Bestellung OAW/HAW: Unterschied zwischen den Versionen
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Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden. | Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden. | ||
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* Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] einen neuen Vorschlag erstellen. | * Mit dem grünen Plus links oben [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] einen neuen Vorschlag erstellen. | ||
| − | * Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts) und auf fortfahren klicken. | + | * Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts. Die Bezeichnung der Vorlagen kann variieren!) und auf fortfahren klicken. |
* Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen: | * Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen: | ||
| − | ** <strong>Dienststelle:</strong> Dienststelle des | + | ** <strong>Dienststelle:</strong> Dienststelle des Abschnitts-Feuerwehkommandanten bzw. des Bezirks-Feuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt). |
** <strong>Datum der Ernennung:</strong> Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion. | ** <strong>Datum der Ernennung:</strong> Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion. | ||
** <strong>Ende der Funktionsperiode:</strong> Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen). | ** <strong>Ende der Funktionsperiode:</strong> Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen). | ||
** <strong>Status:</strong> Dieser wird für die Weiterleitung benötigt. | ** <strong>Status:</strong> Dieser wird für die Weiterleitung benötigt. | ||
| − | ** Mit Klick auf Speichern wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung. | + | ** Mit Klick auf '''Speichern''', wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung. |
| − | ** | + | ** <strong>Registerkarte Vorschlag/Ergebnis</strong> |
| + | *** Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll. | ||
| + | *** Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden. </br>[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW Vorschlag funktion waehlen.png|500px|link=|top]] | ||
| + | *** Im Anschluss mit speichern schließen. | ||
| + | *** <strong>HINWEIS</strong> - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden! | ||
| + | ** Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem [[Datei:SyBOS Delete.gif|20px|top|link=]] gelöscht werden. | ||
| + | ** Der Status bleibt hier bei "In Arbeit". | ||
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| + | Vorschläge können nur von Abschnitts-Feuerwehrkommandanten weitergeleitet werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an den Bezirks-Feuerwehrkommandanten weiterleiten. | ||
| + | * Zum Weiterleiten der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen. | ||
| + | * Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge weiterleiten" ändern und speichern. </br>[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW Vorschlag weiterleiten.png|450px|link=]] | ||
| + | * Der Bezirks-Feuerwehrkommandant kann anschließend die Vorschläge (nur mit Rücksprache!) ändern. | ||
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| + | == Vorschläge bestätigt == | ||
| + | Vorschläge können nur vom Bezirks-Feuerwehrkommandant bestätigt werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten, damit den Funktionären der Bescheid durch den Landes-Feuerwehrkommandanten ausgestellt werden kann. | ||
| + | * Zum Bestätigen der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen. | ||
| + | * Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge bestätigt" ändern und speichern.</br>[[Datei:SyBOS Bestellung OAW-HAW Vorschlag bestätigen.png|450px|link=]] | ||
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| + | == Vorschläge eintragen == | ||
| + | Vorschläge können nur vom Landes-Feuerwehrkommando eingetragen werden. Nach Ausstellung des Bescheides werden den Funktionären durch das Sekretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten die Funktionen und Dienstgrade in syBOS automatisch eingetragen. Der Status im Wahlmodul in der Vorschlags-Übersicht, ändert sich auf „Abgeschlossen“. Im Reiter „Änderungen Personalstand“ können die Änderungen (Funktion bzw. Dienstgrad) nachvollzogen werden. | ||
Aktuelle Version vom 13. Januar 2022, 09:38 Uhr
Die Bestellung der Hilfsorgane des Bezirkes und Abschnittes (ehemals HAW und OAW), wird mit Hilfe des Wahlmoduls durchgeführt. Wie unten in der Tabelle ersichtlich, benötigt der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Rolle "07a – Funktionäre AFK", damit dieser seinen Kandidaten dem Bezirks-Feuerwehrkommandanten vorschlagen kann. Ebenso benötigt der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Rolle "07 – Funktionäre BFK", damit dieser seine Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten kann.
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle(n) | 07b1 – Funktionäre AFK 07a1 – Funktionäre BFK |
| Funktion verfügbar seit | 27. Jänner 2016 |
Neuen Vorschlag erstellen
Ein neuer Vorschlag kann im Modul "Wahlerfassung" durchgeführt werden.
- Dafür unter Personal → Assistenten → Wahlerfassung einsteigen.
- Mit dem grünen Plus links oben
einen neuen Vorschlag erstellen. - Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts. Die Bezeichnung der Vorlagen kann variieren!) und auf fortfahren klicken.
- Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:
- Dienststelle: Dienststelle des Abschnitts-Feuerwehkommandanten bzw. des Bezirks-Feuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).
- Datum der Ernennung: Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.
- Ende der Funktionsperiode: Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).
- Status: Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.
- Mit Klick auf Speichern, wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.
- Registerkarte Vorschlag/Ergebnis
- Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.
- Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden.
- Im Anschluss mit speichern schließen.
- HINWEIS - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!
- Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem
gelöscht werden. - Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".
Vorschläge weiterleiten
Vorschläge können nur von Abschnitts-Feuerwehrkommandanten weitergeleitet werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Abschnitts-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an den Bezirks-Feuerwehrkommandanten weiterleiten.
- Zum Weiterleiten der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
- Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge weiterleiten" ändern und speichern.
- Der Bezirks-Feuerwehrkommandant kann anschließend die Vorschläge (nur mit Rücksprache!) ändern.
Vorschläge bestätigt
Vorschläge können nur vom Bezirks-Feuerwehrkommandant bestätigt werden. Nach der Prüfung der vorgeschlagenen Mitglieder zu den Funktionen, muss der Bezirks-Feuerwehrkommandant die Vorschläge an das Landes-Feuerwehrkommando weiterleiten, damit den Funktionären der Bescheid durch den Landes-Feuerwehrkommandanten ausgestellt werden kann.
- Zum Bestätigen der Vorschläge wieder in die Wahlerfassung einsteigen.
- Die gewünschte Bestellung öffnen, und bei der Registerkarte "Stammdaten" den Status auf "Vorschläge bestätigt" ändern und speichern.
Vorschläge eintragen
Vorschläge können nur vom Landes-Feuerwehrkommando eingetragen werden. Nach Ausstellung des Bescheides werden den Funktionären durch das Sekretariat des Landes-Feuerwehrkommandanten die Funktionen und Dienstgrade in syBOS automatisch eingetragen. Der Status im Wahlmodul in der Vorschlags-Übersicht, ändert sich auf „Abgeschlossen“. Im Reiter „Änderungen Personalstand“ können die Änderungen (Funktion bzw. Dienstgrad) nachvollzogen werden.