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| | <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten | | | <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten |
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| + | == Altersbeschränkung beim Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)== |
| + | {| class="wikitable" |
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| + | !WICHTIG: Aufgrund des Übertritts von Jugendmitgliedern in den Aktivstand mit 16 Jahren, werden Ausweise für Feuerwehrjugendmitglieder nur bis zum Alter von 15,5 Jahren ausgestellt! |
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| + | * Wird für ein Jugendmitglied dennoch ein Ausweis benötigt, so kann ein provisorischer Ausweis ausgestellt werden. Details dazu am Ende dieser Seite. |
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| == Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten == | | == Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten == |
| [[Datei:Screenshot_Jugendausweis.png|400px|mini|rechts]] | | [[Datei:Screenshot_Jugendausweis.png|400px|mini|rechts]] |
− | Nachdem man ein neues Mitglied angelegt hat ([https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied hier] geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag '''"Neues Feuerwehrmitglied JUGEND"''' angelegt. | + | Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde ([https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied hier] geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag '''"Neues Feuerwehrmitglied JUGEND"''' angelegt. |
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| + | '''WICHTIG: Diesen Antrag nicht löschen!''' |
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| + | '''Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:''' |
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| + | * '''Daten des Mitglieds''' (Screenshot Punkt 1 und 3) kontrollieren |
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| + | {| class="wikitable" |
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| + | !ACHTUNG: Bei den Feuerwehrjugendmitgliedern kommt es sehr häufig zu einer Verwechslung des Vor- und Nachnamens. Bitte hier besonders acht geben! |
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| + | * Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen oder zu ändern sein , so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen. |
| + | ** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' auswählen. |
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| + | * '''Passfoto laut [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien]''' |
| + | ** Hier jenes Foto hochladen, das auf die 4youCard gedruckt werden soll. |
| + | ** '''ACHTUNG:''' Das Passfoto muss den [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien] entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...) |
| + | ** Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt. |
| + | ** Genaue Infos zu den Passbildkriterien, sind [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien hier] zu finden. |
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| + | [[Datei:Screenshot Jugendausweis 2.png|mini|rechts]] |
| + | * '''Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dessen Stellvertreter''' |
| + | ** Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien], bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot). |
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| + | == Wiedervorlage eines Antrages == |
| + | [[Datei:Wiedervorlage Jugend.png|mini|rechts]] |
| + | * Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht. |
| + | * Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen [[Datei:Warning.gif|20px]] gekennzeichnet. |
| + | * Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage. |
| + | * Wurden die Daten ausgebessert, auf '''Daten aktualisieren''' klicken und den Antrag wieder weiterleiten. |
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| + | == Antrag weiterleiten == |
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− | Dieser muss nun wie folgt bearbeitet werden:
| + | * Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten. |
| + | ** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden. |
| + | * Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden. |
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− | *
| + | {| class="wikitable" |
| + | |- |
| + | !BITTE BEACHTEN: Überarbeitete Wiedervorlagen werden erst nach Weiterleitung abgearbeitet. Es ist NICHT notwendig, zusätzlich zur Weiterleitung in syBOS eine E-Mail zu senden oder anzurufen! |
| + | Mit der Weiterleitung gelangt der Antrag im Landes-Feuerwehrkommando OÖ ein und wird ehestmöglich abgearbeitet. |
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| + | == Provisorischer Ausweis für Feuerwehrjugendmitglieder == |
| + | [[Datei:SyBOS Dienstausweis Antrag provisorischer Dienstausweis drucken.png|400px|mini|rechts]] |
| + | [[Datei:Provisorischer Ausweis Jugend.png|mini|rechts]] |
| + | * Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Antrag ein '''provisorischer Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' erstellt und ausgedruckt werden. |
| + | * Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button '''Drucken''' klicken. |
| + | * Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden. |
| + | ** Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit. |
| + | ** Dieser '''provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' ist dem '''Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)''' gleichgestellt. |