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Benutzerverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 25. Februar 2020, 09:00 Uhr
, 09:00, 25. Feb. 2020keine Bearbeitungszusammenfassung
| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
| <strong>Ebene(n)</strong>|| Alle
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| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 9 - Verwaltung
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 9 - FW Admin
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| einführung vom syBOS
| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| einführung vom syBOS
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== Neuen Benutzer anlegen ==
== Neuen Benutzer anlegen ==
* Anschließend auf "fortfahren" klicken.
* Anschließend auf "fortfahren" klicken.
* Im Schritt 3/3 werden noch die Zugangsdaten an den neuen User versendet, und ab sofort kann sich dieser mit den erstellten Daten anmelden.
* Im Schritt 3/3 werden noch die Zugangsdaten an den neuen User versendet, und ab sofort kann sich dieser mit den erstellten Daten anmelden.
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== Bestehenden Benutzer für andere Feuerwehr (Dienststelle) berechtigen ==
== Bestehenden Benutzer für andere Feuerwehr (Dienststelle) berechtigen ==
[[Datei:SyBOS Benutzerverwaltung Neuer Benutzer Zugang andere Dienststelle.png|400px|mini|rechts]]
Es kann vorkommen, dass ein Mitglied auf mehrere Feuerwehren Zugriff haben soll. Dies ist ebenfalls möglich, bitte dafür wie unten beschrieben vorgehen.
Es kann vorkommen, dass ein Mitglied auf mehrere Feuerwehren Zugriff haben soll. Dies ist ebenfalls möglich, bitte dafür wie unten beschrieben vorgehen.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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* Ebenfalls wieder unter <strong>Portal → Administration → Berechtigung → Benutzer-Verwaltung</strong> einsteigen.
* Ebenfalls wieder unter <strong>Portal → Administration → Berechtigung → Benutzer-Verwaltung</strong> einsteigen.
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] klicken. <strong>WICHTIG</strong>, damit das Mitglied einer anderen Dienststelle gefunden wird, bei Listenanfang bei das Dropdown-Menü auf "alle Adressen" stellen!
* Links oben auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] klicken. <strong>WICHTIG</strong>, damit das Mitglied einer anderen Dienststelle gefunden wird, bei Listenanfang beim Dropdown-Menü auf "alle Adressen" stellen!
[[Datei:SyBOS Benutzerverwaltung Neuer Benutzer Zugang andere Dienststelle.png|400px|mini|rechts]]
* Beim gewünschten User auf das Männchensymbol mit dem grünen Plus [[Datei:SyBOS Benutzerverwaltung Neuer Zugang andere Dienststelle Symbol.gif|20px|top|link=]] klicken. Hierdurch wird die Einstellungsseite des Users geöffnet, und es können somit die gewünschten Berechtigungen beim Reiter "Rollen" für diesen hinzugefügt werden.
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== Allgemeine Benutzerverwaltung ==
Bestehende Benutzer können bearbeitet und angepasst, Rollen hinzugefügt und entfernt werden etc.
{| class="wikitable"
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! HINWEIS - Will man aufgrund einer [[Namensänderung]] den Benutzernamen bei einem Mitglied ändern, bitte über ein [[Ticket schreiben|syBOS Ticket]] mit der IT-Abteilung Kontakt aufnehmen. Denn dies kann leider nicht von der Feuerwehr selbst durchgeführt werden.
|}
* Ebenfalls wieder unter <strong>Portal → Administration → Berechtigung → Benutzer-Verwaltung</strong> einsteigen. Hier werden die bestehenden User aufgelistet.
* Zu bearbeitenden User auswählen.
<strong>Hier gibt es folgende Registerkarten:</strong>
=== Stammdaten ===
[[Datei:SyBOS Benutzerverwaltung Benutzer.png|400px|mini|rechts]]
* <strong>User-ID</strong>
** Benutzername für den syBOS User (wird automatisch vergeben. Falls bereits ein User mit diesem Namen vorhanden ist, wird eine laufende Nummer angehängt).
* <strong>Benutzer E-Mail-Adresse</strong>
** E-Mail-Adresse die beim Mitglied hinterlegt ist
* <strong>Benutze-Status</strong>
** Aktiv oder inaktiv. Hier kann eingestellt werden, ob der jeweilige Benutzer aktiviert oder deaktiviert ist.
* <strong>Aktiv bis Datum</strong>
** Zeitliche Beschränkung, wie lange der User aktiviert ist.
* <strong>Listenlänge</strong>
** Hier kann noch eingestellt werden, wie viele Datensätze/Zeilen in einer Ansicht dargestellt werden sollen.
* <strong>Onlinestatus anzeigen</strong>
** Hier kann eingestellt werden, ob der User in der Liste im Start-Portal angezeigt werden soll.
* <strong>Leerlaufsitzungszeit</strong>
** Zeit, nach der der User automatisch aus syBOS abgemeldet wird, wenn nichts gearbeitet wird.
* <strong>Funktion "Start-Menü"</strong>
** Ist jene Seite, die nach dem Login bei Klick auf "Start-Menü" aufgerufen wird.
* <strong>Adresse-Verknüpfung</strong>
** Mitglied, mit dem der User verknüpft ist.
* <strong>[[Zweifaktorauthentifizierung|2-Faktor Authentifizierung Konfiguration]]</strong>
** Hier kann die zwei Faktor Authentifizierung aktiviert werden. Eine Anmeldung am syBOS ist somit nur mehr mittels Username, Passwort und Einmal-Token möglich.
* Auf dieser Seite sind sowohl der letzte Login, die letzte Passwortänderung und das Datum der Akzeptierung der Nutzungsvereinbarung ersichtlich.
=== Erweiterte Einstellungen ===
[[Datei:SyBOS Benutzerverwaltung Benutzer erw Einstellungen.png|400px|mini|rechts]]
* <strong>Start-Dienststelle</strong>
** Dienstelle, die nach dem Login ausgewählt sein soll.
* <strong>Letzte Auswahl speichern</strong>
** Ob die letzte ausgewählte Dienststelle vor dem Abmelden, beim nächsten Start als Start-Dienststelle ausgewählt sein soll.
* <strong>Favoriten</strong>
** Falls Zugriff auf mehrere Dienstellen möglich ist, können hier Favoriten hinterlegt werden. Diese scheinen dann rechts oben als Sterne auf.
=== E-Mail-Einstellungen ===
* <strong>Signatur</strong>
** Hier kann festgelegt werden, ob die Signatur nur aus Text oder HTML besteht.
* Im darunterliegenden Textfeld die gewünschte Signatur eintragen. Will man in dieser Bilder oder diverse Formatierungen einfügen, bitte oben auf HTML umstellen.
=== Export Vorlagen ===
* Hier sind die Vorlagen zu finden, die z.B. bei Bewerbs Ausdrucke etc. erstellt wurden. Diese sind im Grunde all jene, bei denen der Hacken bei "als Vorlage speichern" gesetzt und ein Name eingegeben wurde.
=== E-Mail-Konten ===
Zum Versenden von syBOS Emails, muss beim jeweiligen Benutzer, ein E-Mail-Konto hinterlegt sein. Weitere Infos zum anlegen der E-Mail Kontos, einrichten der Signatur etc. sind [[SyBOS Mail Service|hier]] zu finden.