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Hildner Christian, last updated on Feb 21, 2024
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Anträge allgemein
In diesem Beitrag werden die allgemeinen Schritte bei allen Anträgen in syBOS beschrieben. Details zu den einzelnen Anträgen finden sich im jeweiligen Wiki-Beitrag
Antrag anlegen
- Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
- Links oben auf das grüne Plus
klicken, um einen Antrag anzulegen. - Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
- Kategorie
- Art des Antrages
- Person
- Hier Personal oder Adresse wählen
- Dienststelle
Mit "Antrag anlegen" die Anlage des Antrags abschließen und die nachfolgende Meldung mit "OK" bestätigen
Es sind je nach Antragsart verschiedene Felder im Antrag zu befüllen bzw. Bilder hochzuladen. Die jeweiligen Kriterien werden in den Wiki-Einträgen zum entsprechenden Antrag erläutert.
Antrag weiterleiten
- Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, kann der Antrag von der jeweils berechtigten Person weitergeleitet werden.
- Zum weiterleiten eines Antrages scheint links neben diesem das "Weiterleitungs-Symbol"
auf. - Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.
Wiedervorlage von Anträgen
- Die Wiedervorlage eines Antrags ermöglicht es, dass der Antrag zur erneuten Bearbeitung an den Antragsteller zurückgegeben wird. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
- Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen
gekennzeichnet. - Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
- persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
- Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.
Die Bearbeitung einer Wiedervorlage ist bis 6 Monate nach dem Wiedervorlage-Datum möglich. Wenn der Antrag nach dieser Frist bearbeitet werden soll, ist eine Mail mit der Antragsnummmer an mitglieder@ooelfv.at zu schreiben!
Antragsstatus
Die Anträge in syBOS haben je nach ihrem Bearbeitungsstand einen unterschiedlichen Status. Folgende Stati sind möglich:
- Entwurf: Der Antrag steht noch auf Entwurf und wurde noch nicht weitergeleitet
- Weiterleitung: Der Antrag wurde von der Feuerwehr weitergeleitet und muss evtl. noch durch weitere Stellen weitergeleitet werden (z.B. Auszeichnungen)
- Eingegangen: Der Antrag ist bei der bearbeitenden Stelle (meist das LFK) eingegangen
- In Arbeit: Der Antrag ist bei der bearbeitenden Stelle eingelangt und wird bearbeitet
- Genehmigt: Der Antrag wurde erfolgreich bearbeitet und abgeschlossen
- Abgelehnt: Der Antrag musste abgelehnt werden. Die Feuerwehr wird über den Ablehnungsgrund informiert