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| [[Datei:Lehrgangsvorlage Stammdaten 1.png|300px|mini|rechts|Stammdaten 1]] | | [[Datei:Lehrgangsvorlage Stammdaten 1.png|300px|mini|rechts|Stammdaten 1]] |
| Im ersten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden. | | Im ersten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden. |
− | *<b>Dienststelle:</b> Dabei handelt es sich um die Dienststelle für welcher die Vorlage angelegt wird. | + | *<b>Dienststelle:</b> Dabei handelt es sich um die Dienststelle für welche die Vorlage angelegt wird. |
− | *<b>Durchführung:</b> Hier wird angegeben welche Dienststelle/Abschnitt/Bezirk den Lehrgang durchführt. | + | *<b>Durchführung:</b> Hier wird angegeben welche Dienststelle den Lehrgang durchführt. |
| *<b>Bezeichnung 1:</b> Der Titel der Lehrgangsvorlage kann beliebig angepasst werden. | | *<b>Bezeichnung 1:</b> Der Titel der Lehrgangsvorlage kann beliebig angepasst werden. |
− | *<b>Zeit von</b> und <b>Zeit bis</b> zu der der Lehrgang stattfindet. | + | *<b>Zeit von</b> und <b>Zeit bis:</b> Startzeit am ersten Tag des Lehrganges, sowie Endzeit am letzten Tag. |
− | *<b>Lehrgangsdauer [h]:</b> Es soll die Lehrgangsdauer in Stunden angegeben werden (Diese wird für Statistiken herangezogen) | + | *<b>Lehrgangsdauer [h]:</b> Es soll die Lehrgangsdauer in Stunden angegeben werden (Diese wird für Statistiken herangezogen. Diese Zeit, wird unter anderem bei den jeweiligen Teilnehmern, unter '''Leistungen''' angezeigt.) |
− | *<b>Teilnehmeranzahl:</b> Hier kann die Mindestanzahl, sowie die Maximalanzahl an Teilnehmer eingegeben werden. Zusätzlich kann man interne Plätze einplanen. | + | *<b>Teilnehmeranzahl:</b> Hier kann man die Mindest- sowie die Maximalanzahl an Teilnehmern eingegeben. Zusätzlich können "interne Plätze" eingeplant werden. |
| Die restlichen Felder sind für Allgemeine Erklärungen zum Lehrgang bzw. dessen Ablauf. | | Die restlichen Felder sind für Allgemeine Erklärungen zum Lehrgang bzw. dessen Ablauf. |
− | | + | {{clear}} |
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| == Stammdaten 2 == | | == Stammdaten 2 == |
| [[Datei:Lehrgangsvorlage Stammdaten 2.png|300px|mini|rechts|Stammdaten 2]] | | [[Datei:Lehrgangsvorlage Stammdaten 2.png|300px|mini|rechts|Stammdaten 2]] |
| Im zweiten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden. | | Im zweiten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden. |
− | *<b>Auftraggeber:</b>? | + | *<b>Auftraggeber:</b> Ist nur für Firmen relevant. |
− | *<b>Projektleiter:</b>? | + | *<b>Projektleiter:</b> Ist nur für Firmen relevant. |
| *<b>Lehrgangsleiter:</b> Person, welche für diesen Lehrgang veranwortlich ist. | | *<b>Lehrgangsleiter:</b> Person, welche für diesen Lehrgang veranwortlich ist. |
| *<b>BFKDT/AFKDT:</b> Zuständiger Bezirksfeuerwehrkommandat bzw. Abschnittsfeuerwehrkommandat. | | *<b>BFKDT/AFKDT:</b> Zuständiger Bezirksfeuerwehrkommandat bzw. Abschnittsfeuerwehrkommandat. |
| *<b>Praxisprüfung:</b> Ob eine Praxisprüfung für diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können. | | *<b>Praxisprüfung:</b> Ob eine Praxisprüfung für diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können. |
− | *<b>Theorieprüfung:</b> Ob eine Theorieprüfungfür diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können. | + | *<b>Theorieprüfung:</b> Ob eine Theorieprüfung für diesen Lehrgang erforderlich ist und welche maximalen Punkte erreicht werden können. |
− | *<b>Warteliste:</b> Soll für diesen Lehrgang eine Warteliste für die Anmeldung verfügbar sein. | + | *<b>Prüfung maximale Teilnehmeranzahl</b> Genauere Beschreibung? |
− | *<b>Zusatzdaten (Formular):</b> ? | + | *<b>Warteliste:</b> Soll für diesen Lehrgang eine Warteliste für die Anmeldung verfügbar sein. <b>(Genauere Erklärung?)</b> |
− | *<b>Art der Anmeldung:</b> Die Anmeldung kann entweder über syBOS-intern abgewickelt werden oder öffentlich über die Homepage. | + | *<b>Zusatzdaten (Formular):</b> Hier kann z.b. ein Fragebogen ausgewählt werden. <b>(Genauere Erklärung?)</b> |
| + | *<b>Art der Anmeldung:</b> Die Anmeldung kann entweder über syBOS-intern (Gibt es meistens eine zuständige Person) abgewickelt werden oder öffentlich über die Homepage (mittels Link, muss selbstständig gemacht werden). |
| **Bei der Auswahl öffentlich (Homepage) erscheinen weitere Felder welche konfiguriert werden müssen. | | **Bei der Auswahl öffentlich (Homepage) erscheinen weitere Felder welche konfiguriert werden müssen. |
− | *<b>E-Mail Eingagsbestätigung:</b> Diese kann aktiviert werden und wird als Bestätigung über syBOS versendet. | + | *<b>E-Mail Eingagsbestätigung:</b> Diese kann aktiviert werden und wird als Bestätigung über syBOS versendet. (an Teilnehmer & Dienststelle) |
| + | |
| + | == Stammdaten 3 == |
| + | [[Datei:Lehrgangsvorlage Stammdaten 3.png|300px|mini|rechts|Stammdaten 3]] |
| + | Im dritten Reiter der Lehrgangsvorlage können folgende Felder vordefiniert werden. |
| + | *<b>Anzahl Gruppen:</b> Die Anzahl an Gruppen die für diesen Lehrgang vorgesehen sind. |
| + | *<b>Status:</b> Ob die Lehrgangsvorlage Aktiv (Lehrgangsvorlage kann gefunden und verwendet werden) oder Inaktiv ist. |
| + | *<b>Nächtigung möglich:</b> Ob während dem Lehrgang eine Nächtigung möglich ist. |
| + | *<b>Themen für Laufzettel:</b> ? |
| + | *<b>Interne Veröffentlichung:</b> Muss auf "Nein" gesetzt werden, da eine Veröffentlichung nur über Link oder die Administration möglich ist. |
| + | *<b>Zertifikatsmatrix Lehrgangsart:</b> ? |
| + | {{clear}} |
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| + | == Verrechnung == |
| + | [[Datei:Lehrgangsvorlage Verrechnung.png|300px|mini|rechts|Verrechnung]] |
| + | Im vierten Reiter der Lehrgangsvorlage können grundlegende Felder zur Verrechnung konfiguriert werden. |
| + | *<b>Teilnehmergebühr</b> |
| + | *<b>Stornogebühr</b> |
| + | *<b>Prüfgebühr</b> |
| + | *<b>Lernmittelgebühr</b> |
| + | *<b>Lehrgangs-Gesamtkosten</b> |
| + | *<b>Standardeinstellung Rechnungsadresse:</b> Auswahl an welche Adresse die Rechnung gesendet werden soll. |
| + | *<b>Angabe Rechnungsadresse bei der Anmeldung:</b> Ob bei der Anmeldung eine Adresse zu hinterlegen ist. |
| + | *<b>Erlaubte Rechnungsadressen bei der Anmeldung:</b> Auswahl welche Adressen verwendet werden dürfen. |
| + | |
| + | == Weitere Konfigurationen == |
| + | Wird nun diese Lehrgangsvorlage gespeichert, werden weitere Kategorien als Reiter geladen. |
| + | [[Datei:Lehrgangsvorlage Weitere Reiter.png|1000px|rechts|mini|Nach dem speichern erscheinen weitere Reiter zur Kofiguration]] |
| + | |
| + | === Raum === |
| + | Für den Lehrgang kann ein Raum bzw. Räume hinzugefügt werden. |
| + | In dem sich öffnenden Fenster wählt man die Dienststelle aus, den jeweiligen Standort und den jeweiligen Raum. Weiters kann eine Bemerkung hinzugefügt werden. |
| + | |
| + | === Material === |
| + | Hier können die für den Lehrgang nötigen Materialien, Geräte, Fahrzeuge usw. ausgewählt werden. |
| + | |
| + | === Ausbilder === |
| + | Personen, die im Lehrgang ausbildende Tätigkeiten haben, können hier hinzugefügt werden. Über den Button "Adressen hinzufügen" können auch Gastlehrer eingetragen werden. |
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| + | === Voraussetzungen allgemein === |
| + | *<b>Prüfprogramm:</b> |
| + | **LFS-V Grundlehrgang -> Ob der Grundlehrgang erfolgreich absolviert wurde ? |
| + | **Teilnehmer E-Mail 1 gültig -> Ob die E-Mail Adresse des Teilnehmers in syBOS versorgt ist. ? |
| + | Weitere Voraussetzungen können eingestellt werden in Bezug auf maximale Teilnahmen, unentschuldigte Abwesenheiten, Sperrlisten für Dienststellen, Mindestalter, etc. |
| + | Weiters kann definiert werden wieviele Teilnehmer für eine gewisse Ausbildungsklasse einer Dienststelle teilnehmen dürfen bzw. kann ein Kontingent eingerichtet werden. |
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| + | === Voraussetzungen Anmeldung 1 === |
| + | In diesem Reiter können Lehrgänge ausgewählt werden, welche eine Vorraussetzung für die Teilnahme für den angestrebten Lehrgang sind. Beim Hinzufügen einer solchen Lehrgang-Voraussetzung hat man zusätzlich die Möglichkeit einen Wert anzugeben, wie lange der Lehrgangsabschluss/Lehrgang schon zurückliegt. (Anzahl Monate Besitz) Weiters kann auch nur eine Warnung ausgegeben werden, falls die Voraussetzung nicht erfüllt ist. |
| + | Mit der Einstellung "Set" können Verknüpfungen hergestellt werden. |
| + | Sind z.B Grundlehrgang und Maschinistenlehrgang in Set 1 bedeutet dies, dass beide Lehrgänge absolviert werden mussten. Ist jedoch Grundlehrgang in Set 1 und Maschinistenlehrgang in Set 2 heißt das, dass nur einer von den beiden Lehrgängen absolviert werden muss um die Voraussetzung zu erfüllen. |
| | | |
| + | === Voraussetzungen Anmeldung 2 === |
| + | Mithilfe des "hinzufügen" Buttons können diesem Reiter verschiedene Gruppen Zuordnungen hinzugefügt werden welche der Teilnehmer erfüllen muss. |
| + | Beispiele: |
| + | *eine aktive Mitgliedschaft bei einer Dienststelle |
| + | *einen gewissen Dienstgrad oder Funktion |
| + | *eine wichtige Vorraussetzung ist z.B. auch die DSGVO Zustimmungserklärung (zu finden unter Einheiten) |
| + | Weiters können diese Vorraussetzungen auch wieder nur als Warnung angezeigt werden sowie auch mittels "Sets" verknüpft werden. |
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− | == Stammdaten 3 == | + | === Voraussetzungen Anmeldung 3 === |
− | [[Datei:Lehrgangsvorlage Stammdaten 3.png|300px|mini|rechts|Stammdaten 3]]
| + | Bei den Voraussetzungen im dritten Reiter können folgende Elemente über die Buttons hinzugefügt werden: |
| + | *Gruppe (Allgemeine Gruppen Zuordnungen wie im Reiter Voraussetzungen Anmeldung 2) |
| + | *Kategorie (spezielle Funktionen bzw. Leistungsabzeichen) |
| + | *Abschluss (eines bestimmten Lehrganges) |
| + | *Laufzettel (Grundausbildung) |
| + | *Überprüfung (Generelle Überprüfungen z.B. Impfungen, Erste Hilfe Kurs, etc.) |
| + | |
| + | === Voraussetzungen Anmeldung 4 === |
| + | Im vierten Reiter der Voraussetzungen können noch spezielle Anforderungen geprüft werden. |
| + | Beispiele: |
| + | *Dienststelle Typ (Ob nur jemand aus einer BTF/BF/FF etc. teilnehmen darf) |
| + | *Dienststelle: Ausrüstungsklasse (Stützpunktwesen bzw. Zusatzklassen) |
| + | *Dienststelle: Jugendgruppe vorhanden |
| + | *Führerschein (Wird ein spezieller Führerschein benötigt) |
| + | Auch hier können diese Voraussetzungen nur als Warnung angezeigt werden oder mittels "Sets" verknüpft werden. |
| + | |
| + | === Anmeldeberechtigt === |
| + | Hier wird festgelegt wer berechtigt ist einen Teilnehmer am Lehrgang anzumelden. |
| + | Grunsätzlich geschieht dies durch den BFK oder AFK also muss mittels "Gruppe hinzufügen" die Funktion Abschnittsfeuerwehrkommandat bzw. Bezirksfeuerwehrkommandat hinzugefügt werden. |
| + | |
| + | === Ausdruck === |
| + | Im Reiter Ausdruck können Vorlagen für den Stundenplan bzw. die Ausschreibung ausgewählt werden. |
| + | Beim Punkt "Vorlage Zertifikat" kann die Vorlage für das Zertifikat gewählt werden, welches der Teilnehmer dann eigenständig ausdrucken kann. |
| + | Der Grafikplatzhalter 1 ist für die Unterschrift links am Zertifikat gedacht. |
| + | Der Grafikplatzhalter 3 ist für die Unterschrift rechts am Zertifikat gedacht. |
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| + | === Aufgaben Konfiguration === |
| + | Hier können Aufgaben erstellt und verwaltet werden, die vom Veranstalter noch erledigt werden müssen. |
| + | Diese Aufgaben können so konfiguriert werden, dass sie einen Überblick verschaffen welche Tätigkeiten vor/nach Lehrgangsbeginn/Lehrgangsende noch gemacht werden müssen. |
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| + | === Dokumente === |
| + | Hier können Lehrgangsrelevante Dokumente hochgeladen werden, wie zum Beispiel Ausbildungsunterlagen und dergleichen. |
| + | |
| + | === Stundenplan erstellen === |
| + | Der Stundenplan für diesen Lehrgang/vorlage kann über das "Stundenplansymbol" links oben erstellt werden. |
| + | Dabei kann der Tag, die Uhrzeit, das Thema sowie die Adjustierung und Ausbildungsart konfiguriert werden. |