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Administration Anträge (Quelltext anzeigen)
Version vom 27. Februar 2019, 09:05 Uhr
, 09:05, 27. Feb. 2019keine Bearbeitungszusammenfassung
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! HINWEIS - Anleitung noch in Arbeit!
! HINWEIS- Diese Anleitung ist für Funktionäre auf Landes- bzw. Bezirksebene vorgesehen!
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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| A1a - Anträge Administration, A2a - Anträge Administration (lesend)
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| A1a - Anträge Administration, A2a - Anträge Administration (lesend)
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| '''Dynamische Rolle(n)''' || DB1a - BFK Admin, DB2a - BFKDT
| '''Dynamische Rolle(n)''' || DB1a - BFK Admin, DB2a - BFKDT, DB10a - Schriftverkehr
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== Anträge anlegen ==
* Anträge müssen über '''Personal → Anträge''' angelegt werden!
* Wird ein Antrag über die Administration angelegt, was technisch möglich ist, wird der Dienstweg bzw. der Genehmigungsverlauf für den Antrag umgangen!
* Ist dies der Fall bzw. ist das passiert, muss jener Antrag abgelehnt und richtig neu erstellt werden.
== Anträge anzeigen ==
== Anträge anzeigen ==
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! INFO - Auf Bezirksebene können nur Anträge verwaltet werden, die die passende Ebene besitzen z.B. Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille.
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* Hat man die jeweilige Berechtigung zum Administrieren der Anträge, findet man im Menüpunkt '''Personal''' einen neuen Eintrag.
* Über '''Personal''' → '''Administration: Anträge''' einsteigen.
* Anschließend erhält man eine Auflistung aller gestellten Anträge.
** Mit der Listenauswahl kann noch auf die gewünschten Anträge bzw. Status gefiltert werden.
== Anträge bearbeiten ==
* Hat z.B. ein Antrag für die Feuerwehr-Bezirksverdienstmedaille den Status '''Eingegangen''', so ist hier eine Bearbeitung nötig.
* WICHTIG: Zuerst den Genehmigungsverlauf prüfen, ob Abschnitts- und Bezirks-Feuerwehrkommandant für eine Ausstellung der Auszeichnung sind.
** INFO: Befürworten AFKdt und BFKdt diesen, ist dies nur aus dem Genehmigungsverlauf zu entnehmen, der Antrag wird '''nicht automatisch auf Genehmigt''' gestellt.
** Die letztendliche Genehmigung liegt bei der administrierenden Stelle!
=== Status eines Antrages ändern ===
* Zum Ändern des Status bzw. zum Bestätigen bzw. Ablehnen eines Antrages, den gewünschten Antrag öffnen.
* Zur Registerkarte '''Aktionen''' wechseln.
** Links unten auf '''Aktion durchführen''' klicken.
*** Im nun öffnenden Fenster, kann zwischen '''Abgelehnt''' und '''Genehmigt und Urkundendruck''' gewählt werden.
*** '''Im Personalstand eintragen''' ist erst verfügbar, nachdem ein Antrag genehmigt wurde.
*** Wurde ein Antrag mit einem falschen Status versehen, so kann dieser durch den HAW für EDV wieder auf den Status '''Eingegangen''' zurückgesetzt werden.
**** Diese Funktion ist ebenfalls unter '''Aktionen''' zu finden.
* Um die Nachvollziehbarkeit zu erhalten, werden unter '''Aktionen''' alle durchgeführten Aktionen aufgelistet.
== Löschen eines Antrages ==
* Das Löschen eines Antrages ist grundsätzlich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht möglich.
** Wurde ein Antrag durch z.B. die antragstellende Feuerwehr falsch erstellt, so muss dieser '''abgelehnt''' und '''neu ausgestellt''' werden!
* Ein Löschen ist nur für Anträge zulässig, die zu Testzwecken angelegt wurden. In diesem Fall bitte ein kurzes [[Ticket schreiben|Ticket]] erstellen.
== Wiedervorlage eines Antrages ==
* Fehlen bei einem Antrag bestimmte Voraussetzungen wie '''Dienstgrad''', '''Begründung''' etc. so kann eine Wiedervorlage an die antragstellende Dienststelle erfolgen.
* Hierzu wieder den Antrag öffnen.
** Die Registerkarte '''Wiedervorlage''' auswählen.
*** Die Auswahl bei '''Wiedervorlage aktivieren''' auf '''Ja''' stellen.
*** Bei '''Datum Wiedervorlage bis''' kann ein Datum eingetragen werden, wie lange der Antrag der Dienststelle erneut vorgelegt werden soll.
*** Bei '''Bemerkung (Wiedervorlage)''' bitte einen Grund für die Wiedervorlage eintragen. Dieser wird dann im Antrag für die stellenden Dienstelle angezeigt.
== Antrag verstecken ==
* Will man verhindern, dass ein Funktionär z.B. Feuerwehrkommandant, Schriftführer etc. den Antrag in der Antragsliste der Dienststelle sieht, so kann ein Antrag '''versteckt''' werden.
* Hierzu den gewünschten Antrag öffnen.
** Die Registerkarte '''Administration''' auswählen.
** Die Auswahl bei '''Diesen Antrag anzeigen''' auf '''Nein''' stellen.
*** Nun wird der Antrag nicht mehr angezeigt.
** Eventuell eine Begründung ins '''Bemerkungsfeld (intern)''' eintragen, damit nachvollzogen werden kann, warum dieser Antrag nicht angezeigt werden soll.
== Anträge exportieren ==
* Alle gestellten Anträge können ebenfalls in ein Excel Dokument exportiert werden.
* Hierzu links oben auf '''Funktion wählen''' klicken und '''Export''' auswählen.
** Im sich anschließend öffnenden Fenster, eine Vorlage für den gewünschten Antrag auswählen.
** Hier können noch weitere Filterkriterien nach '''Status''' eingetragen werden.
** Ebenfalls können noch die zu exportierenden Spalten ausgewählt werden.
** Mit klick auf '''exportieren''' den Export starten.