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Änderungen

AUVA Hepatitis B Impfung (Quelltext anzeigen)

Version vom 2. Februar 2023, 14:00 Uhr

348 Bytes hinzugefügt ,  14:00, 2. Feb. 2023
→‎Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen
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Wie bereits aus den Medien bekannt wurde, hat der Nationrat die kostenlose Impfung für potentiell ansteckungsgefährdete Feuerwehrmitglieder beschlossen.
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Seit dem Jahr 2017 wird Mitgliedern von freiwilligen Feuerwehren eine kostenlose Hepatitis Impfung gewährt. Die Rechtsgrundlage findet sich im § 188b ASVG in dem es heißt:
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Damit als erster Schritt der Bedarf erhoben werden kann, müssen alle Feuerwehrmitglieder, welche potentiell ansteckungsgefährdet sind (= Mitglieder die im Einsatzdienst einem Infektionsrisiko ausgesetzt sind), dem Österreichischen Bundesfeuerwehrverband gemeldet werden. Dieser leitet die Meldungen dann gesammelt an die AUVA weiter.
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''Den Mitgliedern von freiwilligen Feuerwehren (Feuerwehrverbänden), die vom Österreichischen Bundesfeuerwehrverband der Allgemeinen Unfallversicherungsanstalt als Personen benannt werden und die einem besonderen Infektionsrisiko ausgesetzt sind, ist als vorbeugende Maßnahme die Impfung gegen Hepatitis A und B zu gewähren.''
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Es wurde nun zwischen dem ÖBFV und der AUVA der bisherige Prozess vereinfacht. Dies soll eine zügigere Abwicklung zwischen Feuerwehrmitglied und Ärztin / Arzt ermöglichen.
    
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! HINWEIS - Da die Anfang des Jahres 2018 eingeführte Methode zum Bestellen des Impfstoffes leider zu diversen Fehlern führte, wurde dieser Prozess auf das Antragswesen umgestellt. Nachfolgend dazu die neue Anleitung.
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! ACHTUNG: Eine Beantragung der Hepatitis Impfung für Feuerwehrmitglieder ist ausschließlich über den Antrag in syBOS durchzuführen!
 
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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung + 1a - Überprüfungssystem oder die dynamische Rolle DF02 - Schriftführer
 
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1 - Verwaltung + 1a - Überprüfungssystem oder die dynamische Rolle DF02 - Schriftführer
 
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| <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, Schriftführer, Feuerwehrarzt oder Sachbearbeiter FMD
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| <strong>Benötigte Funktion zum Weiterleiten</strong>|| Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, Schriftführer, Feuerwehrarzt, Sachbearbeiter FMD oder Fachbeauftragter FMD bzw. dessen Stv.
 
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| Dezember 2018
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| <strong>Antrag überarbeitet</strong>|| Februar 2023
 
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== Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen ==
 
== Antrag zur Impfung für ein Mitglied erstellen ==
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[[Datei:SyBOS HepatitisB Antrag erstellen.PNG|400px|mini|rechts|Beim erstellen eines Antrages die Kategorie <strong>Anträge</strong> und bei der Art auf <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung für Feuerwehrmitglieder</strong> auswählen]]
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<!-- [[Datei:Antrag Hepatitis.png|350px|mini|rechts|Beim erstellen eines Antrages die Kategorie <strong>Anträge</strong> und bei der Art auf <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung</strong> auswählen]]-->
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[[Datei:SyBOS HepatitisB Antrag Formular.png|400px|mini|rechts|Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Erhebungsbogen drucken und wieder hochladen]]
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[[Datei:Antrag Hepatitis.png|400px|mini|rechts|Das Antragsformular richtig ausfüllen und anschließend den Laufzettel drucken]]
 
* Über <strong>Personal → Anträge</strong> in das Antragswesen einsteigen.
 
* Über <strong>Personal → Anträge</strong> in das Antragswesen einsteigen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
 
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
 
* Im nachfolgenden Fenster folgende Einstellungen treffen:
 
* Im nachfolgenden Fenster folgende Einstellungen treffen:
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** Kategorie - <strong>Anträge</strong> auswählen.
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** <strong>Kategorie</strong> - <strong>Anträge</strong> auswählen.
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** Art des Antrages - <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung für Feuerwehrmitglieder</strong>.
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** <strong>Art des Antrages</strong> - <strong>Bestellung Hepatitis AB Impfung</strong>.
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** Person - Bei <strong>Personal wählen</strong> die Person auswählen, für die der Antrag erstellt werden soll.
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** <strong>Person</strong> - Bei <strong>Personal wählen</strong> die Person auswählen, für die der Antrag erstellt werden soll.
 
** Mit Klick auf <strong>weiter</strong> fortfahren.
 
** Mit Klick auf <strong>weiter</strong> fortfahren.
 
** <strong>Dienststelle</strong> - Dienststelle für die der Antrag angelegt werden soll.
 
** <strong>Dienststelle</strong> - Dienststelle für die der Antrag angelegt werden soll.
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** Die Daten des Mitgliedes im Bereich <strong>Persönliche Daten des Feuerwehrmitgliedes</strong> kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
 
** Die Daten des Mitgliedes im Bereich <strong>Persönliche Daten des Feuerwehrmitgliedes</strong> kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
 
*** Zum Korrigieren der Daten, zum jeweiligen Mitglied wechseln, dort die Daten ändern und speichern. Im Anschluss den Antrag erneut öffnen und auf den im unteren Formularbereich liegenden Button <strong>Daten aktualisieren</strong> klicken.
 
*** Zum Korrigieren der Daten, zum jeweiligen Mitglied wechseln, dort die Daten ändern und speichern. Im Anschluss den Antrag erneut öffnen und auf den im unteren Formularbereich liegenden Button <strong>Daten aktualisieren</strong> klicken.
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** <strong>Erhebungsbogen</strong> - Nachdem die persönlichen Daten des Feuerwehrmitgliedes geprüft wurden und richtig hinterlegt sind, muss der Erhebungsbogen gedruckt werden. Dazu auf <strong>speichern & drucken</strong> klicken. Den Bogen vom Mitglied ausfüllen lassen und hier hochladen.
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** <strong>Laufzettel drucken</strong> - Nachdem die persönlichen Daten des Feuerwehrmitgliedes geprüft wurden und richtig hinterlegt sind, muss der Laufzettel gedruckt werden. Dazu auf <strong>speichern & drucken</strong> klicken.
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** <strong>Impfstatuserhebung</strong> - Die angegebenen Fragen gemäß des vom Mitgliedes ausgefüllten Erhebungsbogen beantworten.
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** <strong>Infektionsrisiko bestätigen</strong> - Nach dem Ausdruck des Laufzettels ist auf diesem durch die Feuerwehr das besondere Infektionsrisiko zu bestätigen (Datum, Unterschrift und Stempel).
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* <strong>speichern</strong> bzw. <strong>speichern & schließen</strong> auswählen.
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* Als nächster Schritt, muss der Antrag noch von einer Berechtigten Person weitergeleitet werden (siehe unten).
   
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== Antrag weiterleiten ==
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==Impfung - Laufzettel==
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* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten, der Schriftführer, der Sachbearbeiter FMD oder der Feuerwehrarzt den Antrag weiterleiten.  
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* Wurde der Laufzettel von der Feuerwehr ausgedruckt und ausgefüllt, wird dieser dem Mitglied übergeben.
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** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.  
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* Der Laufzettel ist vom jeweiligen Arzt auszufüllen.
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** Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, wird durch die automatische Erstverarbeitung eine Bestätigungs-E-Mail an das zu impfende Feuerwehrmitglied gesendet.
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* Nachdem der Laufzettel vollständig ausgefüllt ist, muss die Impfung durch die Feuerwehr im syBOS erfasst werden.
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* Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.  
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* Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
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! ACHTUNG: Titerbestimmungen bei unklarem Impfstatus müssen vom Feuerwehrmitglied selber bezahlt werden!
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==Impfung in syBOS erfassen==
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[[Datei:SyBOS Antraege weiterleiten pfeil nicht ersichtlich.png|400px|mini]]
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* Das Feuerwehrmitglied übergibt den ausgefüllten Laufzettel an die Feuerwehr
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* Der ausgefüllte Laufzettel ist im Antrag unter <strong>Laufzettel-Hepatitis-Impfung</strong> hochzuladen.
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* Nachdem der Laufzettel hochgeladen wurde, können die oben genannten Funktionen den Antrag weiterleiten.  
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** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
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** Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.
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* Durch das Weiterleiten des Antrags wird dem Mitglied automatisch die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" und eine Überprüfung mit 10 Jahren Gültigkeit eingetragen.
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* Nach der Weiterleitung ist der Antrag genehmigt und der Prozess abgeschlossen.
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! 10 Jahre nach der Grundimmunisierung erfolgt eine Erinnerung durch die AUVA an das Mitglied, dass eine Auffrischung notwendig ist!
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== Weitere Vorgehensweisen ==
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== Dokumente ==  
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* Nachdem der Antrag von der Feuerwehr weitergeleitet wurde, wird dieser von uns kontrolliert und per Quartalsmeldung über den ÖBFV an die AUVA weitergeleitet (Statusänderung: An AUVA weitergeleitet).
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* [https://www.ooelfv.at/feuerwehr-intern/downloads/?tx_sbdownloader_pi1%5Bcatid%5D=79&tx_sbdownloader_pi1%5Bscat%5D=2_79 Link zu den Dokumenten]
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* Im Anschluss werden die weitergeleiteten Daten von der AUVA geprüft (z.B. Alter des Mitgliedes zwischen 18 und 65 Jahren etc.).  
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* Das Ergebnis der Prüfung wird an uns zurückgesendet und anschließend wird im Antrag der Status angepasst (abgelehnt oder genehmigt).
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** Sobald der Status geändert wurde, wird eine E-Mail an die Antragsstelle versendet.
 
HildnerC
Benutzer
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