AUVA Hepatitis B Impfung

Wie bereits aus den Medien bekannt wurde, hat der Nationrat die kostenlose Impfung für potentiell ansteckungsgefährdete Feuerwehrmitglieder beschlossen.

Damit als erster Schritt der Bedarf erhoben werden kann, müssen alle Feuerwehrmitglieder, welche potentiell ansteckungsgefährdet sind (= Mitglieder die im Einsatzdienst einem Infektionsrisiko ausgesetzt sind), dem Österreichischen Bundesfeuerwehrverband gemeldet werden. Dieser leitet die Meldungen dann gesammelt an die AUVA weiter.

HINWEIS - Da die Anfang des Jahres 2018 eingeführte Methode zum Bestellen des Impfstoffes leider zu diversen Fehlern führte, wurde dieser Prozess auf das Antragswesen umgestellt. Nachfolgend dazu die neue Anleitung.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung + 1a - Überprüfungssystem oder die dynamische Rolle DF02 - Schriftführer
Benötigte Funktion zum Weiterleiten	Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, Schriftführer, Feuerwehrarzt, Sachbearbeiter FMD oder Fachbeauftragter FMD bzw. dessen Stv.
Antrag überarbeitet	Februar 2023

Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen

Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Erhebungsbogen drucken und wieder hochladen

• Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
• Im nachfolgenden Fenster folgende Einstellungen treffen:
  • Kategorie - Anträge auswählen.
  • Art des Antrages - Bestellung Hepatitis AB Impfung für Feuerwehrmitglieder.
  • Person - Bei Personal wählen die Person auswählen, für die der Antrag erstellt werden soll.
  • Mit Klick auf weiter fortfahren.
  • Dienststelle - Dienststelle für die der Antrag angelegt werden soll.
  • Antrag anlegen auswählen und Popup-Fenster mit OK bestätigen.
• Antragsformular ausfüllen:
  • Die Daten des Mitgliedes im Bereich Persönliche Daten des Feuerwehrmitgliedes kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
    • Zum Korrigieren der Daten, zum jeweiligen Mitglied wechseln, dort die Daten ändern und speichern. Im Anschluss den Antrag erneut öffnen und auf den im unteren Formularbereich liegenden Button Daten aktualisieren klicken.
  • Erhebungsbogen - Nachdem die persönlichen Daten des Feuerwehrmitgliedes geprüft wurden und richtig hinterlegt sind, muss der Erhebungsbogen gedruckt werden. Dazu auf speichern & drucken klicken. Den Bogen vom Mitglied ausfüllen lassen und hier hochladen.
  • Impfstatuserhebung - Die angegebenen Fragen gemäß des vom Mitgliedes ausgefüllten Erhebungsbogen beantworten.
• speichern bzw. speichern & schließen auswählen.
• Als nächster Schritt, muss der Antrag noch von einer berechtigten Person weitergeleitet werden (siehe unten).

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, der Schriftführer, der Sachbearbeiter FMD oder der Feuerwehrarzt den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol vorhanden.
  • Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, wird durch die automatische Erstverarbeitung eine Bestätigungs-E-Mail an das zu impfende Feuerwehrmitglied gesendet.
• Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
• Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
• Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenfalls verbreitern.

Weitere Vorgehensweisen

• Nachdem der Antrag von der Feuerwehr weitergeleitet wurde, wird dieser von uns kontrolliert und per Quartalsmeldung über den ÖBFV an die AUVA weitergeleitet (Statusänderung: An AUVA weitergeleitet).
• Im Anschluss werden die weitergeleiteten Daten von der AUVA geprüft (z.B. Alter des Mitgliedes zwischen 18 und 65 Jahren etc.).
• Das Ergebnis der Prüfung wird an uns zurückgesendet und anschließend wird im Antrag der Status angepasst (abgelehnt oder genehmigt).
  • Sobald der Status geändert wurde, wird eine E-Mail an die Antragsstelle versendet.

Impfung - Laufzettel

Wenn es zur Impfung kommt, muss das Mitglied den dafür vorgesehenen Laufzettel zum Arzt mitbringen. Die Teilimpfungen sind vom FMD am Laufzettel zu erfassen und im syBOS im Überprüfungssystem zu erfassen.

• Der Laufzettel wird wie folgt erstellt:
  • Über Personal → Überprüfungs-System ins Überprüfungs-System einsteigen.
  • Die Einheit AUVA Hepatitis B Impfung wählen.
  • Links oben auf Funktion-wählen klicken → Ausdruck auswählen.
  • Bei Vorlage US | Hepatitis B Impfung Laufzettel einstellen.
  • Im Nachfolgenden Fenster, könnten die Mitglieder, für die ein Laufzettel erstellt werden soll, ausgewählt werden.

Siehe auch

• Infoblatt der AUVA zur Hepatitis B Impfung
• Hepatitis B Impfung - Workflow
• Hepatitis B Impfung - Erhebungsbogen Beispiel
• Hepatitis B Impfung - Laufzettel Beispiel