Änderungen

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= Email Konto hinterlegen =

== Email Konto hinterlegen ==

[[Datei:SyBOS Email Konten.png|200px|rechts|thumb|In der Registerkarte "E-Mail-Konten" kann man ein neues Konto hinzufügen]]

[[Datei:SyBOS Email Konten.png|200px|rechts|thumb|In der Registerkarte "E-Mail-Konten" kann man ein neues Konto hinzufügen]]

Damit das Versenden auch funktioniert, muss zuerst beim jeweiligen Benutzer das E-Mail-Konto hinterlegt werden. Hierzu am Besten wie folgt vorgehen:

Damit das Versenden auch funktioniert, muss zuerst beim jeweiligen Benutzer das E-Mail-Konto hinterlegt werden. Hierzu am Besten wie folgt vorgehen:

** Ist alles richtig eingetragen, kann man mit "speichern & schließen" das Fenster beenden.

** Ist alles richtig eingetragen, kann man mit "speichern & schließen" das Fenster beenden.

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= Signatur einrichten =

== Signatur einrichten ==

[[Datei:SyBOS Email Konten Signatur.png|200px|rechts|thumb|Mit einem Klick auf das Konto, kann man auf die Registerkarte "Signatur" wechseln, und dort diese eintragen.]]

[[Datei:SyBOS Email Konten Signatur.png|200px|rechts|thumb|Mit einem Klick auf das Konto, kann man auf die Registerkarte "Signatur" wechseln, und dort diese eintragen.]]

Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird.  

Es kann für jede hinterlegte E-Mail Adresse eine eigene Signatur eingetragen werden, die automatisch bei den Emails angehängt wird.  

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= syBOS Mails versenden =

== syBOS Mails versenden ==

[[Datei:SyBOS Email versenden.png|200px|rechts|mini|Die Signatur ist bereits hinterlegt]]

[[Datei:SyBOS Email versenden.png|200px|rechts|mini|Die Signatur ist bereits hinterlegt]]

== Mails an eine ausgewählte Person senden ==

=== Mails an eine ausgewählte Person senden ===

In der Personal-Liste beim Mitglied auf Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken und dort ist der Eintrag syBOS E-Mail zu finden.

In der Personal-Liste beim Mitglied auf Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] klicken und dort ist der Eintrag syBOS E-Mail zu finden.

In der Registerkarte "Optionen" können noch ein paar Anpassungen wie Priorität, Lesebestätigung, Übermittlungsbestätigung usw. ausgewählt werden.

In der Registerkarte "Optionen" können noch ein paar Anpassungen wie Priorität, Lesebestätigung, Übermittlungsbestätigung usw. ausgewählt werden.

== Mails aus Lehrgängen versenden (Interessant für Organe des Abschnittes bzw. Bezirkes) ==

=== Mails aus Lehrgängen versenden (Interessant für Organe des Abschnittes bzw. Bezirkes) ===

[[Datei:SyBOS Email versenden Lehrgängen.png|200px|mini|rechts|Bei den Lehrgängen kann beim E-Mailversand zwischen mehreren Einstellungen gewählt werden]]

[[Datei:SyBOS Email versenden Lehrgängen.png|200px|mini|rechts|Bei den Lehrgängen kann beim E-Mailversand zwischen mehreren Einstellungen gewählt werden]]

In der Lehrgangsverwaltung können mehrere Kriterien zum Mailversand ausgewählt werden. Es kann ein Mail an die Teilnehmer geschickt werden aber auch die die Dienststelle bzw. an einen Ansprechpartner der Dienststelle Bei den Lehrgängen können vordefinierte Vorlagen als Anhang den Empfängern gesendet werden.

In der Lehrgangsverwaltung können mehrere Kriterien zum Mailversand ausgewählt werden. Es kann ein Mail an die Teilnehmer geschickt werden aber auch die die Dienststelle bzw. an einen Ansprechpartner der Dienststelle Bei den Lehrgängen können vordefinierte Vorlagen als Anhang den Empfängern gesendet werden.

Weiters kann noch das Feld ausgewählt werden, aus dem die E-Mail Adresse bereitgestellt werden soll (E-Mail 1 und 2 des Teilnehmers). Weiters kann noch nach dem Teilnehmer-Status gefiltert werden, z.B. kann man so nur denen eine Mail schreiben, die abgelehnt wurden.

Weiters kann noch das Feld ausgewählt werden, aus dem die E-Mail Adresse bereitgestellt werden soll (E-Mail 1 und 2 des Teilnehmers). Weiters kann noch nach dem Teilnehmer-Status gefiltert werden, z.B. kann man so nur denen eine Mail schreiben, die abgelehnt wurden.

== Personalisierte Anrede in eine E-Mail einfügen ==

=== Personalisierte Anrede in eine E-Mail einfügen ===

[[Datei:SyBOS Email versenden Platzhalter.png|200px|mini|rechts|In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter verwendet werden]]

[[Datei:SyBOS Email versenden Platzhalter.png|200px|mini|rechts|In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter verwendet werden]]

In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter eingefügt werden um z.B. eine personalisierte Anrede im Mailtext einzufügen. Hierzu können unter anderem folgende Platzhalter verwendet werden:

In einer syBOS Mail können sogenannte Platzhalter eingefügt werden um z.B. eine personalisierte Anrede im Mailtext einzufügen. Hierzu können unter anderem folgende Platzhalter verwendet werden: