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− | <strong>Seite im Aufbau</strong>
| + | [[Datei:Youtube_Webinar_syBOS-APP.png|600px|mini|right|link=https://youtu.be/A487pGwcvwU|Webinar auf Youtube: https://youtu.be/A487pGwcvwU]] |
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| Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen. | | Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen. |
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| | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1- Verwaltung (für die Konfiguration) <br> 8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos) | | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1- Verwaltung (für die Konfiguration) <br> 8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos) |
| |- | | |- |
− | | <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin | + | | <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin |
| + | |- |
| + | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 22.06.2022 |
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| + | | <strong>Artikel zuletzt aktualisiert am</strong>|| 29.06.2022 |
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− | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| Mai 2022 | + | | <strong>Zuständige Abteilung</strong>|| IT (syBOS Support Ticket) |
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |- | | |- |
− | !Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren. | + | !Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren. (siehe die erweiterten Erklärungen der einzelnen Benachrichtigungen) |
| |} | | |} |
− | *<i>[[Benachrichtigung#Material_-_.C3.9Cberpr.C3.BCfung_Erinnerung|Material Benachrichtigungen]]</i>
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− | *<i>[[Benachrichtigung#Veranstaltung_-_Kalender_Erinnerung|Veranstaltung - Kalender Erinnerung]]</i>
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| {{clear}} | | {{clear}} |
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| ==Auswahl der berechtigten Empfänger== | | ==Auswahl der berechtigten Empfänger== |
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Empfänger.png|500px|mini|right|Konfiguration der Empfänger]] |
| + | Im Reiter Empfänger kann der Personenkreis definiert werden. Diese Berechtigung ermöglicht dann im nächsten Schritt, dass eine Benachrichtigung abonniert werden kann.<br> |
| + | Dabei gibt es insgesamt drei Möglichkeiten Empfänger hinzuzufügen:<br> |
| + | * <b>Adressen hinzufügen</b> > Es können alle im Adressbuch vorhandenen Personen hinzugefügt werden. |
| + | * <b>Personal hinzufügen</b> > Es können die Mitglieder der ausgewählten/eigenen Dienststelle hinzugefügt werden. |
| + | * <b>Gruppe hinzufügen</b> > Die Berechtigung für die Benarichtigung kann auch mit einer Gruppe verknüpft werden (z.B. nach einer Mitgliedschaft, Funktion, Gruppe etc.) |
| + | {{clear}} |
| | | |
− | Danach noch die Berechtigten Empfänger definieren, wenn eine Berechtigung als Empfänger vorhanden ist können diese danach als Abonnenten hinzugefügt werden. <br>
| + | ==Abonnieren einer Benachrichtigung== |
− | Dazu einfach auf den Reiter Empfänger wechseln. <br>
| + | [[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px|mini|right|Eintragen der Abonennten]] |
− | Hier können neben einzelnen Personen, bzw. Adressen auch ganze Gruppen (wie z.B. alle Aktiven Mitglieder) definiert werden. <br>
| + | Eine Benachrichtigung kann auf zwei verschiedene Arten abonniert werden.<br> |
− | [[Datei:Benachrichtigung 7.png|500px]] | + | * Variante eins ist das Abonnieren direkt im Reiter Abonennten. Dazu wird mit dem Button "Abo hinzufügen" eine oder mehrere Personen aus dem im vorherigen Schritt definierten Empfängerkreis ausgewählt. |
− | | + | * Variante zwei ist durch den berechtigten Empfänger selbst durchzuführen. Dazu müssen die Benutzereinstellungen geöffnet werden. |
− | =Abonnieren einer Benachrichtigungen=
| + | ** Diese können über "Portal" -> "Einstellungen" -> Reiter "Benachrichtigung-Abo" eingestellt werden. |
− | Nachdem die Einrichtung einer Benachrichtigungs-Kategorie erfolgt ist müssen noch die Empfänger definiert werden.<br>
| + | *Bei dem Abonnieren einer Benachrichtigung kann vom Abonnent noch einmal ausgewählt werden über welchen Kanal und in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erhalten werden soll. |
− | Hierzu einfach zu eine auf der Dienststelle erstellten Kategorie klicken und auf den Reiter "Abonnenten" wechseln. <br>
| + | {{clear}} |
− | Danach einfach über den Button "Abo hinzufügen" die Abonnenten definieren. <br>
| |
− | [[Datei:Benachrichtigung 8.png|130px]] <br>
| |
− | [[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px]] <br>
| |
− | Bei den Abonnenten muss ebenfalls noch der "Kanal" also die Art der Benachrichtigung definiert werden, hier ist es möglich zwischen Push-Benachrichtigung über die syBOS App und E-Mail zu wählen. <br>
| |
− | Ebenfalls kann hier die Zeit der Benachrichtigung ausgewählt werden. <br>
| |
− | [[Datei:Benachrichtigung 10.png|500px]] <br> <br>
| |
− | [[Datei:Benachrichtigung 11.png|2000px]]
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| =Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten= | | =Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten= |
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| * <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.) | | * <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.) |
| Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst auch die Liste der Veranstaltungen. Wenn z.B. der Versand wöchentlich passiert, werden auch nur Veranstaltungen angezeigt, welche in dieser Woche stattfinden.<br><br> | | Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst auch die Liste der Veranstaltungen. Wenn z.B. der Versand wöchentlich passiert, werden auch nur Veranstaltungen angezeigt, welche in dieser Woche stattfinden.<br><br> |
| + | <b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br> |
| {{clear}} | | {{clear}} |
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |- | | |- |
− | !Diese Benachrichtigungsart steht nicht zu Verfügung! | + | !Diese Benachrichtigungsart steht aktuell nicht zu Verfügung! |
| |} | | |} |
| {{clear}} | | {{clear}} |
| + | |
| + | = Webinar vom 22.06.2022 = |
| + | *<b>F: Sind die E-Mail Benachrichtigungen kostenpflichtig?</b> |
| + | **A: Nein. Werden über das syBOS Mail System versendet.<br><br> |
| + | *<b>F: Reicht die Rolle 1-Verwaltung zum erstellen der Benachtrichtungen aus oder muss es explizit DF02 oder DF01 sein? </b> |
| + | **A: Ja, diese Rolle reicht aus. Es muss dem Benutzer mindestens eine dieser Rollen zugeordnet sein um eine Konfiguration durchführen zu können.<br><br> |
| + | *<b>F: Ist das Benachrichtigungssystem in syBOS schon aktiv geschaltet? Unter Personal kann ich leider den Eintrag Benachrichtigungen nicht finden.</b> |
| + | **A: Das Benachrichtigungssystem wurde mit 22.05.2022 aktiviert. |