Allgemeines

Antrag anlegen

m syBOS über Personal → Anträge einsteigen

• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
• Kategorie Anträge wählen.
• Art des Antrages: Feuerwehrführerschein
• Person: Die Person wählen, für die der Führerschein angelegt werden soll.
• Dienststelle: Gewünschte Dienststelle auswählen.
• Mit Antrag anlegen den Antrag erstellen (Popup mit OK bestätigen).

Antrag befüllen

Die jeweiligen Felder im Antrag ausfüllen (siehe Bild rechts).#

• Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
  • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Bei Führerschein (Screenshot Punkt 2) bitte beide Seiten des endgültigen Führerscheins hochladen (keinen vorläufigen Führerschein!)
  • Bei weiterer Scan kann das Prüfungsprotokoll des Feuerwehrführerschein-Lehrganges (interne Feuerwehrausbildung), oder ein Nachweis einer Tauglichkeitsuntersuchung (z.B. allgemeine Einsatztauglichkeit) hochgeladen werden (Screenshot Punkt 2).

Folgende Punkte sind beim Ausfüllen des Antrags zu beachten

Handelt es sich um eine Erstausstellung oder um eine Ersatzausstellung (Grund)?

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol  vorhanden.

Wiedervorlage eines Antrags

• Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
• Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen  gekennzeichnet.
• Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
• persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
• Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.

Die Bearbeitung einer Wiedervorlage ist bis 6 Monate nach dem Wiedervorlage-Datum möglich. Wenn der Antrag nach dieser Frist bearbeitet werden soll, ist eine Mail mit der Antragsnummmer an mitglieder@ooelfv.at zu schreiben!

Feuerwehrführerschein beenden

Mitglied ausgetreten oder verstorben

Ist das Mitglied aus der Feuerwehr ausgetreten bzw. verstorben, ist dies mit dem Personal-Assistenten zu erfassen. Der Personal-Assistent beendet automatisch alle Einheiten, so auch den Feuerwehrführerschein. Hinweis: Bei Übertritt des Mitglieds zu einer anderen Feuerwehr (mit dem Personalassistenten) wird der Feuerwehrführerschein beendet. Bei der neuen Feuerwehr ist erneut ein Feuerwehrführerschein zu beantragen.

Feuerwehrführerschein wird nicht verlängert

Bleibt das Feuerwehrmitglied bei der Feuerwehr, lässt jedoch den Feuerwehrführerschein nicht weiter verlängern, so ist dies per Mail an ausweis@ooelfv.at mitzuteilen. Der Feuerwehrführerschein wird dann vom Landes-Feuerwehrkommando ausgetragen.

Förderansuchen erstellen

• Im syBOS über Finanzen → Förderansuchen einsteigen.
• Mittels dem grünen Plus links oben  ein neues Förderansuchen anlegen, und den Eintrag Feuerwehrführerschein / C-Führerschein auswählen.
• Anschließend mit weiter bestätigen.
• Im nächsten Schritt den Förderempfänger auswählen.
• Als nächstes bei den Stammdaten auf der rechten Seite bei Lagerort die Person angeben, für die die Förderung beantragt wird.
• Mit speichern fortfahren, damit die Dokumente hochgeladen werden können.
  • Es müssen folgende Dokumente hochgeladen werden:
    • Rechnung
    • Zahlungsbestätigung
    • Bestätigung der Prüfung für den Feuerwehr-Führerschein oder eine aktuelle C-Lenkberechtigung (BITTE BEACHTEN: bestehende C-Lenkberechtigungen werden erst ab Ausstellung November 2020 gefördert!)
  • Nachdem die geforderten Dokumente hochgeladen wurden, das Ansuchen speichern.
  • Im nächsten Schritt muss dieses noch weitergeleitet werden.

Antrag für Feuerwehrinternen Fahrausbilder Feuerwehrführerschein

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben wieder auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • Art des Antrages: Feuerwehrinterner Fahrausbilder Feuerwehrführerschein
  • Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung durchführt.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen.
    • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
    • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.

 Der Antrag wird nach der Weiterleitung durch das Landes-Feuerwehrkommando bearbeitet und es ergeht eine entsprechende Information an die Feuerwehr.