Bestellung OAW/HAW

Die Bestellung der Funktionäre Oberamtswalter und Hauptamtswalter, wird mit Hilfe des Wahl-Moduls durchgeführt. Wie unten in der Tabelle ersichtlich, benötigt der Abschnittsfeuerwehrkommandant die Rolle "07a – Funktionäre AFK", damit dieser seinen Wunschkandidaten dem Bezirksfeuerwehrkommandanten vorschlagen kann. Ebenso benötigt der Bezirksfeuerwehrkommandant die Rolle "07 – Funktionäre BFK", damit dieser seine Vorschläge an das Landesfeuerwehrkommando weiterleiten kann.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	07a – Funktionäre AFK, 07 – Funktionäre BFK
Funktion verfügbar seit	27. Jänner 2016

Neuen Vorschlag erstellen

Die benötigte Vorlage auswählen

Die Formularfelder müssen nocht richtig ausgefüllt werden

Mittels "Zuordnung hinzufügen" ein Mitglied und deren Funktion auswählen

Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden.

• Dafür unter "Personal" → "Assistenten" → "Wahlerfassung" einsteigen.
• Mit dem grünen Plus links oben einen neuen Vorschlag erstellen.
• Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts) und auf fortfahren klicken.
• Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:
  • Dienststelle: Dienststelle des Abschnittsfeuerwehkommandanten bzw. des Bezirksfeuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).
  • Datum der Ernennung: Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.
  • Ende der Funktionsperiode: Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).
  • Status: Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.
  • Mit Klick auf Speichern, wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.
  • Registerkarte Vorschlag/Ergebnis
    • Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.
    • Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden.
      
    • Im Anschluss mit speichern schließen.
    • HINWEIS - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!
    • Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem Roten gelöscht werden.
  • Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".

Vorschläge weiterleiten

Vorschläge können nur von Abschnittsfeuerwehrkommandanten weitergeleitet werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen muss der Abschnittsfeuerwehrkommandanten die Vorschläge an den Bezirksfeuerwehrkommandanten weiterleiten.

• Zum Weiterleiten der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
• Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge weiterleiten" ändern.
• Der Bezirksfeuerwehrkommandant kann anschließend die Vorschläge (nur mit Rücksprache!) ändern.

Vorschläge bestätigt

Vorschläge können nur vom Bezirksfeuerwehrkommandant bestätigt werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Bezirksfeuerwehrkommandant die Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten, damit den Funktionären der Bescheid durch den Landes-Feuerwehrkommandanten ausgestellt werden kann.

• Zum Bestätigen der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
• Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge bestätigt" ändern.

Vorschläge eintragen

Vorschläge können nur vom Landes-Feuerwehrkommando eingetragen werden. Nach Ausstellung des Bescheides werden den Funktionären durch das Sekretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten die Funktionen und Dienstgrade in syBOS automatisch eingetragen. Der Status im Wahlmodul in der Vorschlags-Übersicht, ändert sich auf „Abgeschlossen“. Im Reiter „Änderungen Personalstand“ können die Änderungen (Funktion bzw. Dienstgrad) nachvollzogen werden.