* Wurde die Auszeichnung verliehen, muss diese durch die verleihende Stelle (meist Bezirks- oder Abschnittskommando) in den Personalstamm des jeweiligen Mitglieds übernommen werden.
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* '''Bezirksauszeichnungen'''
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** verliehene Bezirksauszeichnungen sind vom jeweiligen Bezirk in den Personalstamm zu übertragen.
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* Landesauszeichnungen
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** Auszeichnungen welche vom Land OÖ, dem Oö. LFV oder übergeordneten Stellen verliehen werden werden vom Landes-Feuerwehrkommando in den Personalstamm übertragen.
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*** Aufgrund der Corona-Pandemie und damit zusammenhängenden Verschiebungen von Verleihungen hat bis auf Widerruf eine Meldung des Bezirkes an office@ooelfv.at zu erfolgen, welches Mitglied, welche Auszeichnung an welchem Datum erhalten hat.
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* Feuerwehrverdienstmedaillen
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** Die Verdienstmedaillen für 25-, 40- und 50-jährigen Feuerwehrdienst, sowie die Ehrenurkunden für 60-, 70-, und 80-jährigen Dienst sind von der Feuerwehr nach Verleihung in den Personalstamm zu übernehmen. Dazu siehe auch den Wiki-Eintrag [https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Vorschlags-System Vorschlags-System.]