Urkunden und Bescheide erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. Oktober 2018, 14:48 Uhr

Die Vorlage für Urkunden ist so ausgelegt, dass die Urkunden direkt über syBOS erfasst werden können.

Über Personal → Personal-Liste die Mitgliederliste öffnen.
Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen.
- Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei Funktion wählen.
- Oder den Kameraden öffnen, und links oben auf Funktion wählen klicken.
Im Assistenten folgende Felder ausfüllen:
- Aktion: Formular-Druck
- Dienststelle: Dienstelle, bei der die Person Mitglied ist.
- Kategorie: hier auf Urkunden stellen
- Daraus ergeben sich folgende Vorlagen für Urkunden:
  - Beförderung bis OBM
  - Dankesurkunde
  - Ehrendienstgrad
  - Ernennung ab HBM
- Verleihungsdatum: Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem die Urkunde dem Mitglied übergeben wird (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.)
- Funktion: Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden).
- Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen: Zwischen Ja oder Nein wählen (Auf Ja setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll).
- Vordruck: Wird der Vordruck des LFV verwendet, bitte auf JA stellen, somit wird der Hintergrund nicht mitgedruckt.

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 |}
-== Urkunde erfassen ==
+== Urkunde erstellen ==
 * Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen.
 * Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen.
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 ** <strong>Aktion:</strong> Formular-Druck
 ** <strong>Dienststelle:</strong> Dienstelle, bei der die Person Mitglied ist.
-** <strong>Kategorie:</strong> hier kann zwischen <strong>Urkunden</strong> und <strong>Bescheide | Dekrete</strong> gewählt werden.
+** <strong>Kategorie:</strong> hier auf Urkunden stellen
 ** Daraus ergeben sich folgende Vorlagen für Urkunden:
 *** Beförderung bis OBM
+*** Dankesurkunde
 *** Ehrendienstgrad
 *** Ernennung ab HBM
-** Bei Bescheiden können folgende Vorlagen gewählt werden:
+** <strong>Verleihungsdatum:</strong> Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem die Urkunde dem Mitglied übergeben wird (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.)
-*** Bescheid Bestellung KDO
+** <strong>Funktion:</strong> Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden).
+** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Zwischen Ja oder Nein wählen (Auf Ja setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll).
+** <strong>Vordruck:</strong> Wird der Vordruck des LFV verwendet, bitte auf JA stellen, somit wird der Hintergrund nicht mitgedruckt.