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| == Urkunde erstellen == | | == Urkunde erstellen == |
| + | [[Datei:SyBOS Urkunden Druck.png|400px|mini|rechts]] |
| * Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen. | | * Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen. |
| * Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen. | | * Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen. |
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| *** Ehrendienstgrad | | *** Ehrendienstgrad |
| *** Ernennung ab HBM | | *** Ernennung ab HBM |
− | ** <strong>Verleihungsdatum:</strong> Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem die Urkunde dem Mitglied übergeben wird (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.) | + | ** <strong>Verleihungsdatum:</strong> Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem die Urkunde dem Mitglied übergeben wird (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.). |
| ** <strong>Funktion:</strong> Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden). | | ** <strong>Funktion:</strong> Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden). |
| ** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll. | | ** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll. |
| ** <strong>Vordruck:</strong> Wird der Vordruck des LFV verwendet, bitte auf JA stellen, somit wird der Hintergrund nicht mitgedruckt. | | ** <strong>Vordruck:</strong> Wird der Vordruck des LFV verwendet, bitte auf JA stellen, somit wird der Hintergrund nicht mitgedruckt. |
| ** Mit <strong>Ausdruck</strong> das PDF generieren | | ** Mit <strong>Ausdruck</strong> das PDF generieren |
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| + | <strong>INFO:</strong> Das auf dem Ausdruck rechts oben ersichtliche Logo, ist das bei der Dienststelle unter Wappen hinterlegte Bild. |
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| + | {| class="wikitable" |
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| + | ! HINWEIS - Erhält ein Funktionär auf Abschnitts- bzw. Bezirksebene eine Ehrendienstgrade, so wird die Urkunde für diese Dienstgrade durch das Sektretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten erstellt. Dies hat den Grund, dass im Personal-Assistenten nur die Dienststelle der Feuerwehr ausgewählt werden kann. |
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| == Bescheid erstellen == | | == Bescheid erstellen == |
| + | [[Datei:SyBOS Bescheid Druck.png|400px|mini|rechts]] |
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| + | {| class="wikitable" |
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| + | ! HINWEIS - Der Bescheid entfaltet nur durch die Originalunterschrift des Kommandanten Rechtswirksamkeit! |
| + | Es wird ebenfalls empfohlen, den unterschriebenen Bescheid einzuscannen und beim Mitglied unter "Dokumente" hochzuladen. |
| + | |} |
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| + | * Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen. |
| + | * Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen. |
| + | ** Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei <strong>Funktion wählen</strong>. |
| + | ** Oder den Kameraden öffnen, und links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> klicken. |
| + | * Im ersten Fenster die Aktion auf <strong>Formular-Druck</strong> einstellen. |
| + | * Im Assistenten folgende Felder ausfüllen: |
| + | ** <strong>Vorlage:</strong> Bescheid Bestellung KDO |
| + | ** <strong>Ernennungsdatum:</strong> Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem es die Funktion erhält (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.). |
| + | ** <strong>Funktion zur Bestellung:</strong> Funktion, für die der Bescheid ausgestellt wird. (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden). |
| + | ** <strong>Sachbearbeiterfunktion:</strong> Ist im Personalstand die Funktion "Sachbearbeiter" eingetragen, kann hier eine genauere Definition eingetragen werden, z.B. Wespenbeauftragter. |
| + | ** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll. |
| + | * Mit <strong>Ausdruck</strong> das PDF generieren |
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| + | <strong>INFO:</strong> Das auf dem Ausdruck rechts oben ersichtliche Logo, ist das bei der Dienststelle unter Wappen hinterlegte Bild. |