Benachrichtigung

Seite im Aufbau

Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.

Ebene(n)	Feuerwehr Abschnitt Bezirk
Benötigte Rolle(n)	1- Verwaltung (für die Konfiguration) 8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos)
Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen	DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
Funktion verfügbar seit	Mai 2022

Erstkonfiguration des Benachrichtigungssystem

Damit Mitglieder Informationen erhalten können muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden.
Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird.

Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter "Personal"-"Benachrichtigung" zu finden.

Zuerst muss für jede Kategorie ein Eintrag mit dem grünen + erstellt werden, diese Einträge können dann einzeln konfiguriert werden.

Danach muss eine neue "Kategorie" für Benachrichtigungen definiert werden, hierbei kann aus den unten gelisteten Möglichkeiten gewählt werden.

Möglichkeiten der Konfiguration:

Kategorie	Option	Beschreibung
Material
	Überprüfung Erinnerung
	Überprüfungssystem Übersicht
Personal
	Überprüfungssystem Übersicht
	Überprüfung Erinnerung
Veranstaltung
	Übersicht	Zusammenfassung aller Veranstaltungen in einem Zeitraum.
	Kalender-Erinnerungen	Erinnerung vor einer Veranstaltung.

Zur weiteren Konfiguration muss die angelegte Kategorie geöffnet werden.

Stammdaten 2

Versand-Einstellungen

E-Mail-Einstellungen

Termin-Einstellungen

Bei den Stammdaten 2 können für die Benachrichtigungs-Kategorie spezifische Einstellungen und Filteroptionen definiert werden.

Die folgenden Einstellungsmöglichkeiten können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren.

Versand-Einstellungen

• Intverall > täglich, wöchentlich, monatlich
  • Wenn Täglich wird die Benachrichtigung täglich gesendet.
  • Wenn Wöchentlich erscheint eine zusätzliche Box um den Wochentag zu definieren.
  • Wenn Monatlich erscheint eine zusätzliche Box um den Tag zu definieren.
• Uhrzeit > Beliebige Uhrzeit eintragen. (Der Abonennt hat die Möglichkeit selbst eine Uhrzeit zu definieren)

E-Mail-Einstellungen

Wird der Kanal "E-Mail" verwendet so muss auch ein Template hinterlegt werden.

• Template > Das ausgewählte Template wird für die Generierung des Mails herangezogen. (siehe Screenshot)
• E-Mail-Text > Text wird an das Ende des generierten Mails gehängt.
• pdf-Anhang > PDF wird generiert und an das Mail angehängt.

Termin-Einstellungen

• Termin-Einstellungen Material Benachrichtigungen

Auswahl der berechtigten Empfänger

Danach noch die Berechtigten Empfänger definieren, wenn eine Berechtigung als Empfänger vorhanden ist können diese danach als Abonnenten hinzugefügt werden.
Dazu einfach auf den Reiter Empfänger wechseln.
Hier können neben einzelnen Personen, bzw. Adressen auch ganze Gruppen (wie z.B. alle Aktiven Mitglieder) definiert werden.

Abonnieren von Benachrichtigungen

Nachdem die Einrichtung einer Benachrichtigungs-Kategorie erfolgt ist müssen noch die Empfänger definiert werden.
Hierzu einfach zu eine auf der Dienststelle erstellten Kategorie klicken und auf den Reiter "Abonnenten" wechseln.
Danach einfach über den Button "Abo hinzufügen" die Abonnenten definieren.


Bei den Abonnenten muss ebenfalls noch der "Kanal" also die Art der Benachrichtigung definiert werden, hier ist es möglich zwischen Push-Benachrichtigung über die syBOS App und E-Mail zu wählen.
Ebenfalls kann hier die Zeit der Benachrichtigung ausgewählt werden.

Material - Überprüfung Erinnerung

Mailbenachrichtigung einer anstehenden Instandhaltung

Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um rechtzeitig über anstehende Instandhaltungstätigkeiten informiert zu werden.

Termin-Einstellungen (Konfiguration Benachrichtigung)

• Gruppe > Einstellen von welcher Materialkategorie Erinnerungen generiert werden sollen. (z.B. für Atemschutzwart die Kategorie Atemschutz)
• Status > Filterung welchen Status die Instandhaltung haben muss.
• Prüfungstyp > Art der Prüfung einstellen. (z.B. Reperatur, Warnung, Ausscheidung, etc.)

Der Zeitpunkt der Aussendung wird direkt beim Abonnieren getroffen. Dieser bestimmt in welchem Zeitraum eine Instandhaltungserinnerung ausgesendet wird. (1 Tag, 5 Tage, 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat vorher)

Material - Überprüfungssystem Übersicht

Mailbenachrichtigung der Instandhaltungsübersicht

Diese Benachrichtigungsart kann verwendet um einen Überblick über die aktuellen, sowie auch vergangene Instandhaltungen der Dienststelle zu erhalten.

Termin-Einstellungen (Konfiguration Benachrichtigung)

• Gruppe > Einstellen welche Materialkategorie für diese Benachrichtigung ausgewählt werden soll.
• Status > Filterung welchen Status die Instandhaltung haben muss.
• Prüfungstyp > Art der Prüfung einstellen. (z.B. Reperatur, Warnung, Ausscheidung, etc.)

Versand-Einstellungen siehe Versand-Einstellungen
E-Mail - Einstellungen siehe E-Mail-Einstellungen

Personal - Geburtstag

Mailbenachrichtigung der Geburtstage

Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Geburtstagserinnerung der Mannschaft zu erhalten.

Versand-Einstellungen siehe Versand-Einstellungen