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Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) (Quelltext anzeigen)

Version vom 25. März 2021, 08:14 Uhr

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→‎Wiedervorlage eines Antrages
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In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man einen Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) bearbeitet, wie eine etwaige Wiedervorlage abgearbeitet und der Antrag weitergeleitet werden kann.
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== Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied erstellen ==
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{| class="wikitable"
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[[Datei:SyBOS Dienstausweis Antrag anlegen.png|400px|mini|rechts]]
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|-
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[[Datei:SyBOS Dienstausweis Antrag anlegen OK.png|400px|mini|rechts|Meldung mit OK bestätigen]]
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| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
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* Über '''Personal → Anträge''' in das Antragswesen einsteigen.
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|-
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* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen Antrag anzulegen.
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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
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* Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
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** '''Kategorie''': Ausweise
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| <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten
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** '''Art des Antrages''':
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|}
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*** Dienstausweis für Mitglieder AKTIV/RESERVE
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** '''Person''': Die Person auswählen, für die der Antrag bzw. der Ausweis erstellt werden soll, mit '''weiter''' fortfahren.
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** '''Dienststelle''': Dienststelle, bei der die Person aktiv ist.
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** Mit '''Antrag anlegen''', den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit '''OK''' bestätigen.
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== Altersbeschränkung beim Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)==
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{| class="wikitable"
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!WICHTIG: Aufgrund des Übertritts von Jugendmitgliedern in den Aktivstand mit 16 Jahren, werden Ausweise für Feuerwehrjugendmitglieder nur bis zum Alter von 15,5 Jahren ausgestellt!
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|}
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* Wird für ein Jugendmitglied dennoch ein Ausweis benötigt, so kann ein provisorischer Ausweis ausgestellt werden. Details dazu am Ende dieser Seite.
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== Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten ==
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[[Datei:Screenshot_Jugendausweis.png|400px|mini|rechts]]
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Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde ([https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied hier] geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag '''"Neues Feuerwehrmitglied JUGEND"''' angelegt.
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'''WICHTIG: Diesen Antrag nicht löschen!'''
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'''Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:'''
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* '''Daten des Mitglieds''' (Screenshot Punkt 1 und 3) kontrollieren
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{| class="wikitable"
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|-
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!ACHTUNG: Bei den Feuerwehrjugendmitgliedern kommt es sehr häufig zu einer Verwechslung des Vor- und Nachnamens. Bitte hier besonders acht geben!
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|}
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* Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen oder zu ändern sein , so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
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** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' auswählen.
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* '''Passfoto laut [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien]'''
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** Hier jenes Foto hochladen, das auf die 4youCard gedruckt werden soll.
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** '''ACHTUNG:''' Das Passfoto muss den [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien] entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
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** Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
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** Genaue Infos zu den Passbildkriterien, sind [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien hier] zu finden.
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[[Datei:Screenshot Jugendausweis 2.png|mini|rechts]]
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* '''Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dessen Stellvertreter'''
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** Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien], bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot).
 
{{clear}}
 
{{clear}}
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== Wiedervorlage eines Antrages ==
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[[Datei:Wiedervorlage Jugend.png|mini|rechts]]
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* Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
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* Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen [[Datei:Warning.gif|20px]] gekennzeichnet.
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* Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
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* Wurden die Daten ausgebessert, auf '''Daten aktualisieren''' klicken und den Antrag wieder weiterleiten.
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== Antrag weiterleiten ==
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* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
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** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
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* Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
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{| class="wikitable"
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|-
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!BITTE BEACHTEN: Überarbeitete Wiedervorlagen werden erst nach Weiterleitung abgearbeitet. Es ist NICHT notwendig, zusätzlich zur Weiterleitung in syBOS eine E-Mail zu senden oder anzurufen!
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Mit der Weiterleitung gelangt der Antrag im Landes-Feuerwehrkommando OÖ ein und wird ehestmöglich abgearbeitet.
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|}
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== Provisorischer Ausweis für Feuerwehrjugendmitglieder ==
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[[Datei:SyBOS Dienstausweis Antrag provisorischer Dienstausweis drucken.png|400px|mini|rechts]]
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[[Datei:Provisorischer Ausweis Jugend.png|mini|rechts]]
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* Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Antrag ein '''provisorischer Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' erstellt und ausgedruckt werden.
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* Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button '''Drucken''' klicken.
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* Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden.
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** Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
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** Dieser '''provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' ist dem '''Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)''' gleichgestellt.
HildnerC
Benutzer
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Abgerufen von „https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Spezial:Mobiler_Unterschied/3524...3579“

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