Änderungen

keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 1: Zeile 1: −
<strong>Seite im Aufbau</strong>
  −
   
Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.
 
Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.
   Zeile 11: Zeile 9:  
| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
 
| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
 
|-
 
|-
| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| Mai 2022
+
| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| <b>NOCH NICHT VERFÜGBAR</b>
 +
|-
 +
| <strong>Artikel zuletzt aktualisiert am</strong>|| 03.05.2022
 +
|-
 +
| <strong>Zuständige Abteilung</strong>|| IT (syBOS Support Ticket)
 
|}
 
|}
   Zeile 57: Zeile 59:  
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
!Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren.
+
!Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren. (siehe die erweiterten Erklärungen der einzelnen Benachrichtigungen)
 
|}
 
|}
*<i>[[Benachrichtigung#Material_-_.C3.9Cberpr.C3.BCfung_Erinnerung|Material Benachrichtigungen]]</i>
  −
*<i>[[Benachrichtigung#Veranstaltung_-_Kalender_Erinnerung|Veranstaltung - Kalender Erinnerung]]</i>
   
{{clear}}
 
{{clear}}
    
==Auswahl der berechtigten Empfänger==
 
==Auswahl der berechtigten Empfänger==
 +
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Empfänger.png|500px|mini|right|Konfiguration der Empfänger]]
 +
Im Reiter Empfänger kann der Personenkreis definiert werden. Diese Berechtigung ermöglicht dann im nächsten Schritt, dass eine Benachrichtigung abonniert werden kann.<br>
 +
Dabei gibt es insgesamt drei Möglichkeiten Empfänger hinzuzufügen:<br>
 +
* <b>Adressen hinzufügen</b> > Es können alle im Adressbuch vorhandenen Personen hinzugefügt werden.
 +
* <b>Personal hinzufügen</b> > Es können die Mitglieder der ausgewählten/eigenen Dienststelle hinzugefügt werden.
 +
* <b>Gruppe hinzufügen</b> > Die Berechtigung für die Benarichtigung kann auch mit einer Gruppe verknüpft werden (z.B. nach einer Mitgliedschaft, Funktion, Gruppe etc.)
 +
{{clear}}
   −
Danach noch die Berechtigten Empfänger definieren, wenn eine Berechtigung als Empfänger vorhanden ist können diese danach als Abonnenten hinzugefügt werden. <br>
+
==Abonnieren einer Benachrichtigung==
Dazu einfach auf den Reiter Empfänger wechseln. <br>
+
[[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px|mini|right|Eintragen der Abonennten]]
Hier können neben einzelnen Personen, bzw. Adressen auch ganze Gruppen (wie z.B. alle Aktiven Mitglieder) definiert werden. <br>
+
Eine Benachrichtigung kann auf zwei verschiedene Arten abonniert werden.<br>
[[Datei:Benachrichtigung 7.png|500px]]
+
* Variante eins ist das Abonnieren direkt im Reiter Abonennten. Dazu wird mit dem Button "Abo hinzufügen" eine oder mehrere Personen aus dem im vorherigen Schritt definierten Empfängerkreis ausgewählt.
 
+
* Variante zwei ist durch den berechtigten Empfänger selbst durchzuführen. Dazu müssen die Benutzereinstellungen geöffnet werden.
=Abonnieren einer Benachrichtigungen=
+
** Diese können über "Portal" -> "Einstellungen" -> Reiter "Benachrichtigung-Abo" eingestellt werden.
Nachdem die Einrichtung einer Benachrichtigungs-Kategorie erfolgt ist müssen noch die Empfänger definiert werden.<br>
+
*Bei dem Abonnieren einer Benachrichtigung kann vom Abonnent noch einmal ausgewählt werden über welchen Kanal und in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erhalten werden soll.
Hierzu einfach zu eine auf der Dienststelle erstellten Kategorie klicken und auf den Reiter "Abonnenten" wechseln. <br>
+
{{clear}}
Danach einfach über den Button "Abo hinzufügen" die Abonnenten definieren. <br>
  −
[[Datei:Benachrichtigung 8.png|130px]] <br>
  −
[[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px]] <br>
  −
Bei den Abonnenten muss ebenfalls noch der "Kanal" also die Art der Benachrichtigung definiert werden, hier ist es möglich zwischen Push-Benachrichtigung über die syBOS App und E-Mail zu wählen. <br>
  −
Ebenfalls kann hier die Zeit der Benachrichtigung ausgewählt werden. <br>
  −
[[Datei:Benachrichtigung 10.png|500px]] <br> <br>
  −
[[Datei:Benachrichtigung 11.png|2000px]]
      
=Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten=
 
=Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten=
Zeile 123: Zeile 123:  
* <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.)
 
* <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.)
 
* <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.)
 
* <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.)
 +
Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst auch die Liste der Veranstaltungen. Wenn z.B. der Versand wöchentlich passiert, werden auch nur Veranstaltungen angezeigt, welche in dieser Woche stattfinden.<br><br>
 +
<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
 
{{clear}}
 
{{clear}}
   Zeile 146: Zeile 148:  
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
!Diese Benachrichtigungsart steht nicht zu Verfügung!
+
!Diese Benachrichtigungsart steht aktuell nicht zu Verfügung!
 
|}
 
|}
 
{{clear}}
 
{{clear}}