AUVA Hepatitis B Impfung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen ==
 
== Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen ==
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<!-- [[Datei:SyBOS HepatitisB Antrag erstellen.PNG|350px|mini|rechts|Beim erstellen eines Antrages die Kategorie <strong>Anträge</strong> und bei der Art auf <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung</strong> auswählen]]-->
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<!-- [[Datei:Antrag Hepatitis.png|350px|mini|rechts|Beim erstellen eines Antrages die Kategorie <strong>Anträge</strong> und bei der Art auf <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung</strong> auswählen]]-->
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[[Datei:SyBOS HepatitisB Antrag erstellen neu.png|400px|mini|rechts|Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Erhebungsbogen drucken und wieder hochladen]]
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[[Datei:Antrag Hepatitis.png|400px|mini|rechts|Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Laufzettel drucken]]
 
* Über <strong>Personal → Anträge</strong> in das Antragswesen einsteigen.
 
* Über <strong>Personal → Anträge</strong> in das Antragswesen einsteigen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
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** Die Daten des Mitgliedes im Bereich <strong>Persönliche Daten des Feuerwehrmitgliedes</strong> kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
 
** Die Daten des Mitgliedes im Bereich <strong>Persönliche Daten des Feuerwehrmitgliedes</strong> kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
 
*** Zum Korrigieren der Daten, zum jeweiligen Mitglied wechseln, dort die Daten ändern und speichern. Im Anschluss den Antrag erneut öffnen und auf den im unteren Formularbereich liegenden Button <strong>Daten aktualisieren</strong> klicken.
 
*** Zum Korrigieren der Daten, zum jeweiligen Mitglied wechseln, dort die Daten ändern und speichern. Im Anschluss den Antrag erneut öffnen und auf den im unteren Formularbereich liegenden Button <strong>Daten aktualisieren</strong> klicken.
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** <strong>Erhebungsbogen</strong> - Nachdem die persönlichen Daten des Feuerwehrmitgliedes geprüft wurden und richtig hinterlegt sind, muss der Erhebungsbogen gedruckt werden. Dazu auf <strong>speichern & drucken</strong> klicken. Den Bogen vom Mitglied ausfüllen lassen und hier hochladen.
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** <strong>Laufzettel drucken</strong> - Nachdem die persönlichen Daten des Feuerwehrmitgliedes geprüft wurden und richtig hinterlegt sind, muss der Laufzettel gedruckt werden. Dazu auf <strong>speichern & drucken</strong> klicken.
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** <strong>Impfstatuserhebung</strong> - Die angegebenen Fragen gemäß des vom Mitgliedes ausgefüllten Erhebungsbogen beantworten.
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** <strong>Infektionsrisiko bestätigen</strong> - Nach dem Ausdruck des Laufzettels ist auf diesem durch die Feuerwehr das besondere Infektionsrisiko zu bestätigen (Datum, Unterschrift und Stempel).
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* <strong>speichern</strong> bzw. <strong>speichern & schließen</strong> auswählen.
 
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* Als nächster Schritt, muss der Antrag noch von einer berechtigten Person weitergeleitet werden (siehe unten).
 
 
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== Antrag weiterleiten ==
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==Impfung - Laufzettel==
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* Wurde der Laufzettel von der Feuerwehr ausgedruckt und ausgefüllt, wird dieser dem Mitglied übergeben.
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* Der Laufzettel ist vom jeweiligen Arzt auszufüllen.
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* Nachdem der Laufzettel vollständig ausgefüllt ist, muss die Impfung durch die Feuerwehr im syBOS erfasst werden.
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! ACHTUNG: Titerbestimmungen bei unklarem Impfstatus müssen vom Feuerwehrmitglied selber bezahlt werden!
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==Impfung in syBOS erfassen==
 
[[Datei:SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png|400px|mini]]
 
[[Datei:SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png|400px|mini]]
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* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, der Schriftführer, der Sachbearbeiter FMD oder der Feuerwehrarzt den Antrag weiterleiten.  
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* Das Feuerwehrmitglied übergibt den ausgefüllten Laufzettel an die Feuerwehr
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** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.  
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* Der ausgefüllte Laufzettel ist im Antrag unter <strong>Laufzettel-Hepatitis-Impfung</strong> hochzuladen.
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** Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, wird durch die automatische Erstverarbeitung eine Bestätigungs-E-Mail an das zu impfende Feuerwehrmitglied gesendet.
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* Nachdem der Laufzettel hochgeladen wurde, können die oben genannten Funktionen den Antrag weiterleiten.  
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* Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
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** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
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* Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
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** Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.
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* Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenfalls verbreitern.
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* Durch das Weiterleiten des Antrags wird dem Mitglied automatisch die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" und eine Überprüfung mit 10 Jahren Gültigkeit eingetragen.
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* Nach der Weiterleitung ist der Antrag genehmigt und der Prozess abgeschlossen.
 
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== Weitere Vorgehensweisen ==
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* Nachdem der Antrag von der Feuerwehr weitergeleitet wurde, wird dieser von uns kontrolliert und per Quartalsmeldung über den ÖBFV an die AUVA weitergeleitet (Statusänderung: An AUVA weitergeleitet).
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* Im Anschluss werden die weitergeleiteten Daten von der AUVA geprüft (z.B. Alter des Mitgliedes zwischen 18 und 65 Jahren etc.).
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! 10 Jahre nach der Grundimmunisierung erfolgt eine Erinnerung durch die AUVA an das Mitglied, dass eine Auffrischung notwendig ist!
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* Das Ergebnis der Prüfung wird an uns zurückgesendet und anschließend wird im Antrag der Status angepasst (abgelehnt oder genehmigt).
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** Sobald der Status geändert wurde, wird eine E-Mail an die Antragsstelle versendet.
 
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== Impfung - Laufzettel ==
 
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Wenn es zur Impfung kommt, muss das Mitglied den dafür vorgesehenen Laufzettel zum Arzt mitbringen. Die Teilimpfungen sind vom FMD am Laufzettel zu erfassen und im syBOS im Überprüfungssystem zu erfassen.
 
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* Der Laufzettel wird wie folgt erstellt:
 
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** Über <strong>Personal → Überprüfungs-System</strong> ins Überprüfungs-System einsteigen.
 
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** Die Einheit <strong>AUVA Hepatitis B Impfung</strong> wählen.
 
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** Links oben auf <strong>Funktion-wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken → Ausdruck</strong> auswählen.
 
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** Bei Vorlage <strong>US | Hepatitis B Impfung Laufzettel</strong> einstellen.
 
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** Im Nachfolgenden Fenster, könnten die Mitglieder, für die ein Laufzettel erstellt werden soll, ausgewählt werden.
 
  
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== Siehe auch ==  
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== Dokumente ==  
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* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/1/1b/SyBOS_Hepatitis_B_Infoblatt_AUVA.pdf Infoblatt der AUVA zur Hepatitis B Impfung]
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* [https://www.ooelfv.at/feuerwehr-intern/downloads/?tx_sbdownloader_pi1%5Bcatid%5D=79&tx_sbdownloader_pi1%5Bscat%5D=2_79 Link zu den Dokumenten]
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* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/d/df/SyBOS_Hepatitis_B_Workflow.pdf Hepatitis B Impfung - Workflow]
 
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* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/0/0b/SyBOS_Muster_Hepatitis_B_Impfung_Erhebungsbogen_Beispiel.pdf Hepatitis B Impfung - Erhebungsbogen Beispiel]
 
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* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/d/dc/SyBOS_Muster_Hepatitis_B_Impfung_Laufzettel.pdf Hepatitis B Impfung - Laufzettel Beispiel]
 

Aktuelle Version vom 2. Februar 2023, 14:00 Uhr

Seit dem Jahr 2017 wird Mitgliedern von freiwilligen Feuerwehren eine kostenlose Hepatitis Impfung gewährt. Die Rechtsgrundlage findet sich im § 188b ASVG in dem es heißt:

Den Mitgliedern von freiwilligen Feuerwehren (Feuerwehrverbänden), die vom Österreichischen Bundesfeuerwehrverband der Allgemeinen Unfallversicherungsanstalt als Personen benannt werden und die einem besonderen Infektionsrisiko ausgesetzt sind, ist als vorbeugende Maßnahme die Impfung gegen Hepatitis A und B zu gewähren.

Es wurde nun zwischen dem ÖBFV und der AUVA der bisherige Prozess vereinfacht. Dies soll eine zügigere Abwicklung zwischen Feuerwehrmitglied und Ärztin / Arzt ermöglichen.

ACHTUNG: Eine Beantragung der Hepatitis Impfung für Feuerwehrmitglieder ist ausschließlich über den Antrag in syBOS durchzuführen!
Ebene(n) Alle
Benötigte Rolle(n) 1 - Verwaltung + 1a - Überprüfungssystem oder die dynamische Rolle DF02 - Schriftführer
Benötigte Funktion zum Weiterleiten Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, Schriftführer, Feuerwehrarzt, Sachbearbeiter FMD oder Fachbeauftragter FMD bzw. dessen Stv.
Antrag überarbeitet Februar 2023

Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen

Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Laufzettel drucken
  • Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
  • Links oben auf das grüne Plus SyBOS Add.gif klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
  • Im nachfolgenden Fenster folgende Einstellungen treffen:
    • Kategorie - Anträge auswählen.
    • Art des Antrages - Bestellung Hepatitis AB Impfung.
    • Person - Bei Personal wählen die Person auswählen, für die der Antrag erstellt werden soll.
    • Mit Klick auf weiter fortfahren.
    • Dienststelle - Dienststelle für die der Antrag angelegt werden soll.
    • Antrag anlegen auswählen und Popup-Fenster mit OK bestätigen.
  • Antragsformular ausfüllen:
    • Die Daten des Mitgliedes im Bereich Persönliche Daten des Feuerwehrmitgliedes kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
      • Zum Korrigieren der Daten, zum jeweiligen Mitglied wechseln, dort die Daten ändern und speichern. Im Anschluss den Antrag erneut öffnen und auf den im unteren Formularbereich liegenden Button Daten aktualisieren klicken.
    • Laufzettel drucken - Nachdem die persönlichen Daten des Feuerwehrmitgliedes geprüft wurden und richtig hinterlegt sind, muss der Laufzettel gedruckt werden. Dazu auf speichern & drucken klicken.
    • Infektionsrisiko bestätigen - Nach dem Ausdruck des Laufzettels ist auf diesem durch die Feuerwehr das besondere Infektionsrisiko zu bestätigen (Datum, Unterschrift und Stempel).

Impfung - Laufzettel

  • Wurde der Laufzettel von der Feuerwehr ausgedruckt und ausgefüllt, wird dieser dem Mitglied übergeben.
  • Der Laufzettel ist vom jeweiligen Arzt auszufüllen.
  • Nachdem der Laufzettel vollständig ausgefüllt ist, muss die Impfung durch die Feuerwehr im syBOS erfasst werden.
ACHTUNG: Titerbestimmungen bei unklarem Impfstatus müssen vom Feuerwehrmitglied selber bezahlt werden!

Impfung in syBOS erfassen

SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png
  • Das Feuerwehrmitglied übergibt den ausgefüllten Laufzettel an die Feuerwehr
  • Der ausgefüllte Laufzettel ist im Antrag unter Laufzettel-Hepatitis-Impfung hochzuladen.
  • Nachdem der Laufzettel hochgeladen wurde, können die oben genannten Funktionen den Antrag weiterleiten.
    • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol SyBOS Weiterleiten.gif vorhanden.
    • Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.
  • Durch das Weiterleiten des Antrags wird dem Mitglied automatisch die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" und eine Überprüfung mit 10 Jahren Gültigkeit eingetragen.
  • Nach der Weiterleitung ist der Antrag genehmigt und der Prozess abgeschlossen.
10 Jahre nach der Grundimmunisierung erfolgt eine Erinnerung durch die AUVA an das Mitglied, dass eine Auffrischung notwendig ist!

Dokumente

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