Beschaffung - Atemschutz

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n) zum Erstellen einer Beschaffung	1 - Verwaltung
Benötigte Funktion zum Weiterleiten	Feuerwehrkommandant, 1. oder 2. Stellvertreter des Feuerwehrkommandanten

Beschaffung anlegen

Im linken Bereich, können passende Geräte bzw. Optionen ausgewählt werden.

• Über Finanzen → Beschaffung einsteigen.
• Hier werden alle jemals gestellten Beschaffungen der Dienststelle angezeigt.
• Zum Neuanlegen einer Beschaffung, links oben auf das grüne Plus klicken.
• In der nachfolgenden Auswahl, bitte das Gerät auswählen, das beschafft werden soll.
• Im nächsten Schritt, muss zwischen Neu- und Ersatzbeschaffung ausgewählt werden.
• Nach Klick auf weiter muss noch der Rechnungsempfänger ausgewählt werden (Dienststelle oder Gemeinde), sowie kann eine Anzahl der gewünschten Geräte eingegeben werden.
• Anschließend kommt man in die Stammdaten des Ansuchens.
  • Es werden einem hier nochmals die bereits angegebenen Informationen angezeigt.
  • NEU: Auf der linken Seite, können passende Optionen zum Gerät ausgewählt werden. Zum Beispiel beim Grundgerät MSA können passend Lungenautomat, Maske, Reservemaske, Flasche, Reserveflasche und Bewegungslosmelder ausgewählt werden.
    • Die ausgewählten Zusatzgeräte werden ebenfalls in der angegebenen Stückzahl bestellt.
  • Mit speichern weitermachen.
• Es werden jetzt die Registerkarten Dokumente und Genehmigungsverlauf angezeigt.
  • Bei der Registerkarte Dokumente, sind je nach Ansuchen, diverse Bestätigungen hochzuladen (z.B. Gemeinderatsbeschluss, Rechnungen, etc.)).
    • Hinweis: Erlaubte Dateitypen sind: PDF, PNG und JPEG.
  • Hierzu links unten auf Dokument hinzufügen klicken und im neu öffnenden Fenster, die gewünschte Datei wählen. Gegebenfalls kann hier noch die Bezeichnung und die Art des Dokumentes angepasst werden.
  • Genehmigungsverlauf
    • Hier werden der Status und die Stellungnahmen der involvierten Personen im Dienstweg angezeigt (Pflichtbereichskommandant, Abschnitts-Feuerwehrkommandant und Bezirks-Feuerwehrkommandant).

Beschaffung weiterleiten

Bei der Weiterleitung ist noch eine Aufschlüsselung der Kosten zu sehen.

• Ist das Ansuchen fertig ausgefüllt, so muss es vom Kommandanten bzw. einer seiner Stellvertreter weitergeleitet werden.
• Hierzu wie bei den Anträgen, auf das Weiterleitungs-Symbol klicken.
• NEU bei der Weiterleitung, es wird eine Aufstellung der Preise angezeigt.
• Damit das Ansuchen weitergeleitet werden kann, müssen noch die Beschaffungsbedingungen akzeptiert werden.
• Mit Weiterleiten das Ansuchen fertigstellen.