf '''Filtern''' die Auswahl bestätigen.
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* Anschließend das Material auswählen und bei der Registerkarte '''Lagerort''' beim jeweiligen Eintrag (meist Raum), die Anzahl im Feld '''Lagerbestand''' anpassen.
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* Mit '''speichern''' abschließen

Aktuelle Version vom 17. September 2020, 15:07 Uhr

Die Materialverwaltung für die COVID-19 Gesundheitsmaterialien erfolgt ebenfalls im syBOS, damit ein klarer/gesamter Überblick für die georderten bzw. zu ordernden Materialien vorhanden ist. Diese Materialien werden gemäß dem Dienstweg verteilt (BFK → AFK → Feuerwehr) und sind dann bei etwaigen Zu- und Abgängen ehestmöglich im System zu erfassen. Diese Materialien sind im Menüpunkt Atemschutz zu finden.

Um eine bessere Erfassung zu ermöglichen, wurde im System die Mengeneinheit Milliliter (ml) hinzugefügt.
Dazu in den Stammdaten die Mengeneinheit bzw. bei Stammdaten 2 die Einheit bei Verwendung anpassen.

Ebene(n) Alle
Benötigte Rolle(n) 4 - Material, DA1a - AFK Admin, DAB3a - Gerätewesen, DB1a - BFK Admin, DB5a - Tauchdienst

Material anlegen

Die Namenskonventionen beachten, sowie die Mengeneinheit anpassen
Die Mengenheint bei den Stammdaten 2 ebenfalls anpassen
  • Über Material einsteigen.
  • Links oben auf das grüne Plus SyBOS Add.gif klicken.
  • In der nachfolgenden Auswahl, eine der folgenden Vorlagen auswählen:
    • Desinfektionsmittel (Geräte -> Verbrauchsgüter)
    • Gesichtfiltermaske (Atemschutz)
  • Nachdem eine Vorlage gewählt wurde, öffnet sich ein Fenster, bei dem noch mehrere Felder für das neue Gerät auszufüllen sind.
    • Desinfektionsmitteln, hier kann noch bei Klasse 3 zwischen folgendem gewählt werden:
      • Flächendesinfektionsmittel
      • Handdesinfektionmittel
      • Atemschutzdesinfektionsmittel
    • Gesichtsfiltermaske
      • FFP1 Masken
        • FFP1 (EN 149) mit Ventil
        • FFP1 (EN 149) ohne Ventil
      • FFP2 Masken
        • FFP2 (EN 149) mit Ventil
        • FFP2 (EN 149) ohne Ventil
      • FFP3 Masken
        • FFP3 (EN 149) mit Ventil
        • FFP3 (EN 149) ohne Ventil
      • Mund-Nase-Schutz-Maske
        • OP-Maske (EN 14683)
        • MNS Masken nicht chirurgisch
        • Stoff Masken waschbar
        • MNS Schlauch OÖLFV


  • Die wie in einer frühreren Aussendung angegebenen/gwünschten Namenskonventionen können somit entfallen.
  • Um eine bessere Erfassung von Desinfektionsmitteln zu ermöglichen, wurde im System die Mengeneinheit Milliliter (ml) hinzugefügt.
    • Dazu in den Stammdaten die Mengeneinheit bzw. bei Stammdaten 2 die Einheit bei Verwendung anpassen.
    • Siehe Screenshots rechts oben.
  • Mit Speichern fertigstellen.

Lagerzahlen des Materiales anpassen

SyBOS covid-19 materialverwaltung filter.png
SyBOS covid-19 materialverwaltung lagerstand anpassen.png

Ändern sich die Lagerzahlen aufgrund von Verbrauch bei Einsätzen bzw. bekommt man Nachschub über den Dienstweg, so müssen diese Zu- bzw. Abgänge ebenfalls erfasst werden. Dazu wieder über Material → Geräte -> Verbrauchsgüter einsteigen.

  • Um eine bessere Übersicht zu erhalten, kann über [+]mehr noch auf die oben angegebenen Klassen gefiltert werden.
    • Mit klick auf Filtern die Auswahl bestätigen.
  • Anschließend das Material auswählen und bei der Registerkarte Lagerort beim jeweiligen Eintrag (meist Raum), die Anzahl im Feld Lagerbestand anpassen.
  • Mit speichern abschließen
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