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Anträge zur DSGVO - AKTIV/RESERVE/JUGEND (Quelltext anzeigen)
Version vom 8. Februar 2023, 11:29 Uhr
, 11:29, 8. Feb. 2023keine Bearbeitungszusammenfassung
Um für die Feuerwehren auf einen Blick die noch nicht hochgeladenen Einwilligungserklärungen anzuzeigen, wurde das Antrags-System erweitert.
Um für die Feuerwehren auf einen Blick die noch nicht hochgeladenen Einwilligungserklärungen anzuzeigen, wurde das Antrags-System erweitert. Möchte man hingegen die Anträge für alle Mitglieder auf einmal drucken, so kann das über den Listen-Druck erfolgen. Eine genauere Anleitung dazu, ist hier zu finden: [[DSGVO - Einwilligungserklärungen → Listen-Druck]]
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| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung, zur Weiterleitung ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, 1. oder 2. Stellvertreter, Datenschutzbeauftragter, Datenschutzsachbearbeiter)
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung, zur Weiterleitung ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, 1. oder 2. Stellvertreter, Datenschutzbeauftragter, Datenschutzsachbearbeiter, Zeichnungsberechtigt)
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| Juni 2019
| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| Juni 2019
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! HINWEIS - Tritt ein Jugendmitglied in den Aktivstand über, muss die DSGVO-Erklärung für aktive Mitglieder unterschrieben werden!
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== Anträge ansehen/bearbeiten ==
== Anträge ansehen/bearbeiten ==
*** Durch eine Zuweisung unsererseits (IT LFKDO), wurden aufgrund einer Suche von Stichwörtern wie DSGVO, Einwilligungserklärung etc. bereits Dokumente automatisch zugewiesen. Der Status dieser Anträge wurde in diesem Zuge auf '''Genehmigt''' geändert.
*** Durch eine Zuweisung unsererseits (IT LFKDO), wurden aufgrund einer Suche von Stichwörtern wie DSGVO, Einwilligungserklärung etc. bereits Dokumente automatisch zugewiesen. Der Status dieser Anträge wurde in diesem Zuge auf '''Genehmigt''' geändert.
*** Bei all jenen Anträgen, die den Status '''Entwurf''' haben, aber bereits ein Dokument im Personalstand hochgeladen wurde, bitte beim Antrag '''erneut das Dokument hochladen''' und den Antrag weiterleiten.
*** Bei all jenen Anträgen, die den Status '''Entwurf''' haben, aber bereits ein Dokument im Personalstand hochgeladen wurde, bitte beim Antrag '''erneut das Dokument hochladen''' und den Antrag weiterleiten.
== Anträge drucken ==
[[Datei:SyBOS Antraege DSGVO drucken.png|400px|mini|rechts|Das Formular direkt über den Antrag drucken]]
* Das Drucken des zu unterschreibenden Formulares, kann entweder über den Antrag selbst oder über den [[DSGVO_-_Einwilligungserklärungen_→_Listen-Druck|Listendruck]] (hier können alle Dokumente auf einmal erstellt/gedruckt werden) erfolgen.
* Vorgehensweise über den Antrag (hier kann jeweils nur ein Formular auf einmal ausgedruckt werden):
** Antrag öffnen, wie oben beschrieben.
** Den Button '''speichern & drucken''' auswählen.
** Nachfolgend wird das PDF generiert und kann mit einem Klick auf das Diskettensymbol angezeigt bzw. heruntergeladen werden.
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== Anträge weiterleiten ==
== Anträge weiterleiten ==