Beschaffung

Mit der Einführung des Digitalfunkes, wird es den Feuerwehren in Oberösterreich ermöglicht, sich diese Funkgeräte über einen "Onlineshop" im syBOS zu bestellen.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer; zur Weiterleitung (dem Genehmigen der Bestellung) ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, Kommandant-Stellvertreter oder Schriftführer)
Funktion verfügbar seit	05. September 2018

Wo finde ich diesen Onlineshop?

Der Onlineshop ist im syBOS unter Finanzen → Beschaffung zu finden.

Wie kann ich hier einen Artikel kaufen?

• Mit einem klick auf das grüne Plus links oben, bekommt man eine Übersicht über die zurzeit verfügbaren Artikel. Beim grünen Fragezeichen , erhält man weitere Informationen zum gewünschten Artikel.
• Hat man einen gewünschten Gegenstand gefunden, diesen anklicken und man wechselt zur nächsten Seite.
• Neue Bestellung
  • Hier kann man auswählen ob es sich um eine Neuanschaffung oder Ersatzbeschaffung handelt.
  • In dieser Ansicht ist das grün Fragezeichen für die erweiterten Informationen auch nocheinmal ersichtlich.
  • Weiters kann hier die gewünschte Menge eingetragen werden.
  • Beim Rechnungsempfänger kann zwischen der Dienststelle (Feuerwehr) oder Gemeinde/Auftraggeber gewählt werden.
• Mit einem Klick auf weiter kann noch die gewünschte Anzahl eingetragen werden sowie ist noch eine Beschreibung ersichtlich.
• Mit erneutem klick auf weiter, erhält man nocheinmal eine Übersichtsseite. Hier kann nochmal die Anzahl sowie der Rechnungsempfänger angepasst werden.
• Die Bestellung kann mit "speicherung & schließen" als Entwurf gespeichert werden.

Die Bestellung abschließen

Die Bestellung bzw. der Kauf selbst, kann nur als Feuerwehrkommandant, Kommandant Stellvertreter oder Schriftführer durchgeführt werden.

Dies funktioniert ähnlich wie im Antragssystem. Die Bestellung muss dazu weitergeleitet werden. Hierfür gibt es in der Übersicht den schwarzen Pfeil . Die Weiterleitung kann aber auch direkt aus der Bestellung über Funktion wählen → "Weiterleitung" durchgeführt werden.