Anmeldung Lehrgänge
Die Lehrgangsanmeldung wird seit Wintersemester 2018 vollständig über syBOS abegwickelt. Es gibt hierzu keine Einberufungskarten mehr, die an die Feuerwehren ausgegeben bze. aufgeteilt werden. Jede Feuerwehr hat für bestimmte Lehrgänge ein Kontingent erhalten.
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle(n) | DF01 - Feuerwehrkommandant oder 7 - Zertifikat & Lehrgangsanmeldung |
| Funktion verfügbar seit | 2018 erweitert |
Kontingente der eigenen Dienststelle anzeigen
- Um die noch freien Kontingente für die eigene Dienstelle anzuzeigen, über Personal → Anmeldung Lehrgänge einsteigen.
- Bei Funktion wählen auf Kontingentierte Lehrgänge klicken.
- Es öffnet sich ein Fenster, in diesem die kontingentierten Lehrgänge mit den noch freien sowie mit den bereits verbrauchten Plätzen angezeigt werden.
- Hier ist ebenfalls auf einen Blick ersichtlich, wer zu diesen Lehrgang an welchem Datum angemeldet war.
- Weiters wird angezeigt, wann der nächstmögliche Anmeldetermin für einen Lehrgang mit kontingentierten Plätzen ist.
Anmeldung für einen Lehrgang durchführen
- Über Personal → Anmeldung Lehrgänge einsteigen.
- Es wird eine Übersicht über alle verfügbaren Lehrgänge angezeigt.
- Dabei können folgende Symbole angezeigt werden:
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Die Anmeldung zu diesem Lehrgang ist möglich |
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Maximale Teilnehmeranzahl erreicht |
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Restplatzbörse aktiv, und es sind noch Plätze frei |
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Beim Lehrgang sind Dokumente vorhanden |
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Stundenplan verfügbar |
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Ausschreibung verfügbar |
- Gewünschten Lehrgang auswählen.
- Auf die Registerkarte Teilnehmer wechseln.
- Links unten auf Teilnehmer anmelden klicken.
- Ob die Restplatzbörse aktiv ist, bzw. aktiv war, erkennt man hier ebenfalls, da bei den Buttons links unten in Klammer Restplätze angezeigt wird.
- Gewünschten Teilnehmer heraussuchen.
- fortfahren auswählen.
- Im nachfolgenden Fenster, erhält man nochmal eine Übersicht über:
- Teilnehmer
- Anmeldedatum
- Dienststelle: Hier kann noch gewechselt werden, falls man im vorigen Schritt, den falschen Datensatz gewählt hat.
- Ausbildungsklasse: Hier wird nochmals die Ausbildungsklasse angezeigt, in die die Dienststelle eingeteilt wurde.
- Priorität
- Vegetarisch bevorzugt
- Nächtigung
- Note: Ist hier nach dem Lehrgangsabschluss zusätzlich ersichtlich.
- Bemerkung: Etwaige Bemerkungen die für den Teilnehmer bzw. die LFS relevant sind.
- Darunter erhält man nochmals eine Prüfung auf mehrere Vorraussetzungen, die alle erfüllt sein müssen bzw. maximal Warnungen enthalten dürfen.
- Ist alles korrekt und sind die Prüfungen erfüllt, mit speichern fertigstellen.
Lehrgang abmelden
Kann ein Mitglied doch nicht zu einem Lehrgang antreten, und ist der ordentliche Anmeldezeitraum noch offen, kann das Mitglied ohne bedenken wieder vom Lehrgang gelöscht werden.
- In die Lehrgangsanmeldung einsteigen.
- Gewünschten Lehrgang öffnen.
- Auf Registerkarte Teilnehmer wechseln.
- Links vorne mit dem roten
herauslöschen.
| HINWEIS - Durch das Löschen des Mitgliedes innerhalb des ordentlichen Anmeldezeitraumes aus der Teilnehmerliste, wird das Kontingent der Feuerwehr NICHT verkleinert! |
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Ist der Ordentliche Anmeldezeitraum abgelaufen bzw. hat man einen Lehrgangsplatz über die Restplatzbörse ergattert, ist eine Abmeldung NUR über die Landes-Feuerwehrschule möglich! Sollte eine Person krankheitsbedingt kurz vor dem Lehrgang ausfallen, so ist dies ebenfalls umgehend der Landes-Feuerwehrschule zu melden, diese kann hierfür eine ärztliche Bestätigung verlangen. Durch unentschuldigtes Fehlen bei einem kontingentiertem Lehrgang, kann dies zu einer Sperre der Dienststelle für diesen Lehrgang führen bzw. wird das Kontingent dieser ebenfalls um diesen Platz gemindert!