Wahlerfassung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen. | * Die Wahlerfassung wird über <strong>Personal → Assistent → Wahlerfassung</strong> aufgerufen. | ||
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* Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] kann eine neue Wahl angelegt werden. | * Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] kann eine neue Wahl angelegt werden. | ||
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** <strong>Datum und Uhrzeit der Wahl</strong> | ** <strong>Datum und Uhrzeit der Wahl</strong> | ||
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+ | * Nachdem das Formular ausgefüllt und auf <strong>speichern</strong> geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu. | ||
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+ | In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen: | ||
+ | * Links unten auf <strong>Zuordnung hinzufügen</strong> klicken. | ||
+ | * Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt. | ||
+ | * Mit dem roten [[Datei:SyBOS Delete.gif|20px|top|link=]] kann ein Vorschlag wieder gelöscht werden. | ||
+ | * Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern. | ||
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+ | === Export Wahlberechtigte === | ||
+ | Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Export Wahlberechtigte</strong> möglich. | ||
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+ | == Wahlergebnis eintragen == | ||
+ | [[Datei:SyBOS Wahlerfassung neue Wahl Wahlerfassung.png|400px|mini|rechts|Anzahl der Stimmen beim jeweiligen Vorschlag eintragen (hier ist zur Vereinfachung nur ein Vorschlag ersichtlich).]] | ||
+ | === Wahlerfassung === | ||
+ | Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebnis eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln. | ||
+ | * Bei <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Wahlerfassung</strong> einsteigen. | ||
+ | * Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen. | ||
+ | * Mit <strong>speichern</strong> abschließen. | ||
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+ | === Wahlniederschrift exportieren === | ||
+ | * Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf <strong>Funktion wählen [[Datei:SyBOS Funktion waehlen.gif|20px|top|link=]] → Ausdruck</strong> klicken. | ||
+ | * <strong>Vorlage:</strong> Wahlniederschrift. | ||
+ | * Mit <strong>Ausdruck</strong> Dokument erstellen. | ||
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+ | * Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS. | ||
+ | * Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen. | ||
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+ | ! 2. HINWEIS - Nur wenn die Eingaben mit der hochgeladenen Niederschrift übereinstimmen und auch alle Unterschriften vorhanden sind, ist eine schnelle Verarbeitung gewährleistet! | ||
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+ | === Wahlabschluss === | ||
+ | Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf <strong>Abgeschlossen</strong> gestellt. |
Version vom 13. Januar 2022, 09:37 Uhr
Das Modul Wahlerfassung ist so ausgelegt, dass das Wahlergebnis direkt bei der Wahl erfasst und anschließend die Wahlniederschrift vollständigausgefüllt ausgedruckt und unterzeichnet werden kann.
Ebene(n) | Alle |
Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung oder DF02 - Schriftführer |
Funktion verfügbar seit | 2018 |
Wahl anlegen
- Die Wahlerfassung wird über Personal → Assistent → Wahlerfassung aufgerufen.
- Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bereits eingetragenen Wahlen.
- Mit dem grünen Plus links oben kann eine neue Wahl angelegt werden.
- Im nachfolgenden Schritt, muss eine passende Vorlage zur Bestellung/Wahl gewählt werden. Hierzu gibt es unter anderem Vorlagen zu:
- Bestellung Hilfsorgane des Bezirkes
- Bestellung Hilfsorgane des Abschnitts
- BFK Wahl
- AFK Wahl
- Feuerwehrwahl
- mit fortfahren weitermachen
Stammdaten
- Im Reiter Stammdaten sind die Daten der Wahl anzugeben
- Datum und Uhrzeit der Wahl
- Wahllokal
- Dienststelle
- Wahlleiter
- 1. Beisitzer
- 2. Beisitzer
- 3. Beisitzer
- Nachdem das Formular ausgefüllt und auf speichern geklickt wurde, kommen noch weitere Registerkarten hinzu.
Vorschlag/Ergebnis
In der gleichnahmigen Registerkarte werden die Wahlvorschläge erstellt. Um einen Vorschlag zu erstellen, is wie folgt vorzugehen:
- Links unten auf Zuordnung hinzufügen klicken.
- Gewünschtes Mitglied auswählen und anschließend die Funktion wählen, für die sich das Mitglied aufstellen lässt.
- Mit dem roten kann ein Vorschlag wieder gelöscht werden.
- Diese Schritte für alle wählbaren Funktionen durchführen und speichern.
Export Wahlberechtigte
Möchte man gerne alle Wahlberechtigten Mitglieder exportieren, so ist das unter Funktion wählen → Export Wahlberechtigte möglich.
Wahlergebnis eintragen
Wahlerfassung
Ist die Wahl abgeschlossen, kann das Wahlergebnis eingetragen werden. Dazu wieder in die Wahlerfassung wechseln.
- Bei Funktion wählen → Wahlerfassung einsteigen.
- Im sich nun öffnenden Fenster, das Ergebnis der Wahl eintragen.
- Mit speichern abschließen.
Wahlniederschrift exportieren
- Um eine Wahlniederschrift zu erstellen, links oben auf Funktion wählen → Ausdruck klicken.
- Vorlage: Wahlniederschrift.
- Mit Ausdruck Dokument erstellen.
Weiterleitung
- Die Weiterleitung an AFK/BFK/LFK ist am Postweg nicht mehr erforderlich. Dies Funktioniert automatisch über syBOS.
- Dokument unterschreiben lassen und in der Registerkarte "Weiterleitung" hochladen.
HINWEIS - Nach dem Hochladen der Wahlniederschrift sind keine Änderungen mehr möglich. Es muss eine (von syBOS generierte) Wahlniederschrift gemäß „Oö. Feuerwehrgesetz 2015“ hochgeladen werden! |
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2. HINWEIS - Nur wenn die Eingaben mit der hochgeladenen Niederschrift übereinstimmen und auch alle Unterschriften vorhanden sind, ist eine schnelle Verarbeitung gewährleistet! |
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Wahlabschluss
Nach dem die Wahlniederschrift weitergeleitet wurde, wird die sachliche Richtigkeit im LFK kontrolliert und die Änderungen (Funktion, Dienstgrad) automatisch in syBOS übernommen. Der Status wird auf Abgeschlossen gestellt.