Bestellung OAW/HAW
Die Bestellung der Funktionäre Oberamtswalter und Hauptamtswalter, wird mit Hilfe des Wahl-Moduls durchgeführt. Wie unten in der Tabelle ersichtlich, benötigt der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Rolle "07a – Funktionäre AFK", damit dieser seinen Wunschkandidaten dem Bezirks-Feuerwehrkommandanten vorschlagen kann. Ebenso benötigt der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Rolle "07 – Funktionäre BFK", damit dieser seine Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten kann.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 07b1 – Funktionäre AFK 07a1 – Funktionäre BFK |
Funktion verfügbar seit | 27. Jänner 2016 |
Neuen Vorschlag erstellen
Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden.
- Dafür unter Personal → Assistenten → Wahlerfassung einsteigen.
- Mit dem grünen Plus links oben einen neuen Vorschlag erstellen.
- Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts. Die Bezeichnung der Vorlagen kann variieren!) und auf fortfahren klicken.
- Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:
- Dienststelle: Dienststelle des Abschnitts-Feuerwehkommandanten bzw. des Bezirks-Feuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).
- Datum der Ernennung: Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.
- Ende der Funktionsperiode: Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).
- Status: Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.
- Mit Klick auf Speichern, wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.
- Registerkarte Vorschlag/Ergebnis
- Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.
- Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden.
- Im Anschluss mit speichern schließen.
- HINWEIS - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!
- Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem gelöscht werden.
- Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".
Vorschläge weiterleiten
Vorschläge können nur von Abschnitts-Feuerwehrkommandanten weitergeleitet werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen muss der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an den Bezirks-Feuerwehrkommandanten weiterleiten.
- Zum Weiterleiten der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
- Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge weiterleiten" ändern und speichern.
- Der Bezirks-Feuerwehrkommandant kann anschließend die Vorschläge (nur mit Rücksprache!) ändern.
Vorschläge bestätigt
Vorschläge können nur vom Bezirks-Feuerwehrkommandant bestätigt werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten, damit den Funktionären der Bescheid durch den Landes-Feuerwehrkommandanten ausgestellt werden kann.
- Zum Bestätigen der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
- Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge bestätigt" ändern und speichern.
Vorschläge eintragen
Vorschläge können nur vom Landes-Feuerwehrkommando eingetragen werden. Nach Ausstellung des Bescheides werden den Funktionären durch das Sekretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten die Funktionen und Dienstgrade in syBOS automatisch eingetragen. Der Status im Wahlmodul in der Vorschlags-Übersicht, ändert sich auf „Abgeschlossen“. Im Reiter „Änderungen Personalstand“ können die Änderungen (Funktion bzw. Dienstgrad) nachvollzogen werden.