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== Wo finde ich das Modul Beschaffung? ==

== Wo finde ich das Modul Beschaffung? ==

[[Datei:SyBOS Beschaffung Menuepunkt.png|350px|mini|rechts|Die Beschaffung ist beim Menüpunkt Finanzen unter Beschaffung zu finden]]

[[Datei:SyBOS Beschaffung Menuepunkt.png|350px|mini|rechts|Die Beschaffung ist beim Menüpunkt Finanzen unter Beschaffung zu finden]]

Der Onlineshop ist im syBOS unter dem Menüpunkt Finanzen → Beschaffung zu finden (das Modul ist zurzeit für alle freigeschaltet, jedoch können mit Stand vom 29. Mai 2019 nur ausgewählte Bezirke [Linz-Land] Artikel auswählen).

Der Onlineshop ist im syBOS unter dem Menüpunkt '''Finanzen → Beschaffung''' zu finden (das Modul ist zurzeit für alle freigeschaltet, jedoch können mit Stand vom 29. Mai 2019 nur ausgewählte Bezirke [Linz-Land] Artikel auswählen).

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[[Datei:SyBOS Beschaffung verfuegbare Artikel.png|mini|Auflistung mit den verfügbaren Artikel]]

[[Datei:SyBOS Beschaffung verfuegbare Artikel.png|mini|Auflistung mit den verfügbaren Artikel]]

[[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel auswaehlen.png|mini|Hier kann nochmals ausgewählt werden, an wen die Rechnung gehen soll.]]

[[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel auswaehlen.png|mini|Hier kann nochmals ausgewählt werden, an wen die Rechnung gehen soll.]]

* Die Auflistung in dieser Ansicht, zeigt die bereits getätigten Bestellungen bzw. jene, die noch auf Weiterleitung warten.

Die Auflistung in dieser Ansicht, zeigt die bereits getätigten Bestellungen bzw. jene, die noch auf Weiterleitung warten.

[[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel Optionen.png|mini|Es ist ebenfalls möglich, für das Gerät passende Optionen mitzubestellen. Dies kann hier auf der rechten Seite eingestellt werden.]]

[[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel Optionen.png|mini|Es ist ebenfalls möglich, für das Gerät passende Optionen mitzubestellen. Dies kann hier auf der rechten Seite eingestellt werden.]]

* Mit einem klick auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] links oben, bekommt man eine Übersicht über die zurzeit verfügbaren Artikel. Beim grünen Fragezeichen [[Datei:SyBOS Help.gif|20px|link=|top]] beim jeweiligen Artikel, erhält man weitere Informationen zu diesem.

* Mit einem klick auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] links oben, bekommt man eine Übersicht über die zurzeit verfügbaren Artikel.  

** Beim grünen Fragezeichen [[Datei:SyBOS Help.gif|20px|link=|top]] beim jeweiligen Artikel, erhält man weitere Informationen zu diesem.

* Hat man einen Gegenstand gefunden, der gekauft werden soll, diesen anklicken und das System wechselt automatisch zur nächsten Seite.  

* Hat man einen Gegenstand gefunden, der gekauft werden soll, diesen anklicken und das System wechselt automatisch zur nächsten Seite.  

* <strong>Neue Bestellung durchführen</strong>

* <strong>Neue Bestellung durchführen</strong>

** In dieser Ansicht ist das grüne Fragezeichen für die erweiterten Informationen auch nocheinmal ersichtlich.  

** In dieser Ansicht ist das grüne Fragezeichen für die erweiterten Informationen auch nocheinmal ersichtlich.  

** Weiters kann hier die gewünschte Menge eingetragen werden.

** Weiters kann hier die gewünschte Menge eingetragen werden.

** Beim Rechnungsempfänger kann zwischen der "Dienststelle" (z.B. Feuerwehr) oder "Gemeinde/Auftraggeber" gewählt werden.

** Beim Rechnungsempfänger kann zwischen der '''Dienststelle''' (z.B. Feuerwehr) oder '''Gemeinde/Auftraggeber''' gewählt werden.

* Mit einem Klick auf weiter kann noch die gewünschte Anzahl eingetragen werden, sowie ist noch eine kurze Beschreibung des Artikels ersichtlich.

* Mit einem Klick auf weiter kann noch die gewünschte Anzahl eingetragen werden, sowie ist noch eine kurze Beschreibung des Artikels ersichtlich.

* Auf dieser Seite können ebenfalls noch weitere sogenannte '''Optionen''' (Erweiterungen) die zu diesem Gerät passen, ausgewählt werden.

* Auf dieser Seite können ebenfalls noch weitere sogenannte '''Optionen''' (Erweiterungen) die zu diesem Gerät passen, ausgewählt werden.

* Bei erneutem Klick auf weiter, erhält man eine Übersichtsseite. Hier kann nochmal die Menge der bestellten Ware geprüft, sowie auch der Rechnungsempfänger angepasst werden.

* Bei erneutem Klick auf weiter, erhält man eine Übersichtsseite. Hier kann nochmal die Menge der bestellten Ware geprüft, sowie auch der Rechnungsempfänger angepasst werden.

* Die Bestellung kann mit "speichern & schließen" als Entwurf gespeichert werden.

* Die Bestellung kann mit '''speichern & schließen''' als Entwurf gespeichert werden.

Will man einen zweiten Artikel bestellen, so muss dieser erneut über das grüne Plus angelegt, und weitergeleitet werden. In der Übersichtsseite, werden bei Einstieg ins Beschaffungsmodul alle noch offenen bzw. alle getätigten Bestellungen angezeigt.

Will man einen zweiten Artikel bestellen, so muss dieser erneut über das grüne Plus angelegt, und weitergeleitet werden.  

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== Die Bestellung abschließen ==

== Die Bestellung abschließen ==

[[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel ISSI Bereich.png|mini|Bei der Weiterleitung scheint zusätzlich zu den Beträgen noch der ISSI-Bereich auf, der für das jeweilige Funkgerät ausgewählt ist.]]

[[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel ISSI Bereich.png|mini|Bei der Weiterleitung scheint zusätzlich zu den Beträgen noch der ISSI-Bereich auf, der für das jeweilige Funkgerät ausgewählt ist.]]

Der Kauf selbst kann nur als '''Feuerwehrkommandant, Kommandant Stellvertreter oder Schriftführer''' durchgeführt werden. Dies funktioniert ähnlich wie im Antragssystem. Die Bestellung muss dazu weitergeleitet werden.  

Der Kauf selbst kann nur als '''Feuerwehrkommandant oder Kommandant Stellvertreter''' durchgeführt werden. Dies funktioniert ähnlich wie im Antragssystem. Die Bestellung muss dazu weitergeleitet werden.  

* Hierfür gibt es in der Übersicht den schwarzen Pfeil [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]]

* Hierfür gibt es in der Übersicht den schwarzen Pfeil [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]]

* Die Weiterleitung kann aber auch direkt aus der Bestellung über Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → '''Weiterleitung''' durchgeführt werden.

* Die Weiterleitung kann aber auch direkt aus der Bestellung über Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → '''Weiterleitung''' durchgeführt werden.

== Status einer Bestellung ==

== Status einer Bestellung ==

* <strong>Entwurf</strong> → Befindet sich eine Bestellung im Status Entwurf, kann diese noch ohne Probleme bearbeitet oder auch gelöscht werden.

* <strong>Entwurf</strong> → Befindet sich eine Bestellung im Status Entwurf, kann diese noch ohne Probleme bearbeitet oder auch gelöscht werden.

* <strong>Eingegangen</strong> → Die Bestellung ist bei uns eingelangt und wird bereits bearbeitet.

* <strong>Eingegangen</strong> → Die Bestellung ist bei uns eingelangt und wird bereits bearbeitet (diese kann nicht mehr gelöscht werden).