Anträge zur DSGVO - AKTIV/RESERVE/JUGEND

Um eine Vereinfachung für die Feuerwehren zur Verfügung zu stellen, damit diese wissen, bei welchen Kameraden noch keine Einwilligungserklärung zur DSGVO hochgeladen wurde, gibt es nun die Möglichkeit, diesen per Antrag hochzuladen.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, zur Weiterleitung ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, 1. oder 2. Stellvertreter, Datenschutzbeauftragter, Datenschutzsachbearbeiter)
Funktion verfügbar seit	Juni 2019

Anträge ansehen/bearbeiten

• Über Personal → Anträge in die Übersicht einsteigen.
  • Mit Listenauswahl die Filter setzen.
    • DSGVO Einwilligungserklärung AKTIV / RESERVE (Landesverband OÖ)
    • DSGVO Einwilligungserklärung JUGEND (Landesverband OÖ)
  • Hier wurde für jedes Mitglied ein eigener Antrag angelegt.
    • Durch eine Zuweisung unsererseits (IT LFKDO), wurden aufgrund einer Suche von Stichwörtern wie DSGVO, Einwilligungserklärung etc. bereits Dokumente automatisch zugewiesen, die durch die Feuerwehren hochgeladen wurden und die Status auf Genehmigt geändert.
    • Bei all jenen Anträgen, die den Status Entwurf haben, aber bereits ein Dokument im Personalstand hochgeladen wurde, bitte beim Antrag erneut das Dokument hochladen und den Antrag weiterleiten.

Anträge weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, kann der Antrag weitergeleitet werden.
• Anträge können durch folgende Personen weitergeleitet werden:
  • Feuerwehrkommandant (Funktion)
  • 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten (Funktion)
  • Schriftführer (Funktion)
  • Datenschutzbeauftragter (Funktion)
  • Datenschutzsachbearbeiter (Funktion).
• Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol vorhanden.
• Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden (jedoch wird es nicht empfohlen, einen Antrag bzgl. DSGVO zu löschen). Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.

Anträge für neue Mitglieder

• Wird ein neues Mitglied über einen Antrag angelegt, so wird für dieses kein eigener Antrag bzgl. DSGVO erzeugt.
• Die Einwilligungserklärung muss in diesem Fall im Antrag zur Anlage des Mitgliedes hochgeladen werden und wird in diesem Zuge bei den Dokumenten des Mitgliedes hochgeladen.