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− | <strong>Seite im Aufbau</strong>
| + | [[Datei:Youtube_Webinar_syBOS-APP.png|600px|mini|right|link=https://youtu.be/A487pGwcvwU|Webinar auf Youtube: https://youtu.be/A487pGwcvwU]] |
− | | |
| Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen. | | Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen. |
| | | |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |- | | |- |
− | | <strong>Ebene(n)</strong>|| | + | | <strong>Ebene(n)</strong>|| Feuerwehr <br> Abschnitt <br> Bezirk |
| + | |- |
| + | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1- Verwaltung (für die Konfiguration) <br> 8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos) |
| + | |- |
| + | | <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin |
| + | |- |
| + | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 22.06.2022 |
| |- | | |- |
− | | <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| | + | | <strong>Artikel zuletzt aktualisiert am</strong>|| 29.06.2022 |
| |- | | |- |
− | | <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 2022 | + | | <strong>Zuständige Abteilung</strong>|| IT (syBOS Support Ticket) |
| |} | | |} |
| | | |
− | == Erstkonfiguration des Benachrichtigungssystem == | + | =Konfiguration des Benachrichtigungssystemes= |
− | Damit Mitglieder Informationen erhalten können muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden. <br> | + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Übersicht.png|800px|mini|right|Übersicht und Erstellung einer neuen Benachrichtigung]] |
− | Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird. <br> | + | *Damit Mitglieder Informationen erhalten können, muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden. |
− | <br>
| + | *Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird. |
− | Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter "Personal"-"Benachrichtigung" zu finden. <br> | + | *Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter <b>"Personal" -> "Benachrichtigung"</b> zu finden. |
− | [[Datei:Benachrichtigung 1.png|200px]] <br>
| + | *Eine neue Benachrichtigung kann man mit dem [[Datei:SyBOS_Add.gif|20px]] Symbol erstellen. |
− | Zuerst muss für jede Kategorie ein Eintrag mit dem grünen + erstellt werden, diese Einträge können dann einzeln konfiguriert werden.<br>
| + | *Im nächsten Schritt kann man sich dann für eine Benachrichtigungskategorie entscheiden. |
− | [[Datei:Benachrichtigung 2.png|700px]] <br> | + | {{clear}} |
− | Danach muss eine neue "Kategorie" für Benachrichtigungen definiert werden, hierbei kann aus den unten gelisteten Möglichkeiten gewählt werden. <br>
| |
| | | |
− | [[Datei:Benachrichtigung 3.png|200px]]
| |
− | [[Datei:Benachrichtigung 4.png|300px]]
| |
| | | |
− | Möglichkeiten der Konfiguration:
| + | ==Stammdaten 1== |
| + | [[Datei:Benachrichtigung 5.png|800px|mini|right|Konfiguration Stammdaten 1]] |
| + | Im Reiter Stammdaten 1 werden grundlegende Funktionen für die Benachrichtigung eingestellt.<br> |
| + | * <b>Bezeichnung</b> > Bennenung der Benachrichtigung |
| + | * <b>Kanal</b> > Auswahlmöglichkeit auf welchem Weg die Benachrichtigung verschickt wird. (E-Mail und/oder App Push-Nachricht) |
| + | * <b>Dienststelle</b> > Eigene Dienststelle |
| + | * <b>Filter-Dienststelle</b> > Eigene Dienststelle |
| + | * <b>Dienststellen hierarchisch</b> > Bezieht sich auf die "Filter-Dienststelle". Bei "Ja" werden auch alle Dienststellen hierarchisch unterhalbt der Filter-Dienststelle miteinbezogen. |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | ==Stammdaten 2== |
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Versandeinstellungen.png|400px|mini|right|Versand-Einstellungen]] |
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_email_einstellungen.png|400px|mini|right|E-Mail-Einstellungen]] |
| + | [[Datei:Benachrichtigung 6.png|400px|mini|right|Termin-Einstellungen]] |
| + | |
| + | Bei den Stammdaten 2 können für die Benachrichtigungs-Kategorie spezifische Einstellungen und Filteroptionen definiert werden. |
| + | |
| + | ===Versand-Einstellungen=== |
| + | * <b>Intverall</b> > täglich, wöchentlich, monatlich |
| + | ** Wenn <i>Täglich</i> wird die Benachrichtigung täglich gesendet. |
| + | ** Wenn <i>Wöchentlich</i> erscheint eine zusätzliche Box um den Wochentag zu definieren. |
| + | ** Wenn <i>Monatlich</i> erscheint eine zusätzliche Box um den Tag zu definieren. |
| + | * <b>Uhrzeit</b> > Beliebige Uhrzeit eintragen. (Der Abonennt hat die Möglichkeit selbst eine Uhrzeit zu definieren) |
| + | |
| + | ===E-Mail-Einstellungen=== |
| + | Wird der Kanal "E-Mail" verwendet so muss auch ein Template hinterlegt werden. |
| + | * <b>Template</b> > Das ausgewählte Template wird für die Generierung des Mails herangezogen. (siehe Screenshot) |
| + | * <b>E-Mail-Text</b> > Text wird an das Ende des generierten Mails gehängt. |
| + | * <b>pdf-Anhang</b> > PDF wird generiert und an das Mail angehängt. |
| + | |
| + | ===Termin-Einstellungen=== |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |- | | |- |
− | | <strong>Kategorie</strong> || <strong>Option</strong> || <strong>Beschreibung</strong> | + | !Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren. (siehe die erweiterten Erklärungen der einzelnen Benachrichtigungen) |
− | |-
| + | |} |
− | | <strong>Reservierung</strong> || ||
| + | {{clear}} |
− | |-
| + | |
− | | || Neue Reservierung ||
| + | ==Auswahl der berechtigten Empfänger== |
− | |-
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Empfänger.png|500px|mini|right|Konfiguration der Empfänger]] |
− | | || Änderung Reservierung || | + | Im Reiter Empfänger kann der Personenkreis definiert werden. Diese Berechtigung ermöglicht dann im nächsten Schritt, dass eine Benachrichtigung abonniert werden kann.<br> |
− | |-
| + | Dabei gibt es insgesamt drei Möglichkeiten Empfänger hinzuzufügen:<br> |
− | | <strong> Einsatz </strong> || ||
| + | * <b>Adressen hinzufügen</b> > Es können alle im Adressbuch vorhandenen Personen hinzugefügt werden. |
− | |-
| + | * <b>Personal hinzufügen</b> > Es können die Mitglieder der ausgewählten/eigenen Dienststelle hinzugefügt werden. |
− | | || Übersicht ||
| + | * <b>Gruppe hinzufügen</b> > Die Berechtigung für die Benarichtigung kann auch mit einer Gruppe verknüpft werden (z.B. nach einer Mitgliedschaft, Funktion, Gruppe etc.) |
− | |- | + | {{clear}} |
− | | || Neue Alarmierung || Keine Alarmierungsart - nur Information! | + | |
− | |-
| + | ==Abonnieren einer Benachrichtigung== |
− | | || Weiterleitung Einsatz || | + | [[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px|mini|right|Eintragen der Abonennten]] |
− | |-
| + | Eine Benachrichtigung kann auf zwei verschiedene Arten abonniert werden.<br> |
− | | <strong> Material </strong> || ||
| + | * Variante eins ist das Abonnieren direkt im Reiter Abonennten. Dazu wird mit dem Button "Abo hinzufügen" eine oder mehrere Personen aus dem im vorherigen Schritt definierten Empfängerkreis ausgewählt. |
− | |-
| + | * Variante zwei ist durch den berechtigten Empfänger selbst durchzuführen. Dazu müssen die Benutzereinstellungen geöffnet werden. |
− | | || Überprüfung Erinnerung ||
| + | ** Diese können über "Portal" -> "Einstellungen" -> Reiter "Benachrichtigung-Abo" eingestellt werden. |
− | |-
| + | *Bei dem Abonnieren einer Benachrichtigung kann vom Abonnent noch einmal ausgewählt werden über welchen Kanal und in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erhalten werden soll. |
− | | || Überprüfungssystem Übersicht ||
| + | {{clear}} |
− | |-
| + | |
− | | <strong> Personal </strong> || ||
| + | =Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten= |
− | |-
| + | |
− | | || Geburtstage || | + | ==Material - Überprüfung Erinnerung== |
− | |-
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Material_Überprüfung_Erinnerung.png|300px|mini|right|Mailbenachrichtigung einer anstehenden Instandhaltung]] |
− | | || Kalender - Erinnerungen || | + | Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um rechtzeitig über anstehende Instandhaltungstätigkeiten informiert zu werden.<br><br> |
− | |-
| + | <b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i> |
− | | || Überprüfungssystem Übersicht || | + | * <b>Gruppe</b> > Einstellen von welcher Materialkategorie Erinnerungen generiert werden sollen. (z.B. für Atemschutzwart die Kategorie Atemschutz) |
− | |-
| + | * <b>Status</b> > Filterung welchen Status die Instandhaltung haben muss. |
− | | || Überprüfung Erinnerung ||
| + | * <b>Prüfungstyp</b> > Art der Prüfung einstellen. (z.B. Reperatur, Warnung, Ausscheidung, etc.) |
− | |- | + | Der Zeitpunkt der Aussendung wird direkt beim Abonnieren getroffen. Dieser bestimmt in welchem Zeitraum eine Instandhaltungserinnerung ausgesendet wird. (1 Tag, 5 Tage, 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat vorher) |
− | | <strong> Veranstaltung </strong> || ||
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | ==Material - Überprüfungssystem Übersicht== |
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Material_Überprüfungssystem_Übersicht.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Instandhaltungsübersicht]] |
| + | Diese Benachrichtigungsart kann verwendet um einen Überblick über die aktuellen, sowie auch vergangene Instandhaltungen der Dienststelle zu erhalten.<br><br> |
| + | <b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i> |
| + | * <b>Gruppe</b> > Einstellen welche Materialkategorie für diese Benachrichtigung ausgewählt werden soll. |
| + | * <b>Status</b> > Filterung welchen Status die Instandhaltung haben muss. |
| + | * <b>Prüfungstyp</b> > Art der Prüfung einstellen. (z.B. Reperatur, Warnung, Ausscheidung, etc.) |
| + | <b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br> |
| + | <b>E-Mail - Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe E-Mail-Einstellungen]]</i> |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | ==Veranstaltung - Kalender Erinnerung== |
| + | [[Datei:Veranstaltung_Kalender_Erinnerung.png|300px|mini|right|Mailbenachrichtigung einer anstehenden Veranstaltung]] |
| + | Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um rechtzeitig über anstehende Veranstaltungen informiert zu werden.<br><br> |
| + | <b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i> |
| + | * <b>Veranstaltungen</b> > Einstellen ob alle Veranstaltungen oder nur jene mit der Einstellung "Jahresplanung ja" betroffen sein sollen. |
| + | * <b>Veranstaltungs - Vorlage</b> > Definierung welche Veranstaltungs-Vorlage verwendet werden soll. |
| + | * <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.) |
| + | * <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.) |
| + | Der Zeitpunkt der Aussendung wird direkt beim Abonnieren getroffen. Dieser bestimmt in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erfolgen soll. (5,10,15,30,60 Minuten vorher) |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | ==Veranstaltung - Übersicht== |
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Veranstaltung_Übersicht.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Veranstaltungen im ausgewählen Zeitraum]] |
| + | Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Übersicht über anstehende Veranstaltungen zu bekommen.<br><br> |
| + | <b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i> |
| + | * <b>Veranstaltungen</b> > Einstellen ob alle Veranstaltungen oder nur jene mit der Einstellung "Jahresplanung ja" betroffen sein sollen. |
| + | * <b>Veranstaltungs - Vorlage</b> > Definierung welche Veranstaltungs-Vorlage verwendet werden soll. |
| + | * <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.) |
| + | * <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.) |
| + | Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst auch die Liste der Veranstaltungen. Wenn z.B. der Versand wöchentlich passiert, werden auch nur Veranstaltungen angezeigt, welche in dieser Woche stattfinden.<br><br> |
| + | <b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br> |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | ==Personal - Geburtstag== |
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Personal_Geburtstage.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Geburtstage]] |
| + | Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Geburtstagserinnerung der Mannschaft zu erhalten.<br> |
| + | Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst dabei auch die Liste der Geburtstage. Wenn z.B. der Versand wöchentlich geschieht, werden auch nur Personen angezeigt, welche in dieser Woche Geburtstag haben.<br><br> |
| + | <b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br> |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | ==Personal - Überprüfungssystem Übersicht== |
| + | [[Datei:Benachrichtigungssystem_Personal_Überprüfungssystem_Übersicht.png|800px|mini|right|Beispiel: Übersicht der Atemschutzuntersuchung]] |
| + | Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Übersicht über die Überprüfungen der Mannschaft zu erhalten.<br> |
| + | Zum Beispiel kann der Atemschutzwart einen monatlichen Bericht erhalten, wie es um die Atemschutztauglichkeiten steht.<br><br> |
| + | <b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i> |
| + | * <b>Prüfung</b> > Einstellen welche Prüfungskategorie für diese Benachrichtigung ausgewählt werden soll. (z.B. Atemschutzuntersuchung, Erste-Hilfe Kurs, etc.) |
| + | * <b>Gültigkeit</b> > Definierung welchen Status diese Prüfung haben soll. (alle, gültig, Warnung, nicht gültig, Kein Eintrag) |
| + | <b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br> |
| + | <b>E-Mail - Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe E-Mail-Einstellungen]]</i> |
| + | {{clear}} |
| + | |
| + | ==Personal - Kalender Erinnerung== |
| + | {| class="wikitable" |
| |- | | |- |
− | | || Übersicht ||
| + | !Diese Benachrichtigungsart steht aktuell nicht zu Verfügung! |
− | |-
| |
− | | || Kalender-Erinnerungen ||
| |
− | |-
| |
− | | <strong> Dienstweg </strong> || || Wird für eine andere Funktion im syBOS benötigt, es ist nicht vorgesehen diese Option zu wählen.
| |
− | |-
| |
− | | || Übersicht || Wird für eine andere Funktion benötigt, es ist nicht vorgesehen diese Option zu wählen.
| |
− | |-
| |
− | | <strong> Bereitschaft </strong> || || Für den OÖ. LFV im Moment nicht relevant
| |
− | |-
| |
− | | || Übersicht || Für den OÖ. LFV im Moment nicht relevant
| |
− | |-
| |
− | | || Mindest Anzahl unterschritten || Für den OÖ. LFV im Moment nicht relevant
| |
| |} | | |} |
| + | {{clear}} |
| | | |
− | ==Abonnieren von Benachrichtigungen== | + | = Webinar vom 22.06.2022 = |
− | | + | *<b>F: Sind die E-Mail Benachrichtigungen kostenpflichtig?</b> |
− | [[Datei:Benachrichtigung 5.png|mini]]
| + | **A: Nein. Werden über das syBOS Mail System versendet.<br><br> |
− | [[Datei:Benachrichtigung 6.png|mini]]
| + | *<b>F: Reicht die Rolle 1-Verwaltung zum erstellen der Benachtrichtungen aus oder muss es explizit DF02 oder DF01 sein? </b> |
− | [[Datei:Benachrichtigung 7.png|mini]]
| + | **A: Ja, diese Rolle reicht aus. Es muss dem Benutzer mindestens eine dieser Rollen zugeordnet sein um eine Konfiguration durchführen zu können.<br><br> |
− | [[Datei:Benachrichtigung 8.png|mini]]
| + | *<b>F: Ist das Benachrichtigungssystem in syBOS schon aktiv geschaltet? Unter Personal kann ich leider den Eintrag Benachrichtigungen nicht finden.</b> |
− | [[Datei:Benachrichtigung 9.png|mini]]
| + | **A: Das Benachrichtigungssystem wurde mit 22.05.2022 aktiviert. |
− | [[Datei:Benachrichtigung 10.png|mini]]
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− | [[Datei:Benachrichtigung 11.png|mini]]
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