Jahresplanung

Mit der Funktion Jahresplanung lassen sich auf einfachste Weise Übungspläne für die Feuerwehr auf Basis bereits angelegter Veranstaltungen erstellen. Durch ein Update Anfang Februar, lassen sich bei der Generierung der Jahresplanung, nun mehr Felder auswählen. So kann jetzt z.B. eine eigenen Überschrift eingesetzt werden. Dazu aber unten mehr.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	5 - Leistungen oder 5a - Leistungen (BTF)

Jahreplanung verwenden

• Zuerst muss die Veranstaltung im syBOS angelegt worden sein
• Bei der Veranstaltung die für die Jahresplanung verwendet werden soll, muss in der Registerkarte Stammdaten beim Punkt Jahresplanung Veranstaltung auf Ja gestellt werden.
  • Wird hier auf Ja gestellt, und wird bei den Teilnehmern ein Übungsleiter bzw. Organisator hinzugefügt, werden diese am Jahresplan unterhalb des Themas angezeigt.

Jahresplan generieren

• Will man einen Jahresplan generieren, dafür in die Veranstaltungsübersicht wechseln Leistungen → Veranstaltungen.
• Funktion wählen klicken und Jahresplanung auswählen.
• Im nachfolgendem Fenster die gewünschten Einstellungen anpassen:
  • Dienststelle - hier kann die Dienststelle ausgewählt werden, für die der Jahresplan erstellt werden soll.
  • Mit den darunter liegenden Radio-Buttons, kann ausgewählt werden, ob nur die ausgewählte Dienststelle, oder alle darunter liegenden ausgewählt werden sollen.
  • Den Zeitraum eingeben, für die der Plan erstellt werden soll.
  • Es kann weiters noch eingeschränkt werden, für welche Veranstaltungen, Fachbereiche und Typen der Plan erstellt werden soll.
  • Bei Ausgabe Format den gewünschten Dokumenten Typ und die passende Vorlage auswählen.
    • Wird bei Ausgabe-Format auf PDF gestellt, muss darunter noch die Vorlage Jahresplanung ausgewählt werden.
    • Wurde die Vorlage gewählt, erscheinen darunter noch Felder, in denen benutzerdefinierte Inhalte eingetragen werden können.
      • Titel (Überschrift) - hier kann noch der Titel, der ganz oben auf dem PDF steht, eingetragen werden.
      • Untertitel - dieser erscheint in der generierten Ausgabe, unterhalb der Überschrift.
      • Schriftgröße - hier kann noch die größe der Schrift in der Tabelle eingestellt werden.
      • Bis-Zeit andrucken - wird hier ja ausgewählt, werden die Endzeiten der Veranstaltungen ebenfalls in der Tabelle angezeigt.
      • Anleitung für Webcal andrucken
      • URL für QR Code - hier kann eine beliebige URL für einen aufzudruckenden QR Code eingetragen werden.
      • Freitext - Dieser Text wird unterhalb der Termintabelle aufgedruckt. Hier können z.B. generelle Informationen enthalten sein.
      • Will man z.B. die Unterschrift des Verantwortlichen aufdrucken, so können hier die Funktion, der Name und der Dienstgrad aufgedruckt werden. Im PDF ist dann genügend Platz ausgespart, dass noch unterschrieben werden kann.
  • Mit fortfahren den Export starten.