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Administration Anträge (Quelltext anzeigen)
Version vom 27. Februar 2019, 09:05 Uhr
, 09:05, 27. Feb. 2019keine Bearbeitungszusammenfassung
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! HINWEIS- Diese Anleitung ist für Funktionäre auf Bezirksebene vorgesehen!
! HINWEIS- Diese Anleitung ist für Funktionäre auf Landes- bzw. Bezirksebene vorgesehen!
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* Über '''Personal''' → '''Administration: Anträge''' einsteigen.
* Über '''Personal''' → '''Administration: Anträge''' einsteigen.
* Anschließend erhält man eine Auflistung aller gestellten Anträge.
* Anschließend erhält man eine Auflistung aller gestellten Anträge.
** Mit der Listenauswahl kann noch auf die gewünschten Anträge gefiltert werden.
** Mit der Listenauswahl kann noch auf die gewünschten Anträge bzw. Status gefiltert werden.
== Anträge bearbeiten ==
== Anträge bearbeiten ==
* Hat z.B. ein Antrag für die Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille den Status '''Eingegangen''', so ist hier eine Bearbeitung dieses nötig.
* Hat z.B. ein Antrag für die Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille den Status '''Eingegangen''', so ist hier eine Bearbeitung nötig.
* Wichtig, zuerst den Genehmigungsverlauf prüfen, ob Abschnitts- und Bezirksfeuerwehrkommandant für eine Ausstellung der Auszeichnung sind.
* WICHTIG: Zuerst den Genehmigungsverlauf prüfen, ob Abschnitts- und Bezirks-Feuerwehrkommandant für eine Ausstellung der Auszeichnung sind.
** INFO: Sind AFKdt und BFKdt für eine Befürwortung, ist dies nur aus dem Genehmigungsverlauf zu entnehmen, der Antrag wird '''nicht''' automatisch auf '''Genehmigt''' gestellt.
** INFO: Befürworten AFKdt und BFKdt diesen, ist dies nur aus dem Genehmigungsverlauf zu entnehmen, der Antrag wird '''nicht automatisch auf Genehmigt''' gestellt.
** Die letztendliche Genehmigung liegt bei der administrierenden Stelle!
** Die letztendliche Genehmigung liegt bei der administrierenden Stelle!
* Zum Ändern des Status bzw. zum Bestätigen bzw. Ablehnen eines Antrages, den gewünschten Antrag öffnen.
* Zum Ändern des Status bzw. zum Bestätigen bzw. Ablehnen eines Antrages, den gewünschten Antrag öffnen.
* Zur Registerkarte '''Aktionen''' wechseln.
* Zur Registerkarte '''Aktionen''' wechseln.
* Links unten auf '''Aktion durchführen''' klicken.
** Links unten auf '''Aktion durchführen''' klicken.
** Im nun öffnenden Fenster, kann zwischen '''Abgelehnt''' und '''Genehmigt und Urkundendruck''' gewählt werden.
*** Im nun öffnenden Fenster, kann zwischen '''Abgelehnt''' und '''Genehmigt und Urkundendruck''' gewählt werden.
** Die Auswahl '''Im Personalstand eintragen''' ist erst verfügbar, nachdem ein Antrag genehmigt wurde.
*** '''Im Personalstand eintragen''' ist erst verfügbar, nachdem ein Antrag genehmigt wurde.
** Wurde ein Antrag mit einem falschen Status versehen, so kann dieser durch den HAW für EDV wieder auf den Status '''Eingegangen''' zurückgesetzt werden.
*** Wurde ein Antrag mit einem falschen Status versehen, so kann dieser durch den HAW für EDV wieder auf den Status '''Eingegangen''' zurückgesetzt werden.
*** Diese Funktion ist ebenfalls unter '''Aktionen''' zu finden.
**** Diese Funktion ist ebenfalls unter '''Aktionen''' zu finden.
* Um die Nachvollziehbarkeit zu erhalten, werden unter '''Aktionen''' alle durchgeführten Aktionen aufgelistet.
* Um die Nachvollziehbarkeit zu erhalten, werden unter '''Aktionen''' alle durchgeführten Aktionen aufgelistet.
== Löschen eines Antrages ==
== Löschen eines Antrages ==
* Das Löschen eines Antrages ist aus grundsätzlich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht möglich.
* Das Löschen eines Antrages ist grundsätzlich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht möglich.
** Wurde ein Antrag durch z.B. die antragstellende Feuerwehr falsch erstellt, so muss dieser '''abgelehnt''' und '''neu ausgestellt''' werden!
** Wurde ein Antrag durch z.B. die antragstellende Feuerwehr falsch erstellt, so muss dieser '''abgelehnt''' und '''neu ausgestellt''' werden!
* Ein Löschen ist nur für Anträge zulässig, die zu Testzwecken angelegt wurden. In diesem Fall bitte ein kurzes [[Ticket schreiben|Ticket]] erstellen.
* Ein Löschen ist nur für Anträge zulässig, die zu Testzwecken angelegt wurden. In diesem Fall bitte ein kurzes [[Ticket schreiben|Ticket]] erstellen.
== Wiedervorlage eines Antrages ==
== Wiedervorlage eines Antrages ==
* Fehlen bei einem Antrag bestimmte Voraussetzungen wie '''Dienstgrad''', '''Begründung''' etc. so kann ein Wiedervorlage an die antragstellende Dienststelle erfolgen.
* Fehlen bei einem Antrag bestimmte Voraussetzungen wie '''Dienstgrad''', '''Begründung''' etc. so kann eine Wiedervorlage an die antragstellende Dienststelle erfolgen.
* Hierzu wieder den Antrag öffnen.
* Hierzu wieder den Antrag öffnen.
* Die Registerkarte '''Wiedervorlage''' auswählen.
** Die Registerkarte '''Wiedervorlage''' auswählen.
** Die Auswahl bei '''Wiedervorlage aktivieren''' auf '''Ja''' stellen.
*** Die Auswahl bei '''Wiedervorlage aktivieren''' auf '''Ja''' stellen.
** Bei '''Datum Wiedervorlage bis''' kann ein Datum eingetragen werden, wie lange der Antrag der Dienststelle erneut vorgelegt werden soll.
*** Bei '''Datum Wiedervorlage bis''' kann ein Datum eingetragen werden, wie lange der Antrag der Dienststelle erneut vorgelegt werden soll.
** Bei '''Bemerkung (Wiedervorlage)''' bitte einen Grund für die Wiedervorlage eintragen. Dieser wird dann im Antrag für die stellenden Dienstelle angezeigt.
*** Bei '''Bemerkung (Wiedervorlage)''' bitte einen Grund für die Wiedervorlage eintragen. Dieser wird dann im Antrag für die stellenden Dienstelle angezeigt.
== Antrag verstecken ==
== Antrag verstecken ==
* Will man verhindern, dass ein Funktionär z.B. Feuerwehrkommandant, Schriftführer etc. den Antrag in der Antragsliste der Dienststelle sieht, so kann ein Antrag '''versteckt''' werden.
* Will man verhindern, dass ein Funktionär z.B. Feuerwehrkommandant, Schriftführer etc. den Antrag in der Antragsliste der Dienststelle sieht, so kann ein Antrag '''versteckt''' werden.
* Hier zu den gewünschten Antrag öffnen.
* Hierzu den gewünschten Antrag öffnen.
* Die Registerkarte '''Administration''' auswählen.
** Die Registerkarte '''Administration''' auswählen.
* Die Auswahl bei '''Diesen Antrag anzeigen''' auf '''Nein''' stellen.
** Die Auswahl bei '''Diesen Antrag anzeigen''' auf '''Nein''' stellen.
** Nun wird der Antrag nicht mehr angezeigt.
*** Nun wird der Antrag nicht mehr angezeigt.
* Eventuell eine Begründung ins '''Bemerkungsfeld (intern)''' eintragen, damit nachvollzogen werden kann, warum dieser Antrag nicht angezeigt werden soll.
** Eventuell eine Begründung ins '''Bemerkungsfeld (intern)''' eintragen, damit nachvollzogen werden kann, warum dieser Antrag nicht angezeigt werden soll.
== Anträge exportieren ==
== Anträge exportieren ==