Vorschlags-System

Das Vorschlags-System berechnet die Auszeichnungen bzw. Dienstgrade für die Feuerwehr laut der vorgegebenen Konfiguration und die betreffenden Mitglieder werden vorgeschlagen.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, DF02 - Schriftführer
Funktion verfügbar seit	2018

Übersicht

• Über Personal → Vorschlags-System einsteigen.
• Anschließend erhält man eine Übersicht über die bereits erstellten Vorschläge der ausgewählten Dienststelle.

Neuen Vorschlag erstellen

• Ein neuer Vorschlag kann links oben mit dem grünen Plus erstellt werden.
• Es öffnet sich die Vorschlagsbearbeitung. Hier sind folgende Felder auszufüllen:
  • Stichtag: Hier kann das Datum der Verleihung bzw. das Jahresende eingetragen werden.
  • Typ: Hier kann zwischen folgenden Vorschlägen gewählt werden:
    • Auszeichnungen
    • Bewerterverdienstabzeichen
    • Dienstgrade
  • Bezeichnung: Hier einen ausagekräftigen Namen wie z.B. Florian 2019 eintragen.
  • Bemerkung: Hier können noch diverse Informationen hinterlegt werden.
  • Status: Kann hier in diesem Fall (noch) nicht verändert werden.
• Mit speichern & ermitteln abschließen

Nachfolgend kann es etwas dauern, bis alles ermittelt wurde. Mit folgendem Symbol können die Vorschläge neu geladen werden. Der Status müsste von ermitteln auf offen wechseln.

Vorschläge akzeptieren

Jeder Vorschlag der zu bestellen ist muss auf akzeptiert gestellt werden. Es kann nun ausgewählt werden, wer die Ehrung erhält und wer nicht. Einfach den betroffenen Eintrag auswählen und den Status auf akzeptiert bzw. abgelehnt setzen. Um alle Vorschläge zu akzeptieren kann in der Übersicht unten links auf alle Vorschläge akzeptieren geklickt werden.

Vorschläge bestellen

Damit die Bestellung der Auszeichnungen abgeschlossen wird muss noch der akzeptierte Vorschlag bestellt werden. Dazu gehen Sie in den Vorschlag und wählen in der Menüleiste auf die blaue Mappe (3. Symbol). Es öffnet ein neues Fenster in dem die Bestellung aus zuwählen ist z.B. Auszeichnungen 2012. Um abzuschließen klicken Sie auf fortfahren. Jetzt wird der Bestell-Status auf bestellt gestellt. Somit ist die Bestellung abgeschlossen.

Vorschlag bearbeiten

• Mit einem Klick auf den Vorschlag, kann dieser nun eingesehen werden.
  • In der Registerkarte Adressen, werden alle Mitglieder und der neue Dienstgrad aufgelistet die z.B. eine Beförderung erhalten.
  • Sind alle Daten korrekt, kann dieser Vorschlag mit folgendem Symbol Übernommen werden.
  • Ein Vorschlag kann ebenfalls wieder gelöscht werden. Dazu einfach das rote auswählen.