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| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 5 - Leistungen
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 2 - Kommando (ansicht), 5 - Leistungen
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2013
| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2013
** <strong>Zusätzliche Teilnehmer: </strong>hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden.
** <strong>Zusätzliche Teilnehmer: </strong>hier kann die Anzahl Feuerwehrfremder Teilnehmer eingegeben werden.
** <strong>Öffentliche Hauptveranstaltung: </strong>bei <strong>Ja</strong> ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
** <strong>Öffentliche Hauptveranstaltung: </strong>bei <strong>Ja</strong> ist die Veranstaltung für andere Feuerwehren sichtbar und kann beim Erstellen einer Veranstaltung als Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
** '''Jahresplanung Veranstaltung''': Mittels diesen Punkt, können Veranstaltungen sozusagen für die Jahresplanung "markiert" werden. Im Anschluss, wäre es möglich, in der Veranstaltungsliste, einen Export der Jahresplanung zu erstellen.
** '''[[Anmeldung zu Veranstaltungen|Anmeldung]]''': Sollen sich andere Personen (entweder der eigenen Dienstelle, oder alle in OÖ) selbstständig anmelden können?
** <strong>Hauptveranstaltung: </strong>Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
** <strong>Hauptveranstaltung: </strong>Wurde die Veranstaltung als Nebenveranstaltung konfiguriert, wird hier die Hauptveranstaltung angezeigt. Es kann jederzeit eine Hauptveranstaltung ausgewählt werden.
** <strong>Bearbeitungs-Status: </strong>Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf <strong>abgeschlossen</strong> zu setzen.
** <strong>Bearbeitungs-Status: </strong>Nach dem Ende der Veranstaltung ist der Status auf <strong>abgeschlossen</strong> zu setzen.
*** Hier kann jetzt ein anderer <strong>Fachbereich</strong> sowie eine andere <strong>Vorlage</strong> ausgewählt werden.
*** Hier kann jetzt ein anderer <strong>Fachbereich</strong> sowie eine andere <strong>Vorlage</strong> ausgewählt werden.
*** Mit <strong>ändern</strong> fertigstellen.
*** Mit <strong>ändern</strong> fertigstellen.
== Veranstaltungseinladung erstellen ==
[[Datei:SyBOS Veranstaltungen Einladung Muster.png|200px|mini|rechts|So könnte eine Einladung, welche über syBOS generiert wurde, aussehen.]]
* Ist z.B. eine Kommandositzung geplant, und diese wurde bereits vorab im syBOS angelegt, so kann über das System eine PDF-Einladung zu dieser Veranstaltung erstellt und abgespeichert werden.
* Das Template für die Einladung berücksichtigt neben Standardfeldern wie Bezeichnung, Datum, Ort etc. die Felder '''Inhalt''' und '''Bemerkung'''.
=== Einladung drucken ===
* Die gewünschte Veranstaltung öffnen.
* Über '''Funktion wählen''' → '''Ausdruck''' einsteigen.
* Hier kann zwischen zwei Vorlagen gewählt werden.
** '''Veranstaltungseinladung''' - beinhaltet alle wichtigen Daten dieser Veranstaltung (siehe Screenshot rechts).
** '''Veranstaltungseinladung Teilnehmer''' - Sind in der Veranstaltung ebenfalls die Teilnehmer hinterlegt, welche zur Veranstaltung eingeladen sind, so wird beim Druck dieser Einladung Name und Anschrift der Teilnehmer aufgedruckt.
*** Wählt man letztere Einladung aus, werden nochmals alle Teilnehmer aufgelistet. Hier kann somit nochmals selektiert werden, wer ein Einladung erhält.
** Mit '''fortfahren''' die Einladung erstellen und abspeichern.
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== Veranstaltung kopieren ==
== Veranstaltung kopieren ==
[[Datei:SyBOS Veranstaltungen kopieren.png|200px|mini|rechts|Eine bereits angelegte Veranstaltung kann kopiert werden]]
* Hat man mehrere gleiche Veranstaltungen (z.B. Bewerbstraining), kann man eine Veranstaltung ganz einfach kopieren.
* Hat man mehrere gleiche Veranstaltungen (z.B. Bewerbstraining), kann man eine Veranstaltung ganz einfach kopieren.
* In die Veranstaltungs-Übersicht einsteigen. <strong>Leistungen → Veranstaltungen</strong>
* In die Veranstaltungs-Übersicht einsteigen. <strong>Leistungen → Veranstaltungen</strong>
** Mit <strong>kopieren</strong> fertigstellen.
** Mit <strong>kopieren</strong> fertigstellen.
** Jetzt kann die Veranstaltung geöffnet, und noch diverse Daten wie Status etc. eingetragen werden.
** Jetzt kann die Veranstaltung geöffnet, und noch diverse Daten wie Status etc. eingetragen werden.
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== Veranstaltungen exportieren ==
Veranstaltungen können genauso wie Tätigkeiten exportiert bzw. können Statistiken erstellt werden.
=== Statistik erstellen ===
[[Datei:SyBOS Veranstaltungen Statistik.png|400px|rechts|mini|Hier können noch diverse Anpassungen bzgl. Fachbereiche etc. durchgeführt werden]]
* Zum Erstellen einer Statistik links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken.
* <strong>Statistik</strong> auswählen
* Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem diverse Werte angepasst werden können (siehe Bild rechts).
* Mit <strong>fortfahren</strong> die Statistik erstellen.
* Anschließend wird ein PDF Dokument generiert.
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=== Export erstellen ===
[[Datei:SyBOS Veranstaltungen Export.png|400px|mini|rechts|Hier kann wie bei der Statistik noch auf Fachbereich etc. gefiltert werden]]
* Es können alle Veranstaltungen exportiert werden. Ebenfalls ist es hier möglich, den Export nach der <strong>Listen Art</strong> Veranstaltung bzw. Teilnahmen zu erstellen.
** <strong>Listen Art: Veranstaltungen</strong> - Es werden alle Veranstaltungen exportiert.
** <strong>Listen Art: Teilnahmen</strong> - Es wird ein Liste generiert, in der angezeigt wird, welche Mitglieder bei der Übung teilgenommen haben. Im Vergleich zur Listen Art <strong>Veranstaltungen</strong>, wird dort nur die Anzahl der Teilnehmer angezeigt.
* Zum Erstellen einer Statistik links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken.
* <strong>Export</strong> auswählen
* Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem noch diverse Einstellungen angepasst werden können. Zum Beispiel kann hier auf Übungen, Schulungen etc. gefiltert werden.
* Mit <strong>fortfahren</strong> den Export erstellen.
* Anschließend wird ein Excel Dokument generiert.