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Übersicht Einsätze
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In der Einsatzübersicht werden nur mehr die Einsätze des aktuellen Jahres angezeigt, um die Liste etwas übersichtlicher zu halten. |
- Über Leistungen → Einsätze ins Einsatzmodul einsteigen.
- Hier werden nur mehr die Einsätze des aktuellen Jahres angezeigt.
- Grund hierfür ist der, dass bei manchen Feuerwehren die Liste der Einsätze bereits sehr lange ist. Und somit entsprechend länger zum Laden dieser benötigt.
- Will man sich die Einsätze z.B. vom Jahr zuvor ansehen, in der Mitte des Bildschirmes, am Anfang der Liste, auf
klicken. - Daraufhin öffnet sich die Erweiterte Suche, in der diverse Suchkriterien gesetzt werden können. So kann z.B. für das Jahr 2017 ausgewählt werden, um die Einsätze für das letzte Jahr anzuzeigen.
- Mit Klick auf filtern, wird der Filter angewendet.
Note Der Filter wird nach ab- und anmelden im syBOS wieder automatisch auf die aktuelle Jahreszahl zurückgesetzt.
Einsatzbericht anlegen
- Über Leistungen → Einsätze in die Einsatzübersicht einsteigen.
- Links oben auf das grüne Plus-Symbol klicken.
- Wurde die Feuerwehr über das Einsatzleitsystem alarmiert, erhält man eine offizielle Einsatznummer. Durch klick auf die drei Punkte neben der Einsatznummer → es öffnet sich ein Fenster, in dem die Einsätze angezeigt werden. Den Einsatz anklicken, danach müsste eine "E*" Nummer im Feld erscheinen.
- Ist keine Einsatznummer vorhanden, so kann eine eigene Nummer eingetragen bzw. angegeben werden.
- Wird eine eigene Nummer verwendet, so wäre es Sinnvoll eine laufende Nummer mit Jahreszahl einzuführen z.B. für technische Einsätze T1801, T1802 oder für brand Einsätze B1801, B1802 usw.
- Nachbarschafts-Hilfe - wird hier JA ausgewählt, muss oben ein bereits hinterlegter Einsatz ausgewählt werden.
- Kategorie "Brandeinsatz" oder "Technischer Einsatz" auswählen.
- Anschließend mit fortfahren weitermachen.
- Mit Klick auf fortfahren wird der Einsatzbericht geöffnet.
Stammdaten eintragen
- Im Reiter Stammdaten werden die zeitlichen Einsatzangaben eingegeben.
- Erst-Alarmierung - Hier steht der Alarmtext bei Einsätzen die über die LWZ alarmiert wurden.
- Alarmierung Dienststelle - Wie ist die Feuerwehr alarmiert worden?
- Alarmart
- Echtalarm
- Fehlalarm
- Böswilliger Alarm
- BMA Täuschungsalarm
- BMA Fehlalarm
- Blinder Alarm
- Erst-Alarmierung - Wann ist die Alarmierung eingegangen (Datum und Uhrzeit)?
- Einsatz übernommen (F5) - Wann hat die Feuerwehr den Einsatz übernommen, sprich den Einsatz am WAS mit F5 bestätigt.
- Ausfahrt (1. KFZ) - Ausfahrt erstes Fahrzeug
- Am Einsatz-Ort (1. KFZ) - Wann war die Feuerwehr am Einsatzort?
- Wieder Einsatzbereit - Wann war die Einsatzbereitschaft wiederhergestellt?
- Einsatz Ende - Ist in den meisten Fällen der gleiche Inhalt, wie bei "Wieder Einsatzbereit".
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Beispiel für Einsatz Ende: Eine Feuerwehr rückt zu einem Mülleimerbrand aus, löscht diesen, räumt auf und fährt zum Feuerwehrhaus zurück. Die Einsatzbereitschaft wird wiederhergestellt → jetzt die Uhrzeit für "Wieder Einsatzbereit" eintragen. Nun will sich aber der Einsatzleiter nochmal vergewissern, dass der Brand wirklich aus ist, und fährt zum Einsatzort. Ist dieser wieder zurückgekehrt, so wird jetzt die Zeit bei "Einsatz Ende" eingetragen. |
- Einsatzleiter - Dieser wird im Reiter "Mannschaft" hinterlegt.
- Anzahl Einsatzkräfte - Wird ebenfalls aus den unter "Mannschaft" hinterlegten Mitgliedern berechnet.
- Gesamtstunden - Hier werden die Stunden der unter "Mannschaft" eingetragenen Personen zusammengerechnet.
- Einsatzablauf - Hier kann hinterlegt werden, wie der Einsatz abgelaufen ist. Kurze Beschreibung dieses kann eingefügt werden.
Einsatzort eintragen
- Der Einsatzort wurde in eine eigene Registerkarte übernommen, damit Katastropheneinsätze (Masseneinsätze) leichter dokumentiert und erfasst werden können. Erst nachdem der Einsatz gespeichert wurde, können weitere Einsatzorte hinzugefügt werden!
- In diesem Formular, die Adresse der Einsatzstelle eintragen.
- Objektbezeichnung - In diesem Feld kann z.B. noch ein "Hausname" eingetragen werden.
- Bei der Adresseingabe wird diese ebenfalls wieder im Straßen-Katalog überprüft.
Masseneinsätze
- Masseneinsätze sind nur bei technischen Einsätzen möglich. Der Unterschied zu normalen Einsätzen ist, dass mehrere Einsatzorte hinzugefügt werden können. Damit sollte die Dokumentation von Unwetter-Einsätzen wesentlich erleichtert werden. Voraussetzung für den Masseneinsatz ist, dass die gleiche Mannschaft und das gleiche Material bei den verschiedenen Einsatzadressen verwendet wird.
- Die Einsatzdauer pro Einsatzort wird nicht erfasst. Es wird nur die gesamte Einsatzzeit erfasst. Somit nimmt die Erfassung der Einsätze nicht allzu viel Zeit in Anspruch. Will man die einzelnen Zeiten pro Einsatzort wissen, muss man für diese ganz normal einen einzelnen Einsatz pro Einsatzort anlegen.
Info Weitere Einsatzorte können erst durch speichern hinzugefügt werden!
Note Im syBOS wird nur ein Einsatz bei Masseneinsätzen angezeigt. In der Statistik wird aber jeder Einsatzort als separater Einsatz gerechnet.
Material hinzufügen
- Mittels Klick auf Material Hinzufügen werden einem in einem neuen Fenster die Fahrzeuge aufgelistet.
- In den Drop-Down Menüs, kann die Listenauswahl auf z.B. Geräte gestellt werden, damit man Schläuche etc. hinterlegen kann.
- Hier können die verwendeten Fahrzeuge sowie Geräte eingetragen werden.
Mannschaft hinzufügen
- Zum Eintragen der Mannschaft im Reiter Mannschaft links unten Personal hinzufügen auswählen.
- Im nächsten Fenster die Personen auswählen, die beim Einsatz dabei waren und mit fortfahren weitermachen.
- Anschließend werden alle Mitglieder aufgelistet.
- Die Mitglieder auswählen, die beim Einsatz dabei waren, und auf fortfahren klicken.
- In dieser Ansicht, kann jetzt festgelegt werden, welche Funktion diese beim Einsatz hatten, sowie in welchem Fahrzeug sie mitfuhren. Hat eine Person im Feuerwehrhaus auf weitere Anforderungen gewartet sprich hat sie Bereitschaft gehalten, kann hier "nicht ausgefahren" eingetragen werden. Wird hier die Funktion "Einsatzleiter" eingetragen, scheint diese Person im Reiter Stammdaten als Einsatzleiter auf.
- Die Dauer wird automatisch auf Basis der Einsatzdauer berechnet.
- Mit speichern & schließen fertigstellen.
- Nun werden alle Personen aufgelistet, die zum Einsatz ausgerückt sind.
- Hat man bei einer Person die Funktion "Atemschutzträger" ausgewählt, kann bei dieser noch die Atemschutzzeit eingetragen werden (zum Eintragen einfach anklicken, und im aufgehenden Fenster die Werte eintragen). Wird diese eingetragen, scheint der Eintrag im Überprüfungssystem auf.
Sonstige Reiter
Artikel
- Wird der Einsatz verrechnet, können sogenannte Artikel für diesen Hinterlegt werden.
Nachbarschafts-Hilfen
- In diesem Reiter scheinen die Feuerwehren auf, die beim Anlegen des Einsatz bei Nachbarschaftshilfe auf JA geklickt und diesen Einsatz ausgewählt haben.
Organisationen
- Hier können noch Angaben zu weiteren Organisationen wie Rettungsdienst, Polizei, Strassenmeisterei, Jäger, etc. gemacht werden.
Beteiligte Personen
Will eine Feuerwehr die bei z.B. einem Unfall beteiligten Personen ebenfalls hinterlegen, kann das hier durchgeführt werden. Wird der Einsatz an eine Person verrechnet, muss diese hier eingetragen werden und im Auswahlfenster beim Punkt Verrechnung - Einsatz an diese Adresse verrechnen auf JA stellen.
- Ist die Person bereits im syBOS hinterlegt, weil bei ihr schon einmal eine Übung, Einsatz etc. durchgeführt wurde, kann diese mit bestehende Adresse hinzufügen gesucht und ausgewählt werden.
- Ist die Person noch nicht hinterlegt, kann man eine neue Person erfassen. Dazu auf neue erfassen und hinzufügen klicken und die Felder ausfüllen.
Dokumente / Bilder
- Es können wie bei Veranstaltungen, bei Einsätzen ebenfalls Dokumente und Bilder hochgeladen werden.
Weitere Funktionen
Unter "Funktion wählen" gibt es noch weitere Funktionen.
Einsatzbericht drucken
- Ist der Einsatz komplett eingetragen und gespeichert, kann ein Einsatzbericht gedruckt werden.
- Zum Drucken des Berichtes, links oben auf Funktion wählen klicken und Einsatzbericht drucken auswählen.
- Es öffnet sich eine Auswahl aller Druckbereiche.
- Das gewünschte Anhacken und mit fortfahren weitermachen. Im Anschluss wird ein PDF mit den ausgewählten Inhalten erstellt.
Bestätigungsschreiben
Wird eine Bestätigung z.B. für den Arbeitgeber benötigt, so kann diese für die am Einsatz teilgenommene Mannschaft bzw. einzelne Personen durchgeführt werden.
- Zum Erstellen der Bestätigung, links oben auf Funktion wählen klicken und Ausdruck auswählen.
- Es öffnet sich ein Fenster. Dort wählt man als Vorlage Bestätigung für Mannschaft aus.
- Als Ausgabeformat kann entweder ein PDF Dokument oder eine Zip Datei gewählt werden.
- In der Liste darunter sind alle bei diesem Einsatz eingesetzten Personen vorhanden. Mittels anhaken können die Personen ausgewählt werden, welche eine Bestätigung benötigen.
- Durch drücken des Buttons fortfahren wird die Datei generiert und kann gespeichert werden.
Entgeltfortzahlung bei Großschadensereignis
Zur Abgeltung der Entgeltfortzahlung für Einsatzkräfte, kann über syBOS eine Bestätigung für den Dienstgeber generiert werden.
- Um die Bestätigung für die einzelnen Personen zu drucken, den jeweiligen Einsatz öffnen.
- Über Funktion wählen → Ausdrucke einsteigen.
- Die Vorlage Bestätigung gemäß § 3 Zif. 3 lit. b KatFG auswählen.
- Beim Punkt Bestätigung für Arbeitgeber (wenn erfasst), auf Ja stellen. Dies hat die Folge, dass auf dem Ausdruck der jeweiligen Person, der Arbeitgeber im Adressfeld aufgedruckt wird, sofern dieser beim Mitglied hinterlegt ist.
- Anschließend die gewünschten Personen auswählen.
- Mit fortfahren weitermachen.
Nachbarschaftshilfe
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Wird eine Feuerwehr zur Nachbarschafts-Hilfe alarmiert, muss im syBOS genauso eine Einsatzbericht erstellt werden. Nur unterscheidet sich der normale Einsatzbericht von jenem bei der Nachbarschafts-Hilfe in zwei wesentlichen Punkten:
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Einsatzbericht erstellen
- Links oben auf das grüne Plus klicken.
- Durch klick auf die drei Punkte neben der Einsatznummer den Einsatz der Einsatzleitenden Dienststelle heraussuchen
- Ist keine Einsatznummer vorhanden, so kann eine eigene Nummer eingetragen bzw. angegeben werden.
- Nachbarschafts-Hilfe - wird hier JA ausgewählt, muss oben ein bereits hinterlegter Einsatz ausgewählt werden.
- Anschließend mit fortfahren weitermachen.
Registerkarte Stammdaten
- Bei der Registerkarte Stammdaten sind die Felder genauso auszufüllen wie wenn es ein eigener Einsatz wäre. Der einzige Unterschied ist das Feld Bericht Einsatzleitende Dienststelle. Hier könnte nochmals ein anderer Bericht verknüpft werden.
- Klickt man auf das Zahnradsymbol wird der Bericht der Einsatzleitenden Feuerwehr geöffnet.
- Durch Klick auf das rote "X" wird die Verknüpfung zur Einsatzleitenden Feuerwehr gelöscht.
Material
- Fahrzeuge und Geräte die beim Einsatz benötigt wurden, können hinzugefügt werden (Fahrzeuge sind unbedingt zu erfassen!).
Mannschaft
- Alle ausgerückten Mitglieder müssen erfasst werden.
Einsatzverrechnung
- Nachbarschaftshilfen können nicht separat Verrechnet werden. Eine Verrechnung ist nur über den Haupteinsatz möglich. Diesen rechnet die Einsatzleitende Feuerwehr mit dem Verursacher ab, danach erhalten die Nachbarschaftshilfen ihren Anteil an der Rechnung von der einsatzleitenden Feuerwehr.
Daten veröffentlichen
Bei Einsätzen sowie auch Veranstaltungen besteht die Möglichkeit diese zu Veröffentlichen.
Folgende Vorgehensweise, wenn ein Einsatz bzw. Veranstaltung geöffnet wurde:
- Auf den Grauen Kreis klicken → Es öffnet sich ein neues Fenster
- Titel, Datum von-bis und Text konfigurieren
- Speichern klicken
Über den gleichen Weg kann die Veröffentlichung auch entfernt werden.
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