AUVA Hepatitis B Impfung

Wie bereits aus den Medien bekannt wurde, hat der Nationrat die kostenlose Impfung für potentiell ansteckungsgefährdete Feuerwehrmitglieder beschlossen.

Damit als erster Schritt der Bedarf erhoben werden kann, müssen alle Feuerwehrmitglieder, welche potentiell ansteckungsgefährdet sind (= Mitglieder die im Einsatzdienst einem Infektionsrisiko ausgesetzt sind), dem Österreichischen Bundesfeuerwehrverband gemeldet werden. Dieser leitet die Meldungen dann gesammelt an die AUVA weiter.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung + 1a - Überprüfungssystem oder die dynamische Rolle DF02 - Schriftführer
Funktion verfügbar seit	2018

Erhebungsbogen erstellen

Erfassungsbogen für potentiell gefährdete Mitglieder über Listendruck erstellen

Damit die Impfung ordentlich durchgeführt werden kann, ist zuerst die Erstellung des Efassungsbogen durchzuführen (hier im Beispiel wird er für alle aktiven Feuerwehrmitglieder erstellt), dies ist aber auch für jedes Mitglied einzeln, über den Personal-Assistenten möglich (siehe weiter unten).

• Listen-Druck
  • Hierzu über Personal → Personal-Liste → Funktion wählen → Listen-Druck einsteigen.
  • Nachfolgende Felder ausfüllen:
    • Liste/Export: Hepatitis B Impfung Erhebungsbogen
    • Dienststelle Dienststelle für die der Erhebungsbogen gedruckt wird
    • Typ: Mitgliedschaften
    • Gruppe: Aktiv
    • Aktualität: heute aktuell
    • Ausgabeformat: PDF gesamt
    • Mit klick auf fortfahren, den Bogen generieren.

Der Erhebungsbogen kann ebenfalls für ein einzelnes Mitglied über den Personal-Assistent erstellt werden

• Personal-Assistent
  • Ebenfalls wieder unter Personal → Personal-Liste einsteigen
  • Beim jeweiligen Mitglied bei Funktion wählen → Personal-Assistenten starten.
  • Hier bitte folgende Felder ausfüllen:
    • Aktion: Formular-Druck
    • Dienststelle: Dienststelle bei der das Mitglied tätig ist
    • Kategorie: Anträge|Formulare
    • Vorlage: Hepatitis B Impfung Erhebungsbogen
    • Ausgabeformat: PDF gesamt

Ergebnis des Erfassungsbogen im syBOS erfassen

• Das Mitglied hat die Frage 1 "Werden Sie von Ihrem Arbeitgeber/AUVA bereits gegen Hepatits geimpft?" mit JA beantowrt.
  • Es ist keine Erfassung nötig. Es wird aber empfohlen, das ausgefüllte und unterschriebene Formular in der Feuerwehr sicher aufzubewahren. Am Besten wäre hier, dieses im syBOS beim Mitglied unter Dokumente hochzuladen.
• Das Mitglied hat Frage 2 mit "Nein, ich habe mich ausführlich informiert, und möchte nicht an der aktiven Hepatitis Schutzimpfung teilnemen" beantwortet.
  • Es ist keien Erfassung nötig. Es wird aber ebenfalls wieder empfohlen, das ausgefüllte und unterschriebene Formular in der Feuerwehr sicher aufzubewahren bzw. beim Mitglied unter Dokumente hochzuladen.
• Das Mitglied hat Frage 3 "Ich bin schon einmal gegen Hepatitis geimpft worden" mit NEIN beantwortet
  • Es wird empfohlen, das ausgefüllte und unterschriebene Formular in der Feuerwehr sicher aufzubewahren - am Besten wieder im syBOS beim Mitglied unter Dokumente hochladen.
  • Die Einheit "AUVA Hepaitis B Impfung" beim Mitglied hinzufügen (Anleitung zum Hinzufügen siehe weiter unten).
• Das Mitglied, hat Frage 3 "Ich bin schon einmal gegen Hepatitis geimpft worden" mit JA beantwortet.
  • Es wird empfohlen, das ausgefüllte und unterschriebene Formular in der Feuerwehr sicher aufzubewahren - am Besten im syBOS beim Mitglied unter Dokumente hochladen.
  • Die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" beim Mitglied hinzufügen.
  • Die maximal drei Jahreszahlen, "Grundimmunisierung, Auffrischung und Titer" müssen im Überprüfungs-System (nicht bei der Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" im Personalstand!) beim Mitglied eingetragen werden.

HINWEIS - Die Daten werden jeweils zu Quartalsende exportiert und an den ÖBFV weitergeleitet. Sobald ein Export erfolgt ist, kann die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" nicht mehr gelöscht werden. Wenn ein Mitglied aus welchen Gründen auch immer nicht mehr zur Impfung gemeldet werden soll, muss die Einheit mit einem "Ende-Datum" beendet werden.

Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" hinzufügen

Hat das Mitglied mit JA geantwortet, und möchte an der Schutzimpfung gegen Hepatits teilnehmen ist die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" beim Mitglied hinzuzufügen. Dafür wie folgt vorgehen:

• Zum Eintragen der Impfung bei einem einzelnen Mitglied:
  • Über Personal → Personal-Liste einsteigen.
  • Das jeweilige Miglied auswählen.
    • Beim Mitglied auf den Reiter "Personalstand" wechseln.
    • "Zuordnung hinzufügen" auswählen.
    • Dropdown Menü bei Listenauswahl, auf "Einheiten" stellen.
    • AUVA Hepatitis B Impfung auswählen (WICHTIG - hier wird nur die Einheit dem Mitglied zugewiesen, die Daten der Impfung, egal ob bereits eine Impfung erfolgt ist oder nicht, werden im Überprüfungs-System eingetragen!)

• Will man gleich mehreren Mitgliedern die Einheit zuweisen:
  • Über Personal → Gruppen-Personal einsteigen.
  • Hier wieder die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" suchen (zur leichteren Auffindung, kann bei Listenauswahl wieder auf "Einheiten" gefiltert werden) und auswählen.
  • In der Registerkarte "Adressen" bei "Personal hinzufügen", jene Mitglieder auswählen, die zur Impfung gemeldet werden sollen.

Impfung - Laufzettel

Wenn es zur Impfung kommt, muss das Mitglied den dafür vorgesehenen Laufzettel zum Arzt mitbringen. Die Teilimpfungen sind vom FMD am Laufzettel zu erfassen und im syBOS im Überprüfungssystem zu erfassen.

• Der Laufzettel wird wie folgt erstellt:
  • Über Personal → Überprüfungs-System ins Überprüfungs-System einsteigen.
  • Die gewünschte Einheit wählen
  • Links oben auf Funktion-wählen klicken → Ausdruck auswählen.
  • Bei Vorlage "US | Hepatitis B Impfung Laufzettel" einstellen.
  • Im Nachfolgenden Fenster, könnten die Mitglieder, für die ein Laufzettel erstellt werden soll, ausgewählt werden.

Erfassung im Überprüfung-System

• Die Impfung wird beim jeweiligen Mitglied im Überprüfungs-System eingetragen.
  • Über Personal → Überprüfungs-System ins Überprüfungs-System einsteigen.
  • Die Einheit auf "AUVA Hepatitis B Impfung stellen.
  • Mitglied auswählen.
  • Beim jeweiligen Mitglied auf "Prüfung "Hepatitis B Impfung" hinzufügen" klicken, und und das "Prüf-/Ausstellungsdatum" sowie das "Gültig bis Datum" eintragen. Im Bemerkungsfeld kann noch zusätzlich vermerkt werden, ob es sich um eine Erst- oder Auffrischungimpfung handelt.

• Sind mehrere Mitglieder betroffen, so kann eine sogenannte Sammelimpfung eingetragen werden.
  • Hierzu eine Veranstaltung anlegen (Fachbereich: Überprüfung (Mannschaft) und Vorlage: Impfung).
  • Bei der Registerkarte Teilnehmer die Mitglieder erfassen, welche geimpft wurden.
  • Ebenfalls bei Teilnehmer, ist rechts unten der Punkt "Überprüfungssystem" ersichtlich, diesen auswählen und bei Personal-Prüfung auf AUVA Hepatitis B Impfung stellen und auf fortfahren klicken.