Um im Feuerwehrwesen SEPA-Lastschriften übersichtlich und einfach zu verwalten können SEPA Mandate für jedes Mitglied in den Personaldaten hinterlegt werden.

SEPA Mandat eintragen

  • Über Personal -> Personal-Liste einsteigen.
  • Die betreffende Person auswählen und anklicken.
  • Nun erscheinen mehrere Registertabs für die Person.
  • Den Registertab Weitere Daten auswählen.
  • Nun ist eine Liste ersichtlich und links unten ein Button Zuordnung hinzufügen.
  • Über diesen Button wird ein neues Fenster geöffnet. In dieser Liste kann der Punkt SEPA Mandat ausgewählt werden.
  • Als nächsten Schritt die Adresse und Dienststelle überprüfen und dann die Mandats-Nr. sowie das Mandat-Austellungsdatum eintragen.
  • Speichern & schließen

Das SEPA Mandat sollte nun im Registertab Weitere Daten eingetragen sein.

  •  
    Zuordnung hinzufügen
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    Mandatsdaten eintragen
  •  
    Sepa Mandat unter weitere Daten ersichtlich.


SEPA Mandat Liste exportieren

Um eine ausagekräftige Liste aller Mitglieder und deren SEPA Mandate zu bekommen, kann die Funktion Listen-Druck verwendet werden.

  • Unter Personal -> Personal-Liste
  • Funktion wählen   anklicken.
  • Listen-Druck auswählen.
  • Im neu öffnenden Fenster folgende Daten auswählen:
    • Liste/Export -> Weitere Daten exportieren
    • Spalten -> Empfohlen (Zuname, Vorname) / Wichtig (SEPA Mandat - Mandats-Nr. und SEPA Mandat - Mandat-Austellungsdatum)
  • Im nächsten Schritt kann die Datei als Excel heruntergeladen werden.
  •  
    Listen-Druck wählen
  •  
    Daten auswählen