-
Created by
Hildner Christian, last updated on Mar 14, 2024
1 minute read
Ablauf
- Der Antrag für die Bezirks-Verdienstmedaille wird durch den Schriftführer, Kommandanten oder dessen Stellvertreter in syBOS angelegt und weitergeleitet.
- Der Antrag wird im Dienstweg durch den AFK und BFK befürwortet oder abgelehnt.
- Wird der Antrag für die Bezirks-Verdienstmedaille befürwortet, wird die Auszeichnung durch das jeweilige Bezirks-Feuerwehrkommando erstellt.
- In weiterer Folge wird die Verleihung der Auszeichnung durchgeführt.
Bei der Verleihung der Auszeichnung ist auf einen würdigen Rahmen zu achten!
Antrag anlegen
| Ebene | Benötigte Rolle |
|---|---|
| Feuerwehr | 1 - Verwaltung (Weiterleitung durch Kommandant oder dessen Stellvertreter) |
Dieser Eintrag erläutert die Beantragung der im Oö. Feuerwehrwesen üblichen Auszeichnungen mittels syBOS. Die verschiedenen Arten von Auszeichnungen sind in der "Dienstordnung des Oö. LFV" ab Seite 30 ersichtlich. Sämtliche Beantragungen haben unter Berücksichtigung dieser Richtlinie zu erfolgen.
Ablauf
- Der Antrag für die Auszeichnung wird durch die Feuerwehr bzw. den Abschnitts- oder Bezirks-Feuerwehrkommandanten in syBOS angelegt und weitergeleitet.
- Der Antrag wird im Dienstweg durch den AFK und BFK befürwortet oder abgelehnt.
- Nach einer positiven Weiterleitung im Dienstweg landet der Antrag bei der zuständigen Stelle im Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Dort wird dieser nochmals geprüft und freigegeben.
- Die Auszeichnung wird produziert und dem zuständigen Bezirks-Feuerwehrkommandanten übergeben.
- In weiterer Folge wird die Verleihung der Auszeichnung durchgeführt.
Bei der Verleihung der Auszeichnung ist auf einen würdigen Rahmen zu achten!
Antrag anlegen
- Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
- Links oben auf das grüne Plus
klicken.- Kategorie Auszeichnungen wählen.
- bei Art des Antrages die gewünschte Auszeichnung auswählen
- Person: hier die auszuzeichnende Person auswählen.
- Mit weiter bestätigen.
- Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
- Im nächsten Schritt müssen die Pflichtfelder befüllt werden.
- Verleihungsdatum: Datum der Verleihung eintragen
- Verleihungsort: Veranstaltung oder Ort eintragen (z.B. Vollversammlung, Fest,...)
- Dienstgrad ausgeschrieben: Auf die richtige Schreibweise ist zu achten!
- Begründung: Hier ist eine kurze Begründung für den Antrag einzugeben. Eine Angabe der Funktionszeiten ist nicht notwendig, da diese im Personalstand ersichtlich sind.
- Stufe: Die jeweilige Stufe der Auszeichnung (Bronze, Silber,...) ist auszuwählen
Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.- Zum Weiterleiten den grauen Pfeil
in der Antragsliste verwenden.
- Zum Weiterleiten den grauen Pfeil
- Der Antrag wird nach der Weiterleitung im Dienstweg durch den Abschnitts- und Bezirks-Feuerwehrkommandanten weitergeleitet.
Soll eine Auszeichnung in syBOS nicht ersichtlich sein (da z.B. ein Feuerwehrkommandant ausgezeichnet wird), so besteht die Möglichkeit die Ansicht der Auszeichnung vom Landes-Feuerwehrkommando sperren zu lassen. Dazu Info an: mitglieder@ooelfv.at
Auszeichnung in Personalstand übernehmen
Bezirksauszeichnungen
Verliehene Bezirksauszeichnungen sind vom jeweiligen Bezirk in den Personalstamm zu übertragen.
Landesauszeichnungen
Auszeichnungen welche vom Land OÖ, dem Oö. LFV oder übergeordneten Stellen verliehen werden werden vom Landes-Feuerwehrkommando in den Personalstamm übertragen.
Bezirks-Verdienstmedaillen für Personen außerhalb des eigenen Bezirkes
Die Bezirke haben auch die Möglichkeit Personen außerhalb ihres Bezirkes mit einer Bezirks-Verdienstmedaille auszuzeichnen. Dazu ist wie folgt vorzugehen.
- Es ist durch den Schriftführer im Bezirk oder dem Bezirks-Feuerwehrkommandanten unter Personal → Administration Anträge ein Antrag anzulegen
- Wenn es sich bei dem Auszuzeichnenden um ein Feuerwehrmitglied aus einem anderen Bezirk handelt, kann man diese Person über den Button "Adresse wählen" hinzufügen.
- Wichtig ist, dass bei externen Personen bei der Dienststelle der Bezirk (Bspw. Bezirk Freistadt) ausgewählt ist.
- Weiters sind dann alle Felder des Antrages zu befüllen und die jeweilige Stufe zu wählen.
- Nach dem Speichern, erscheinen mehrere Reiter zur Auswahl
- Unter dem Reiter "Aktionen" kann auf "Aktion durchführen" geklickt werden und somit der Antrag genehmigt (Genehmigt und Urkundendruck) und in den Personalstand übertragen (Eintragung in den Personalstand) werden.
- Die auszuzeichnende Person bekommt somit die Auszeichnung in ihren Personalstand eingetragen
- Unter dem Reiter "Aktionen" kann auf "Aktion durchführen" geklickt werden und somit der Antrag genehmigt (Genehmigt und Urkundendruck) und in den Personalstand übertragen (Eintragung in den Personalstand) werden.