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== Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen ==
 
== Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen ==
<!-- [[Datei:SyBOS HepatitisB Antrag erstellen.PNG|350px|mini|rechts|Beim erstellen eines Antrages die Kategorie <strong>Anträge</strong> und bei der Art auf <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung</strong> auswählen]]-->
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<!-- [[Datei:Antrag Hepatitis.png|350px|mini|rechts|Beim erstellen eines Antrages die Kategorie <strong>Anträge</strong> und bei der Art auf <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung</strong> auswählen]]-->
[[Datei:SyBOS HepatitisB Antrag erstellen neu.png|400px|mini|rechts|Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Erhebungsbogen drucken und wieder hochladen]]
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[[Datei:Antrag Hepatitis.png|400px|mini|rechts|Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Laufzettel drucken]]
 
* Über <strong>Personal → Anträge</strong> in das Antragswesen einsteigen.
 
* Über <strong>Personal → Anträge</strong> in das Antragswesen einsteigen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
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==Impfung in syBOS erfassen==
 
==Impfung in syBOS erfassen==
* Das Feuerwehrmitglied übergibt den
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== Antrag weiterleiten ==
   
[[Datei:SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png|400px|mini]]
 
[[Datei:SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png|400px|mini]]
* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, der Schriftführer, der Sachbearbeiter FMD oder der Feuerwehrarzt den Antrag weiterleiten.  
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* Das Feuerwehrmitglied übergibt den ausgefüllten Laufzettel an die Feuerwehr
** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.  
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* Der ausgefüllte Laufzettel ist im Antrag unter <strong>Laufzettel-Hepatitis-Impfung</strong> hochzuladen.
** Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, wird durch die automatische Erstverarbeitung eine Bestätigungs-E-Mail an das zu impfende Feuerwehrmitglied gesendet.
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* Nachdem der Laufzettel hochgeladen wurde, können die oben genannten Funktionen den Antrag weiterleiten.  
* Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
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** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
* Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
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** Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.
* Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenfalls verbreitern.
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* Durch das Weiterleiten des Antrags wird dem Mitglied automatisch die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" und eine Überprüfung mit 10 Jahren Gültigkeit eingetragen.
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* Nach der Weiterleitung ist der Antrag genehmigt und der Prozess abgeschlossen.
 
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== Weitere Vorgehensweisen ==
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{| class="wikitable"
* Nachdem der Antrag von der Feuerwehr weitergeleitet wurde, wird dieser von uns kontrolliert und per Quartalsmeldung über den ÖBFV an die AUVA weitergeleitet (Statusänderung: An AUVA weitergeleitet).
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* Im Anschluss werden die weitergeleiteten Daten von der AUVA geprüft (z.B. Alter des Mitgliedes zwischen 18 und 65 Jahren etc.).
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! 10 Jahre nach der Grundimmunisierung erfolgt eine Erinnerung durch die AUVA an das Mitglied, dass eine Auffrischung notwendig ist!
* Das Ergebnis der Prüfung wird an uns zurückgesendet und anschließend wird im Antrag der Status angepasst (abgelehnt oder genehmigt).
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|}
** Sobald der Status geändert wurde, wird eine E-Mail an die Antragsstelle versendet.
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== Impfung - Laufzettel ==
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Wenn es zur Impfung kommt, muss das Mitglied den dafür vorgesehenen Laufzettel zum Arzt mitbringen. Die Teilimpfungen sind vom FMD am Laufzettel zu erfassen und im syBOS im Überprüfungssystem zu erfassen.
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* Der Laufzettel wird wie folgt erstellt:
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** Über <strong>Personal → Überprüfungs-System</strong> ins Überprüfungs-System einsteigen.
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** Die Einheit <strong>AUVA Hepatitis B Impfung</strong> wählen.
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** Links oben auf <strong>Funktion-wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken → Ausdruck</strong> auswählen.
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** Bei Vorlage <strong>US | Hepatitis B Impfung Laufzettel</strong> einstellen.
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** Im Nachfolgenden Fenster, könnten die Mitglieder, für die ein Laufzettel erstellt werden soll, ausgewählt werden.
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== Siehe auch ==  
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== Dokumente ==  
* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/1/1b/SyBOS_Hepatitis_B_Infoblatt_AUVA.pdf Infoblatt der AUVA zur Hepatitis B Impfung]
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* [https://www.ooelfv.at/feuerwehr-intern/downloads/?tx_sbdownloader_pi1%5Bcatid%5D=79&tx_sbdownloader_pi1%5Bscat%5D=2_79 Link zu den Dokumenten]
* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/d/df/SyBOS_Hepatitis_B_Workflow.pdf Hepatitis B Impfung - Workflow]
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* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/0/0b/SyBOS_Muster_Hepatitis_B_Impfung_Erhebungsbogen_Beispiel.pdf Hepatitis B Impfung - Erhebungsbogen Beispiel]
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* [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/d/dc/SyBOS_Muster_Hepatitis_B_Impfung_Laufzettel.pdf Hepatitis B Impfung - Laufzettel Beispiel]
 
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