Instandhaltung

Mit dem Instandhaltungsmodul besteht die Möglichkeit Prüfintervalle für Geräte, Fahrzeuge, Bekleidung und Kommunikationsgeräte zu hinterlegen. Außerdem können auch Reparaturen, einzelne Prüfungen und Ausscheidungsfristen definiert werden.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	4 - Material

Instandhaltung allgemein

• Prüfungen können an zwei Stellen im System angelegt bzw. gepflegt werden.
• Die erste Möglichkeit wird einem beim Gerät selbst geboten:
  • Über Material → z.B. Atemschutz ein passendes Gerät öffnen.
  • Zur Registerkarte Instandhaltung wechseln.
  • Hier werden alle bereits angelegten/hinterlegten Prüfungen angezeigt.
• Die zweite Möglichkeit besteht über den gleichnahmigen Menüpunkt: Material → Instandhaltung
  • In dieser Ansicht, erhält man eine Auflistung über alle offenen Prüfungen die für die ausgewählte Dienststelle anstehen.

Prüfungspflicht definieren

• In der Registerkarte Instandhaltung eines Gerätes, können wie oben einleitend schon erwähnt, weitere eigene Prüfungspflichten definiert werden.
  • Mit einem Klick auf Prüfpflicht definieren, wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem alle bereits hinterlegten Prüfpflichten für das jeweilige Gerät angezeigt werden.
  • Bei Prüfungspflicht hinzufügen wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem nun folgende Formularfelder ausgefüllt werden sollen:
    • Bezeichnung - Bezeichnung der Prüfung z.B. Wasser für Scheibenwischer kontrollieren.
    • Durchführung - Kann diese Prüfung durch die Feuerwehr selbst durchgeführt werden (intern) oder muss diese durch eine Fachfirma erledigt werden (extern).
    • durch - Hier kann ausgewählt werden, durch welche Person, Firma etc. die Prüfung durchgeführt werden soll.
    • Dokument - Hier könnte ein Dokument, welches für die Prüfung benötigt wird angehängt werden, somit scheint dieses dann bei jeder dieser Prüfungen auf.
    • Intervall
      • Zeitraum - die Prüfung ist in einem regelmäßigem Abstand oder sogar nur eimalig zu wiederholen.
      • Verwendung - die Prüfung ist dann durchzuführen, nachdem ein Gerät verwendet wurde. Zum Beispiel Dichtheitsprobe bei Atemschutzmasken.
      • Zeitraum/Verwendung - die Prüfung ist dann durzuführen, nachdem ein Gerät verwendet wurde. Zusätzlich kann auch ein Regelmäßiger Zeitraum eingegeben werden.
    • speichern & schließen auswählen.
  • Bei Prüfungspflicht aus Instandhaltungs-Katalog wählen sind bereits vordefinierte Prüfpflichten des Lanes-Feuerwehrverbandes hinterlegt.

HINWEIS - Selbst angelegte Prüfungspflichten sind nur beim jeweiligen Gerät verfügbar. Das heißt es muss z.B. für jede Atemschutzmaske eine eigene Dichtheitsprobe angelegt werden. Eine Übertragung der Prüfungspflichten ist zum jetzigen Zeitpunkt leider nicht möglich!

Prüfung eintragen

• Ist die gewünschte Prüfungspflicht angelegt, so kann die Prüfung direkt beim Gerät eingetragen werden.
• Zum Eintragen auf Prüfung hinzufügen klicken, die gewünschte Vorlage auswählen.
  • ACHTUNG: Bei einer Vorlage, die den Zyklus nach Verwendung hat, scheint automatisch nach Verwendung dieses Gerätes z.B. bei einem Einsatz, einer Veranstaltung etc. die Prüfung in der Instandhaltung auf.
• Im nächsten Fenster, den Einsatz bzw. die Veranstaltung auswählen, bei dieser das Gerät verwendet wurde und auf fortfahren klicken.
• Anschließend erhält man ein Fenster, in dem bereits ein paar Formularfelder ausgefüllt sind. Dies kommt aus der Vorlage, die wie oben beschrieben angelegt wurde.
• Das Ergebnis der Prüfung eintragen und mit speichern & schließen fertigstellen.

• Die Prüfung kann ebenfalls über den Menüpunkt Instandhaltung eingetragen werden (Hier werden die Prüfungen für alle Geräte aufgelistet).
  • Wird eine Prüfung nicht in der Auflistung angezeigt, so kann über Funktion wählen Instandhaltung eintragen nach dem gewünschten Gerät gesucht werden.