Foerderansuchen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 28. Dezember 2018, 08:42 Uhr
Bevor ein Förderansuchen gestellt werden kann, müssen die Kontodaten des Förderempfängers im syBOS hinterlegt sein.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung |
Kontodaten hinterlegen
1. Variante → Die Feuerwehr ist der Förderempfänger
- Hierzu unter Kontakte → Dienststelle die eigene Dienststelle auswählen.
- In der Registerkarte Stammdaten die IBAN (und BIC) der Feuerwehr eingeben bzw. bei der Gemeinde hinterlegen.
2. Variante → Die Gemeinde ist der Förderempfänger
- Ebenfalls wie oben über Kontakte → Dienststelle einsteigen und die gewünschte Dienststelle suchen (die der Feuerwehr!).
- Auf der Registerkarte Stammdaten bleiben.
- Rechst neben dem Feld Auftraggeber/Gemeinde auf das Gebäude-Symbol klicken.
- Im neu öffnenden Fenster, zu Stammdaten 2 wechseln und dort die Kontodaten (IBAN und BIC) der Gemeinde eintragen.
Förderansuchen anlegen
- Über Finanzen → Förderansuchen einsteigen.
- Hier werden alle jemals gestellten Förderansuchen der Dienststelle angezeigt.
- Zum Neuanlegen eines Förderansuchens, links oben auf das grüne Plus klicken.
- In der nachfolgenden Auswahl, bitte das Gerät auswählen, dass gefördert werden soll (scheint das gewünschte Gerät/Material nicht auf, so muss dieses zuerst in der Materialverwaltung angelegt werden).
- Im nächsten Schritt, muss zwischen Neu- und Ersatzbeschaffung ausgewählt werden.
- Das geplante Beschaffungsjahr ist nur bei Fahrzeugen erforderlich.
- Weiters muss hier der Förderempfänger ausgewählt werden (Dienststelle oder Gemeinde).
- Jetzt kommt man in die Stammdaten des Ansuchens.
- Es werden einem hier nochmals die bereits angegebenen Informationen angezeigt.
- Wenn es sich um eine Ersatzbeschaffung handelt, muss bei bestimmten Geräten unter Altes Gerät das zu ersetzende Gerät ausgewählt werden.
- Mit speichern weitermachen.
- Es werden jetzt die Registerkarten Dokumente und Genehmigungsverlauf angezeigt.
- Bei der Registerkarte Dokumente, sind je nach Ansuchen, diverse Bestätigungen hochzuladen (z.B. Gemeinderatsbeschluss, Rechnungen, etc.)).
- Hinweis: Erlaubte Dateitypen sind: PDF, PNG und JPEG.
- Hierzu links unten auf Dokument hinzufügen klicken und im neu öffnenden Fenster, die gewünschte Datei wählen. Gegebenfalls kann hier noch die Bezeichnung und die Art des Dokumentes angepasst werden.
- Genehmigungsverlauf
- Hier werden der Status und die Stellungnahmen der involvierten Personen im Dienstweg angezeigt (Pflichtbereichskommandant, Abschnitts-Feuerwehrkommandant und Bezirks-Feuerwehrkommandant).
- Bei der Registerkarte Dokumente, sind je nach Ansuchen, diverse Bestätigungen hochzuladen (z.B. Gemeinderatsbeschluss, Rechnungen, etc.)).
Förderansuchen weiterleiten
- Ist das Ansuchen fertig ausgefüllt, so muss es vom Kommandanten bzw. einer seiner Stellvertreter weitergeleitet werden.
- Hierzu wie bei den Anträgen, auf das Weiterleitungs-Symbol klicken.