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Anträge zur DSGVO - AKTIV/RESERVE/JUGEND (Quelltext anzeigen)
Version vom 15. Juli 2019, 14:08 Uhr
, 14:08, 15. Jul. 2019→Anträge weiterleiten
== Anträge weiterleiten ==
== Anträge weiterleiten ==
[[Datei:SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png|400px|mini]]
* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, kann der Antrag weitergeleitet werden.
* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, kann der Antrag weitergeleitet werden.
* Anträge können durch folgende Personen weitergeleitet werden:
* Anträge können durch folgende Personen weitergeleitet werden:
** Datenschutzsachbearbeiter (Funktion).
** Datenschutzsachbearbeiter (Funktion).
* Zum Weiterleiten ist unter '''Personal → Anträge''' links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
* Zum Weiterleiten ist unter '''Personal → Anträge''' links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
** Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenfalls verbreitern.
* Anträge im Entwurfstatus können gelöscht und geändert werden.
* Anträge im Entwurfstatus können gelöscht und geändert werden.
* Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
* Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
! HINWEIS - Anträge zur DSGVO bitte nicht löschen! Ansonsten kann die Einheit "DSGVO Zustimmungserklärung" oder "DSGVO Zustimmungserklärung (J)" nicht eingetragen werden, da dies automatisiert durch das Weiterleiten des Antrages erfolgt!
! HINWEIS - Anträge zur DSGVO bitte nicht löschen! Ansonsten kann die Einheit "DSGVO Zustimmungserklärung" oder "DSGVO Zustimmungserklärung (J)" nicht eingetragen werden, da dies automatisiert durch das Weiterleiten des Antrages erfolgt!
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== Anträge für neue Mitglieder ==
== Anträge für neue Mitglieder ==
* Wird ein neues Mitglied über einen Antrag angelegt, so wird für dieses '''kein eigener Antrag bzgl. DSGVO''' erzeugt, aber im Hintergrund ebenso die Einheit ("DSGVO Zustimmungserklärung" oder "DSGVO Zustimmungserklärung (J)") eingetragen.
* Wird ein neues Mitglied über einen Antrag angelegt, so wird für dieses '''kein eigener Antrag bzgl. DSGVO''' erzeugt, aber im Hintergrund ebenso die Einheit ("DSGVO Zustimmungserklärung" oder "DSGVO Zustimmungserklärung (J)") eingetragen.
* Die Einwilligungserklärung muss in diesem Fall im Antrag zur Anlage des Mitgliedes hochgeladen werden und wird in diesem Zuge bei den Dokumenten des Mitgliedes hochgeladen.
* Die Einwilligungserklärung muss in diesem Fall im Antrag zur Anlage des Mitgliedes hochgeladen werden und wird in diesem Zuge bei den Dokumenten des Mitgliedes hochgeladen.