Zeile 1: |
Zeile 1: |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |- | | |- |
− | ! HINWEIS- Diese Anleitung ist für Funktionäre auf Bezirksebene vorgesehen! | + | ! HINWEIS- Diese Anleitung ist für Funktionäre auf Landes- bzw. Bezirksebene vorgesehen! |
| |} | | |} |
| | | |
Zeile 34: |
Zeile 34: |
| == Anträge bearbeiten == | | == Anträge bearbeiten == |
| * Hat z.B. ein Antrag für die Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille den Status '''Eingegangen''', so ist hier eine Bearbeitung nötig. | | * Hat z.B. ein Antrag für die Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille den Status '''Eingegangen''', so ist hier eine Bearbeitung nötig. |
− | * Wichtig, zuerst den Genehmigungsverlauf prüfen, ob Abschnitts- und Bezirksfeuerwehrkommandant für eine Ausstellung der Auszeichnung sind. | + | * WICHTIG: Zuerst den Genehmigungsverlauf prüfen, ob Abschnitts- und Bezirks-Feuerwehrkommandant für eine Ausstellung der Auszeichnung sind. |
− | ** INFO: Sind AFKdt und BFKdt für eine Befürwortung, ist dies nur aus dem Genehmigungsverlauf zu entnehmen, der Antrag wird '''nicht''' automatisch auf '''Genehmigt''' gestellt. | + | ** INFO: Befürworten AFKdt und BFKdt diesen, ist dies nur aus dem Genehmigungsverlauf zu entnehmen, der Antrag wird '''nicht automatisch auf Genehmigt''' gestellt. |
| ** Die letztendliche Genehmigung liegt bei der administrierenden Stelle! | | ** Die letztendliche Genehmigung liegt bei der administrierenden Stelle! |
| | | |
Zeile 41: |
Zeile 41: |
| * Zum Ändern des Status bzw. zum Bestätigen bzw. Ablehnen eines Antrages, den gewünschten Antrag öffnen. | | * Zum Ändern des Status bzw. zum Bestätigen bzw. Ablehnen eines Antrages, den gewünschten Antrag öffnen. |
| * Zur Registerkarte '''Aktionen''' wechseln. | | * Zur Registerkarte '''Aktionen''' wechseln. |
− | * Links unten auf '''Aktion durchführen''' klicken. | + | ** Links unten auf '''Aktion durchführen''' klicken. |
− | ** Im nun öffnenden Fenster, kann zwischen '''Abgelehnt''' und '''Genehmigt und Urkundendruck''' gewählt werden. | + | *** Im nun öffnenden Fenster, kann zwischen '''Abgelehnt''' und '''Genehmigt und Urkundendruck''' gewählt werden. |
− | ** Die Auswahl '''Im Personalstand eintragen''' ist erst verfügbar, nachdem ein Antrag genehmigt wurde. | + | *** '''Im Personalstand eintragen''' ist erst verfügbar, nachdem ein Antrag genehmigt wurde. |
− | ** Wurde ein Antrag mit einem falschen Status versehen, so kann dieser durch den HAW für EDV wieder auf den Status '''Eingegangen''' zurückgesetzt werden. | + | *** Wurde ein Antrag mit einem falschen Status versehen, so kann dieser durch den HAW für EDV wieder auf den Status '''Eingegangen''' zurückgesetzt werden. |
− | *** Diese Funktion ist ebenfalls unter '''Aktionen''' zu finden. | + | **** Diese Funktion ist ebenfalls unter '''Aktionen''' zu finden. |
| * Um die Nachvollziehbarkeit zu erhalten, werden unter '''Aktionen''' alle durchgeführten Aktionen aufgelistet. | | * Um die Nachvollziehbarkeit zu erhalten, werden unter '''Aktionen''' alle durchgeführten Aktionen aufgelistet. |
| | | |
| == Löschen eines Antrages == | | == Löschen eines Antrages == |
− | * Das Löschen eines Antrages ist aus grundsätzlich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht möglich. | + | * Das Löschen eines Antrages ist grundsätzlich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht möglich. |
| ** Wurde ein Antrag durch z.B. die antragstellende Feuerwehr falsch erstellt, so muss dieser '''abgelehnt''' und '''neu ausgestellt''' werden! | | ** Wurde ein Antrag durch z.B. die antragstellende Feuerwehr falsch erstellt, so muss dieser '''abgelehnt''' und '''neu ausgestellt''' werden! |
| * Ein Löschen ist nur für Anträge zulässig, die zu Testzwecken angelegt wurden. In diesem Fall bitte ein kurzes [[Ticket schreiben|Ticket]] erstellen. | | * Ein Löschen ist nur für Anträge zulässig, die zu Testzwecken angelegt wurden. In diesem Fall bitte ein kurzes [[Ticket schreiben|Ticket]] erstellen. |
| | | |
| == Wiedervorlage eines Antrages == | | == Wiedervorlage eines Antrages == |
− | * Fehlen bei einem Antrag bestimmte Voraussetzungen wie '''Dienstgrad''', '''Begründung''' etc. so kann ein Wiedervorlage an die antragstellende Dienststelle erfolgen. | + | * Fehlen bei einem Antrag bestimmte Voraussetzungen wie '''Dienstgrad''', '''Begründung''' etc. so kann eine Wiedervorlage an die antragstellende Dienststelle erfolgen. |
| * Hierzu wieder den Antrag öffnen. | | * Hierzu wieder den Antrag öffnen. |
− | * Die Registerkarte '''Wiedervorlage''' auswählen. | + | ** Die Registerkarte '''Wiedervorlage''' auswählen. |
− | ** Die Auswahl bei '''Wiedervorlage aktivieren''' auf '''Ja''' stellen. | + | *** Die Auswahl bei '''Wiedervorlage aktivieren''' auf '''Ja''' stellen. |
− | ** Bei '''Datum Wiedervorlage bis''' kann ein Datum eingetragen werden, wie lange der Antrag der Dienststelle erneut vorgelegt werden soll. | + | *** Bei '''Datum Wiedervorlage bis''' kann ein Datum eingetragen werden, wie lange der Antrag der Dienststelle erneut vorgelegt werden soll. |
− | ** Bei '''Bemerkung (Wiedervorlage)''' bitte einen Grund für die Wiedervorlage eintragen. Dieser wird dann im Antrag für die stellenden Dienstelle angezeigt. | + | *** Bei '''Bemerkung (Wiedervorlage)''' bitte einen Grund für die Wiedervorlage eintragen. Dieser wird dann im Antrag für die stellenden Dienstelle angezeigt. |
| | | |
| == Antrag verstecken == | | == Antrag verstecken == |
| * Will man verhindern, dass ein Funktionär z.B. Feuerwehrkommandant, Schriftführer etc. den Antrag in der Antragsliste der Dienststelle sieht, so kann ein Antrag '''versteckt''' werden. | | * Will man verhindern, dass ein Funktionär z.B. Feuerwehrkommandant, Schriftführer etc. den Antrag in der Antragsliste der Dienststelle sieht, so kann ein Antrag '''versteckt''' werden. |
− | * Hier zu den gewünschten Antrag öffnen. | + | * Hierzu den gewünschten Antrag öffnen. |
− | * Die Registerkarte '''Administration''' auswählen. | + | ** Die Registerkarte '''Administration''' auswählen. |
− | * Die Auswahl bei '''Diesen Antrag anzeigen''' auf '''Nein''' stellen. | + | ** Die Auswahl bei '''Diesen Antrag anzeigen''' auf '''Nein''' stellen. |
− | ** Nun wird der Antrag nicht mehr angezeigt. | + | *** Nun wird der Antrag nicht mehr angezeigt. |
− | * Eventuell eine Begründung ins '''Bemerkungsfeld (intern)''' eintragen, damit nachvollzogen werden kann, warum dieser Antrag nicht angezeigt werden soll. | + | ** Eventuell eine Begründung ins '''Bemerkungsfeld (intern)''' eintragen, damit nachvollzogen werden kann, warum dieser Antrag nicht angezeigt werden soll. |
| | | |
| == Anträge exportieren == | | == Anträge exportieren == |