Vorschlags-System

Das Vorschlags-System berechnet die Auszeichnungen bzw. Dienstgrade für die Feuerwehr laut der vorgegebenen Konfiguration und die betreffenden Mitglieder werden vorgeschlagen. Bezirks-Feuerwehrkommandant bzw. HAW EDV können über das Vorschlags-System die Bewerterverdienstabzeichen beantragen und die Urkunden drucken.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, DF02 - Schriftführer
Funktion verfügbar seit	2018

Übersicht

Die Konfiguration für Dienstgrade etc. ist im syBOS ersichtlich.

• Über Personal → Vorschlags-System einsteigen.
• Anschließend erhält man eine Übersicht über die bereits erstellten Vorschläge der ausgewählten Dienststelle.
• Die Konfiguration bzw. die Anforderungen für Beförderungen bzw. Medaillen sind links oben bei der Sprechblase ersichtlich.

Neuen Vorschlag erstellen

• Ein neuer Vorschlag kann links oben mit dem grünen Plus erstellt werden.
• Es öffnet sich die Vorschlagsbearbeitung. Hier sind folgende Felder auszufüllen:
  • Stichtag: Hier kann das Datum der Verleihung bzw. das Jahresende eingetragen werden.
  • Typ: Hier kann zwischen folgenden Vorschlägen gewählt werden:
    • Auszeichnungen
    • Bewerterverdienstabzeichen
    • Dienstgrade
  • Bezeichnung: Hier einen ausagekräftigen Namen wie z.B. Florian 2019 eintragen.
  • Bemerkung: Hier können noch diverse Informationen hinterlegt werden.
  • Status: Kann hier in diesem Fall (noch) nicht verändert werden.
• Mit speichern & ermitteln abschließen

Nachfolgend kann es etwas dauern, bis alles ermittelt wurde. Mit dem Refreshsymbol können die Vorschläge neu geladen werden. Der Status müsste von ermitteln auf offen wechseln.

Vorschlag bearbeiten

• Mit einem Klick auf den Vorschlag, kann dieser nun eingesehen werden.
  • In der Registerkarte Adressen, werden alle Mitglieder und der neue Dienstgrad bzw. deren Medaille aufgelistet.
  • Ein Vorschlag kann ebenfalls wieder gelöscht werden. Dazu einfach das rote auswählen.

Vorschläge akzeptieren

• Jeder Vorschlag der zu bestellen ist muss auf akzeptiert gestellt werden.
• Es kann nun in der Registerkarte Adressen, ausgewählt werden, wer die Ehrung erhält und wer nicht.
• Einfach den betroffenen Eintrag auswählen und den Status auf akzeptiert bzw. abgelehnt setzen.
• Um alle Vorschläge zu akzeptieren kann in der Übersicht unten links auf alle Vorschläge akzeptieren geklickt werden.

Vorschläge bestellen

• Damit die Bestellung der Auszeichnungen abgeschlossen wird muss noch der akzeptierte Vorschlag bestellt werden.
• Dazu in den Vorschlag wechseln und in der Menüleiste auf die blaue Mappe klicken.
• Es öffnet sich ein neues Fenster in dem die Bestellung auszuwählen ist, z.B. Auszeichnungen 2012.
• Um die Bestellung abzuschließen auf fortfahren klicken.
• Jetzt wird der Bestellstatus auf bestellt gestellt. Somit ist die Bestellung abgeschlossen.

Urkunden/Medaillen Produktion von Auszeichnungen

• Nach dem festgesetzten Stichtag (02. Jänner, 15. Märze, 15, September) werden alle bestellten Auszeichnungen vom LFK exportiert und an das Land OÖ geschickt.
• Es ändert sich der Bestellstatus auf in Produktion.
• Nach dem die Auszeichnungen erstellt und ausgeliefert wurden, wird der Bestellstatus auf ausgeliefert gestellt.
• Nach ein paar Tagen müsste die Feuerwehr die bestellten Auszeichnungen inkl. Urkunden bekommen.

HINWEIS - Die Medaillen werden wie oben bereits erwähnt vom Land OÖ, genauer der Direktion für Inneres und Kommunales, produziert. Dies gilt ebenso für die Urkunden (z.B. 50 jährige Ehrenurkunde), die zu diesen Medaillen ausgestellt werden. Es ist NICHT möglich eine Nachbestellung nach den genannten Stichtagen durchzuführen!

Urkunde Bewerterverdienstabzeichen

• Um die Urkunde für das Bewerterverdienstabzeichen zu drucken, bitte im Vorschlags-System beim jeweiligen Vorschlag auf Funktion wählen auf Vorschläge Export klicken.
• Im nachfolgenden Fenster den gewünschten Status und die Gruppe auswählen.
• Format auf aus Vorlage stellen.
• Vorlage Bewerterurkunde auswählen.
• Mit fortfahren weitermachen.

• Im Anschluss wird ein .rtf Dokument erstellt, in dem alle ausgewählten Personen enthalten sind.

Übernehmen der Vorschläge

Damit die Auszeichnung beim Mitglied auch eingetragen werden, müssen die Auszeichnungen nach der Überreichung, im syBOS übernommen werden.

• Dazu wieder in das Vorschlags-System wechseln
• Den Vorschlag auswählen bzw. in der Vorschläge Übersicht den grauen Pfeil auswählen.
• Es öffnet sich daraufhin eine Liste der zu übernehmenden Auszeichnungen/Dienstgrade. Links unten kann noch der Stichtag der Übergabe eingegeben werden.
• Durch Klick auf übernehmen werden die Auszeichnungen/Dienstgrade beim Mitglied eingetragen.