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− | Mit der Einführung des Digitalfunkes, wird es den Feuerwehren in Oberösterreich ermöglicht, sich diese Funkgeräte über einen "Onlineshop" im syBOS zu bestellen. | + | Mit der Einführung des Digitalfunks wird es den Feuerwehren in Oberösterreich ermöglicht, sich Funkgeräte und diverses Zubehör über ein neues Modul, Beschaffung, im syBOS zu bestellen. |
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| | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung, DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer; zur Weiterleitung (dem Genehmigen der Bestellung) ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, Kommandant-Stellvertreter oder Schriftführer) | | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung, DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer; zur Weiterleitung (dem Genehmigen der Bestellung) ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, Kommandant-Stellvertreter oder Schriftführer) |
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− | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 05. September 2018 | + | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 29. Mai 2019 (nur für ausgewählte Bezirke verfügbar!) |
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− | == Wo finde ich diesen Onlineshop? == | + | == Wo finde ich das Modul Beschaffung? == |
− | Der Onlineshop ist im syBOS unter Finanzen → Beschaffung zu finden. | + | [[Datei:SyBOS Beschaffung Menuepunkt.png|350px|mini|rechts|Die Beschaffung ist beim Menüpunkt Finanzen unter Beschaffung zu finden]] |
| + | Der Onlineshop ist im syBOS unter dem Menüpunkt '''Finanzen → Beschaffung''' zu finden (das Modul ist zurzeit für alle freigeschaltet, jedoch können mit Stand vom 29. Mai 2019 nur ausgewählte Bezirke [Linz-Land] Artikel auswählen). |
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| == Wie kann ich hier einen Artikel kaufen? == | | == Wie kann ich hier einen Artikel kaufen? == |
− | * Mit einem klick auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] links oben, bekommt man eine Übersicht über die zurzeit verfügbaren Artikel. Beim grünen Fragezeichen [[Datei:SyBOS Help.gif|20px|link=|top]], erhält man weitere Informationen zum gewünschten Artikel. | + | [[Datei:SyBOS Beschaffung Liste.png|300px|mini|rechts|Übersicht der Bestellungen in Listenform]] |
− | * Hat man einen Gegenstand gefunden, der gekauft werden soll, diesen anklicken und man wechselt zur nächsten Seite. | + | [[Datei:SyBOS Beschaffung verfuegbare Artikel.png|mini|Auflistung mit den verfügbaren Artikel]] |
− | * Neue Bestellung durchführen | + | [[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel auswaehlen.png|mini|Hier kann nochmals ausgewählt werden, an wen die Rechnung gehen soll.]] |
| + | Die Auflistung in dieser Ansicht, zeigt die bereits getätigten Bestellungen bzw. jene, die noch auf Weiterleitung warten. |
| + | [[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel Optionen.png|mini|Es ist ebenfalls möglich, für das Gerät passende Optionen mitzubestellen. Dies kann hier auf der rechten Seite eingestellt werden.]] |
| + | * Mit einem klick auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] links oben, bekommt man eine Übersicht über die zurzeit verfügbaren Artikel. |
| + | ** Beim grünen Fragezeichen [[Datei:SyBOS Help.gif|20px|link=|top]] beim jeweiligen Artikel, erhält man weitere Informationen zu diesem. |
| + | * Hat man einen Gegenstand gefunden, der gekauft werden soll, diesen anklicken und das System wechselt automatisch zur nächsten Seite. |
| + | * <strong>Neue Bestellung durchführen</strong> |
| ** Hier kann man auswählen ob es sich um eine Neuanschaffung oder Ersatzbeschaffung handelt. | | ** Hier kann man auswählen ob es sich um eine Neuanschaffung oder Ersatzbeschaffung handelt. |
| ** In dieser Ansicht ist das grüne Fragezeichen für die erweiterten Informationen auch nocheinmal ersichtlich. | | ** In dieser Ansicht ist das grüne Fragezeichen für die erweiterten Informationen auch nocheinmal ersichtlich. |
| ** Weiters kann hier die gewünschte Menge eingetragen werden. | | ** Weiters kann hier die gewünschte Menge eingetragen werden. |
− | ** Beim Rechnungsempfänger kann zwischen der Dienststelle (Feuerwehr) oder Gemeinde/Auftraggeber gewählt werden. | + | ** Beim Rechnungsempfänger kann zwischen der '''Dienststelle''' (z.B. Feuerwehr) oder '''Gemeinde/Auftraggeber''' gewählt werden. |
| * Mit einem Klick auf weiter kann noch die gewünschte Anzahl eingetragen werden, sowie ist noch eine kurze Beschreibung des Artikels ersichtlich. | | * Mit einem Klick auf weiter kann noch die gewünschte Anzahl eingetragen werden, sowie ist noch eine kurze Beschreibung des Artikels ersichtlich. |
− | * Mit erneutem klick auf weiter, erhält man eine Übersichtsseite. Hier kann die Menge der bestellten Ware, sowie der Rechnungsempfänger angepasst werden. | + | * Auf dieser Seite können ebenfalls noch weitere sogenannte '''Optionen''' (Erweiterungen) die zu diesem Gerät passen, ausgewählt werden. |
− | * Die Bestellung kann mit "speicherun & schließen" als Entwurf gespeichert werden. | + | * Bei erneutem Klick auf weiter, erhält man eine Übersichtsseite. Hier kann nochmal die Menge der bestellten Ware geprüft, sowie auch der Rechnungsempfänger angepasst werden. |
| + | * Die Bestellung kann mit '''speichern & schließen''' als Entwurf gespeichert werden. |
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| + | Will man einen zweiten Artikel bestellen, so muss dieser erneut über das grüne Plus angelegt, und weitergeleitet werden. |
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| == Die Bestellung abschließen == | | == Die Bestellung abschließen == |
− | Der Kauf selbst, kann nur als Feuerwehrkommandant, Kommandant Stellvertreter oder Schriftführer durchgeführt werden. | + | [[Datei:SyBOS Beschaffung Artikel ISSI Bereich.png|mini|Bei der Weiterleitung scheint zusätzlich zu den Beträgen noch der ISSI-Bereich auf, der für das jeweilige Funkgerät ausgewählt ist.]] |
| + | Der Kauf selbst kann nur als '''Feuerwehrkommandant oder Kommandant Stellvertreter''' durchgeführt werden. Dies funktioniert ähnlich wie im Antragssystem. Die Bestellung muss dazu weitergeleitet werden. |
| + | * Hierfür gibt es in der Übersicht den schwarzen Pfeil [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] |
| + | * Die Weiterleitung kann aber auch direkt aus der Bestellung über Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → '''Weiterleitung''' durchgeführt werden. |
| + | * Im Weiterleitungsfenster werden nochmals alle Kosten und die ISSI-Nummer für das jeweilige Geräte angezeigt. |
| + | ** Weiters ist ebenfalls noch zu entnehmen, das wievielte Funkgerät es ist. |
| + | * Die Bestellung wird anschließend von uns bearbeitet und versendet. |
| + | * Zum Gesamtpreis der Bestellung werden noch die Versandkosten addiert. |
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| + | ! INFO: Will man eine bestimmte Reihenfolge für die Vergabe der ISSI-Nummern (Rufnummern der Funkgeräte) haben, so kommt es hier auf die Bestellreihenfolge an! Diese Nummern werden nämlich laufend nach einlangen der Bestellungen erstellt. |
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− | Dies funktioniert ähnlich wie im Antragssystem. Die Bestellung muss dazu weitergeleitet werden. Hierfür gibt es in der Übersicht den schwarzen Pfeil [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]]. Die Weiterleitung kann aber auch direkt aus der Bestellung über Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → "Weiterleitung" durchgeführt werden.
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− | Die Bestellung wird anschließend von uns bearbeitet und versendet. Es kommen zum Gesamtpreis der Bestellung nochmals Versandkosten. | + | == Status einer Bestellung == |
| + | * <strong>Entwurf</strong> → Befindet sich eine Bestellung im Status Entwurf, kann diese noch ohne Probleme bearbeitet oder auch gelöscht werden. |
| + | * <strong>Eingegangen</strong> → Die Bestellung ist bei uns eingelangt und wird bereits bearbeitet (diese kann nicht mehr gelöscht werden). |