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Urkunden und Bescheide erstellen (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. Februar 2019, 09:14 Uhr
, 09:14, 21. Feb. 2019keine Bearbeitungszusammenfassung
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== Urkunde erfassen ==
== Urkunde erstellen ==
[[Datei:SyBOS Urkunden Druck.png|400px|mini|rechts]]
* Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen.
* Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen.
* Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen.
* Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen.
** Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei <strong>Funktion wählen</strong>.
** Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei <strong>Funktion wählen</strong>.
** Oder den Kameraden öffnen, und links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> klicken.
** Oder den Kameraden öffnen, und links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> klicken.
* Im ersten Fenster die Aktion auf <strong>Formular-Druck</strong> einstellen.
* Im Assistenten folgende Felder ausfüllen:
* Im Assistenten folgende Felder ausfüllen:
** <strong>Dienststelle:</strong> Dienstelle, bei der die Person Mitglied ist.
** <strong>Dienststelle:</strong> Dienstelle, bei der die Person Mitglied ist.
** <strong>Kategorie:</strong> hier kann zwischen <strong>Urkunden</strong> und <strong>Bescheide | Dekrete</strong> gewählt werden.
** <strong>Kategorie:</strong> hier auf Urkunden stellen
** Daraus ergeben sich folgende Vorlagen für Urkunden:
** Daraus ergeben sich folgende Vorlagen für Urkunden:
*** Beförderung bis OBM
*** Beförderung bis OBM
*** Dankesurkunde
*** Ehrendienstgrad
*** Ehrendienstgrad
*** Ernennung ab HBM
*** Ernennung ab HBM
** Bei Bescheiden können folgende Vorlagen gewählt werden:
** <strong>Verleihungsdatum:</strong> Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem die Urkunde dem Mitglied übergeben wird (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.).
*** Bescheid Bestellung KDO
** <strong>Funktion:</strong> Funktion, für die die Urkunde erstellt wird (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden).
** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll.
** <strong>Vordruck:</strong> Wird der Vordruck des LFV verwendet, bitte auf JA stellen, somit wird der Hintergrund nicht mitgedruckt.
** Mit <strong>Ausdruck</strong> das PDF generieren
<strong>INFO:</strong> Das auf dem Ausdruck rechts oben ersichtliche Logo, ist das bei der Dienststelle unter Wappen hinterlegte Bild.
{| class="wikitable"
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! HINWEIS - Erhält ein Funktionär auf Abschnitts- bzw. Bezirksebene eine Ehrendienstgrade, so wird die Urkunde für diese Dienstgrade durch das Sektretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten erstellt. Dies hat den Grund, dass im Personal-Assistenten nur die Dienststelle der Feuerwehr ausgewählt werden kann.
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== Bescheid erstellen ==
[[Datei:SyBOS Bescheid Druck.png|400px|mini|rechts]]
{| class="wikitable"
|-
! HINWEIS - Der Bescheid entfaltet nur durch die Originalunterschrift des Kommandanten Rechtswirksamkeit!
Es wird ebenfalls empfohlen, den unterschriebenen Bescheid einzuscannen und beim Mitglied unter "Dokumente" hochzuladen.
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* Über <strong>Personal → Personal-Liste</strong> die Mitgliederliste öffnen.
* Beim jeweiligen Mitglied den Personal-Assistenten öffnen.
** Entweder in der Übersicht auf der linken Seite bei <strong>Funktion wählen</strong>.
** Oder den Kameraden öffnen, und links oben auf <strong>Funktion wählen</strong> klicken.
* Im ersten Fenster die Aktion auf <strong>Formular-Druck</strong> einstellen.
* Im Assistenten folgende Felder ausfüllen:
** <strong>Vorlage:</strong> Bescheid Bestellung KDO
** <strong>Ernennungsdatum:</strong> Hier muss das Datum eingetragen werden, an dem es die Funktion erhält (z.B. Vollversammlung, Floriani etc.).
** <strong>Funktion zur Bestellung:</strong> Funktion, für die der Bescheid ausgestellt wird. (HINWEIS - Damit die richtige Funktion hier aufscheint, muss diese im Vorfeld im Personalstand der Person eingetragen werden).
** <strong>Sachbearbeiterfunktion:</strong> Ist im Personalstand die Funktion "Sachbearbeiter" eingetragen, kann hier eine genauere Definition eingetragen werden, z.B. Wespenbeauftragter.
** <strong>Ohne Namen des Feuerwehrkommandanten erstellen:</strong> Auf JA setzen, wenn der Name des Kommandanten NICHT aufgedruckt werden soll.
* Mit <strong>Ausdruck</strong> das PDF generieren
<strong>INFO:</strong> Das auf dem Ausdruck rechts oben ersichtliche Logo, ist das bei der Dienststelle unter Wappen hinterlegte Bild.