Anträge zur DSGVO - AKTIV/RESERVE/JUGEND: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | * Wird ein neues Mitglied über einen Antrag angelegt, so wird für dieses kein eigener Antrag bzgl. DSGVO erzeugt. | + | * Wird ein neues Mitglied über einen Antrag angelegt, so wird für dieses '''kein eigener Antrag bzgl. DSGVO''' erzeugt. |
* Die Einwilligungserklärung muss in diesem Fall im Antrag zur Anlage des Mitgliedes hochgeladen werden und wird in diesem Zuge bei den Dokumenten des Mitgliedes hochgeladen. | * Die Einwilligungserklärung muss in diesem Fall im Antrag zur Anlage des Mitgliedes hochgeladen werden und wird in diesem Zuge bei den Dokumenten des Mitgliedes hochgeladen. | ||
Version vom 11. Juni 2019, 16:42 Uhr
Um für die Feuerwehren auf einen Blick die noch nicht hochgeladenen Einwilligungserklärungen anzuzeigen, wurde das Antrags-System erweitert.
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung, zur Weiterleitung ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, 1. oder 2. Stellvertreter, Datenschutzbeauftragter, Datenschutzsachbearbeiter) |
| Funktion verfügbar seit | Juni 2019 |
Anträge ansehen/bearbeiten
- Über Personal → Anträge in die Übersicht einsteigen.
- Mit Listenauswahl die Filter setzen.
- DSGVO Einwilligungserklärung AKTIV / RESERVE (Landesverband OÖ)
- DSGVO Einwilligungserklärung JUGEND (Landesverband OÖ)
- Hier wurde für jedes Mitglied ein eigener Antrag angelegt.
- Durch eine Zuweisung unsererseits (IT LFKDO), wurden aufgrund einer Suche von Stichwörtern wie DSGVO, Einwilligungserklärung etc. bereits Dokumente automatisch zugewiesen. Der Status dieser Anträge wurde in diesem Zuge auf Genehmigt geändert.
- Bei all jenen Anträgen, die den Status Entwurf haben, aber bereits ein Dokument im Personalstand hochgeladen wurde, bitte beim Antrag erneut das Dokument hochladen und den Antrag weiterleiten.
- Mit Listenauswahl die Filter setzen.
Anträge weiterleiten
- Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, kann der Antrag weitergeleitet werden.
- Anträge können durch folgende Personen weitergeleitet werden:
- Feuerwehrkommandant (Funktion)
- 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten (Funktion)
- Schriftführer (Funktion)
- Datenschutzbeauftragter (Funktion)
- Datenschutzsachbearbeiter (Funktion).
- Zum Weiterleiten ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol
vorhanden. - Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden (jedoch wird es nicht empfohlen, einen Antrag bzgl. DSGVO zu löschen).
- Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
Anträge für neue Mitglieder
- Wird ein neues Mitglied über einen Antrag angelegt, so wird für dieses kein eigener Antrag bzgl. DSGVO erzeugt.
- Die Einwilligungserklärung muss in diesem Fall im Antrag zur Anlage des Mitgliedes hochgeladen werden und wird in diesem Zuge bei den Dokumenten des Mitgliedes hochgeladen.