Benachrichtigung
Seite im Aufbau
Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.
Ebene(n) | Feuerwehr Abschnitt Bezirk |
Benötigte Rolle(n) | 1- Verwaltung (für die Konfiguration) 8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos) |
Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen | DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin |
Funktion verfügbar seit | Mai 2022 |
Erstkonfiguration des Benachrichtigungssystem
Damit Mitglieder Informationen erhalten können muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden.
Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird.
Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter "Personal"-"Benachrichtigung" zu finden.
Zuerst muss für jede Kategorie ein Eintrag mit dem grünen + erstellt werden, diese Einträge können dann einzeln konfiguriert werden.
Danach muss eine neue "Kategorie" für Benachrichtigungen definiert werden, hierbei kann aus den unten gelisteten Möglichkeiten gewählt werden.
Möglichkeiten der Konfiguration:
Kategorie | Option | Beschreibung |
Material | ||
Überprüfung Erinnerung | ||
Überprüfungssystem Übersicht | ||
Personal | ||
Überprüfungssystem Übersicht | ||
Überprüfung Erinnerung | ||
Veranstaltung | ||
Übersicht | Zusammenfassung aller Veranstaltungen in einem Zeitraum. | |
Kalender-Erinnerungen | Erinnerung vor einer Veranstaltung. |
Zur weiteren Konfiguration muss die angelegte Kategorie geöffnet werden.
Stammdaten 2
Versand-Einstellungen
- Intverall > täglich, wöchentlich, monatlich
- Wenn Täglich wird die Benachrichtigung täglich gesendet.
- Wenn Wöchentlich erscheint eine zusätzliche Box um den Wochentag zu definieren.
- Wenn Monatlich erscheint eine zusätzliche Box um den Tag zu definieren.
- Uhrzeit > Beliebige Uhrzeit eintragen. (Der Abonennt hat die Möglichkeit selbst eine Uhrzeit zu definieren)
E-Mail-Einstellungen
- Template > Das ausgewählte Template wird für die generierung des Mails herangezogen. (siehe Screenshot)
- E-Mail-Text > Text wird an das Ende des generierten Mails gehängt.
- pdf-Anhang > PDF wird generiert und an das Mail angehängt.
Bei den Stammdaten 2 können für die Benachrichtigungs-Kategorie spezifische Einstellungen und Filteroptionen definiert werden.
Danach noch die Berechtigten Empfänger definieren, wenn eine Berechtigung als Empfänger vorhanden ist können diese danach als Abonnenten hinzugefügt werden.
Dazu einfach auf den Reiter Empfänger wechseln.
Hier können neben einzelnen Personen, bzw. Adressen auch ganze Gruppen (wie z.B. alle Aktiven Mitglieder) definiert werden.
Abonnieren von Benachrichtigungen
Nachdem die Einrichtung einer Benachrichtigungs-Kategorie erfolgt ist müssen noch die Empfänger definiert werden.
Hierzu einfach zu eine auf der Dienststelle erstellten Kategorie klicken und auf den Reiter "Abonnenten" wechseln.
Danach einfach über den Button "Abo hinzufügen" die Abonnenten definieren.
Bei den Abonnenten muss ebenfalls noch der "Kanal" also die Art der Benachrichtigung definiert werden, hier ist es möglich zwischen Push-Benachrichtigung über die syBOS App und E-Mail zu wählen.
Ebenfalls kann hier die Zeit der Benachrichtigung ausgewählt werden.
Material - Überprüfung Erinnerung
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um rechtzeitig über anstehende Instandhaltungstätigkeiten informiert zu werden.
Termin-Einstellungen (Konfiguration Benachrichtigung)
- Gruppe > Einstellen von welcher Materialkategorie Erinnerungen generiert werden sollen. (z.B. für Atemschutzwart die Kategorie Atemschutz)
- Status > Filterung welchen Status die Instandhaltung haben muss.
- Prüfungstyp > Art der Prüfung einstellen. (z.B. Reperatur, Warnung, Ausscheidung, etc.)
Der Zeitpunkt der Aussendung wird direkt beim Abonnieren getroffen. Dieser bestimmt in welchem Zeitraum eine Instandhaltungserinnerung ausgesendet wird. (1 Tag, 5 Tage, 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat vorher)
Material - Überprüfungssystem Übersicht
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet um einen Überblick über die aktuellen, sowie auch vergangene Instandhaltungen der Dienststelle zu erhalten.
Termin-Einstellungen (Konfiguration Benachrichtigung)
- Gruppe > Einstellen welche Materialkategorie für diese Benachrichtigung ausgewählt werden soll.
- Status > Filterung welchen Status die Instandhaltung haben muss.
- Prüfungstyp > Art der Prüfung einstellen. (z.B. Reperatur, Warnung, Ausscheidung, etc.)
Versand-Einstellungen siehe Versand-Einstellungen
E-Mail - Einstellungen (Konfiguration Benachrichtigung)
Personal - Geburtstag
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Geburtstagserinnerung der Mannschaft zu erhalten.
Versand-Einstellungen siehe Versand-Einstellungen