Erste-Hilfe-Kurs eintragen: Unterschied zwischen den Versionen
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* Im syBOS in die Personal-Liste über '''Personal → Personal-Liste''' einsteigen. | * Im syBOS in die Personal-Liste über '''Personal → Personal-Liste''' einsteigen. | ||
* Das jeweilige Mitglied auswählen und zur Registerkarte '''Personalstand''' wechseln. | * Das jeweilige Mitglied auswählen und zur Registerkarte '''Personalstand''' wechseln. | ||
* Anschließend auf '''Zuordnung hinzufügen''' klicken. | * Anschließend auf '''Zuordnung hinzufügen''' klicken. | ||
** Im sich nun öffnendem Fenster, bei Listenauswahl auf '''Einheiten''' filtern, und die Einheit '''Erste Hilfe Kurs''' auswählen. | ** Im sich nun öffnendem Fenster, bei Listenauswahl auf '''Einheiten''' filtern, und die Einheit '''Erste Hilfe Kurs''' auswählen. | ||
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Damit der Kurs richtig erfasst ist, muss dieser noch im Überprüfungs-System eingetragen werden. Hierzu gibt es nun mehrere Möglichkeiten: | Damit der Kurs richtig erfasst ist, muss dieser noch im Überprüfungs-System eingetragen werden. Hierzu gibt es nun mehrere Möglichkeiten: | ||
| − | === Kurs im Überprüfungs-System als Prüfung eintragen === | + | === 1. Möglichkeit - Kurs im Überprüfungs-System als Prüfung eintragen === |
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* Über '''Personal → Überprüfungs-System''' einsteigen. | * Über '''Personal → Überprüfungs-System''' einsteigen. | ||
* Bei der Listenauswahl auf '''Erste-Hilfe-Kurs''' filtern. | * Bei der Listenauswahl auf '''Erste-Hilfe-Kurs''' filtern. | ||
| + | * Anschließend die gwünschte Person auswählen und auf den Button '''Prüfung "Erste Hilfe Kurs" hinzufügen''' klicken. | ||
| + | * In diesem Fenster kann nun das '''Ausstellungsdatum''' hinterlegt werden. Weiters können noch Daten wie der '''Prüfer bzw. Aussteller, Bestanden, Gültig bis''' usw. hinterlegt werden. Beim Punkt '''Dokument''', kann noch ein Scan der Bescheinigung hochgeladen werden. | ||
| + | ** Zur einfacheren Berechnung der Gültigkeit, kann im Dropdown-Feld neben dem Kalendersymbol, eine Anzahl an Monaten ausgewählt werden, welche dann die Gültigkeit, abhängig vom Ausstellungsdatum berechnet. | ||
| + | * Mit '''speichern''' fertigstellen. | ||
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| + | Damit die Kurse aus einer Veranstaltung übernommen werden können, muss ebenfalls die Einheit bereits im Vorfeld eingetragen worden sein. | ||
| + | * Über '''Leistungen → Veranstaltungen''' einsteigen. | ||
| + | * Eine [[Veranstaltung|neue Veranstaltung]] mit einem Klick auf das grüne Plus [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|top|link=]] anlegen. | ||
| + | ** Bei Fachbereich, '''Überprüfung (Mannschaft)''' und bei Veranstaltungs - Vorlage, '''Erste Hilfe Kurs''' auswählen. | ||
| + | ** Mit '''fortfahren''' weitermachen. | ||
| + | ** Anschließend die gewünschten Felder ausfüllen. | ||
| + | * Nachdem der Erste-Hilfe-Kurs abgeschlossen ist, kann über die Registerkarte '''Teilnehmer''', die Prüfung für die angegebenen Mitglieder, mittels dem Button '''Überprüfungssystem''' in dieses übernommen werden. | ||
| + | ** In diesem Fenster, werden nur jene Mitglieder aufgelistet, bei welchen die Einheit '''Erste Hilfe Kurs''' eingetragen ist. | ||
| + | ** Mit Klick auf '''fortfahren''' fertigstellen. | ||
Version vom 12. November 2020, 10:55 Uhr
Um eine erfolgreiche Anmeldung für Bewerbe und Lehrgänge zu ermöglichen, muss bei den jeweiligen Personen der Erste-Hilfe-Kurs im syBOS hinterlegt sein.
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung + 1a - Überprüfungssystem (!) |
| Dynamische Rolle(n) | DF02 - Schriftführer |
Einheit Erste-Hilfe-Kurs im Personalstand eintragen
- Im syBOS in die Personal-Liste über Personal → Personal-Liste einsteigen.
- Das jeweilige Mitglied auswählen und zur Registerkarte Personalstand wechseln.
- Anschließend auf Zuordnung hinzufügen klicken.
- Im sich nun öffnendem Fenster, bei Listenauswahl auf Einheiten filtern, und die Einheit Erste Hilfe Kurs auswählen.
- Im nächsten Schritt kann bei Zeitraum noch ein passendes Datum eingetragen werden.
- Mit speichern fertigstellen.
| ACHTUNG - Bitte nicht vergessen, den Kurs selbst noch im Überprüfungs-System einzutragen! |
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Kurs im Überprüfungs-System eintragen
Damit der Kurs richtig erfasst ist, muss dieser noch im Überprüfungs-System eingetragen werden. Hierzu gibt es nun mehrere Möglichkeiten:
1. Möglichkeit - Kurs im Überprüfungs-System als Prüfung eintragen
- Über Personal → Überprüfungs-System einsteigen.
- Bei der Listenauswahl auf Erste-Hilfe-Kurs filtern.
- Anschließend die gwünschte Person auswählen und auf den Button Prüfung "Erste Hilfe Kurs" hinzufügen klicken.
- In diesem Fenster kann nun das Ausstellungsdatum hinterlegt werden. Weiters können noch Daten wie der Prüfer bzw. Aussteller, Bestanden, Gültig bis usw. hinterlegt werden. Beim Punkt Dokument, kann noch ein Scan der Bescheinigung hochgeladen werden.
- Zur einfacheren Berechnung der Gültigkeit, kann im Dropdown-Feld neben dem Kalendersymbol, eine Anzahl an Monaten ausgewählt werden, welche dann die Gültigkeit, abhängig vom Ausstellungsdatum berechnet.
- Mit speichern fertigstellen.
2. Möglichkeit - Kurse über eine Veranstaltung eintragen
Damit die Kurse aus einer Veranstaltung übernommen werden können, muss ebenfalls die Einheit bereits im Vorfeld eingetragen worden sein.
- Über Leistungen → Veranstaltungen einsteigen.
- Eine neue Veranstaltung mit einem Klick auf das grüne Plus
anlegen.
- Bei Fachbereich, Überprüfung (Mannschaft) und bei Veranstaltungs - Vorlage, Erste Hilfe Kurs auswählen.
- Mit fortfahren weitermachen.
- Anschließend die gewünschten Felder ausfüllen.
- Nachdem der Erste-Hilfe-Kurs abgeschlossen ist, kann über die Registerkarte Teilnehmer, die Prüfung für die angegebenen Mitglieder, mittels dem Button Überprüfungssystem in dieses übernommen werden.
- In diesem Fenster, werden nur jene Mitglieder aufgelistet, bei welchen die Einheit Erste Hilfe Kurs eingetragen ist.
- Mit Klick auf fortfahren fertigstellen.