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Zeile 1: − <strong>Seite im Aufbau</strong>+ − Zeile 9:
Zeile 8: − + + + + + − + − + − + − + − Zuerst muss für jede Kategorie ein Eintrag mit dem grünen + erstellt werden, diese Einträge können dann einzeln konfiguriert werden.<br>+ − Danach muss eine neue "Kategorie" für Benachrichtigungen definiert werden, hierbei kann aus den unten gelisteten Möglichkeiten gewählt werden. <br>+ + + + + + + + + + + − − == Erstkonfiguration des Benachrichtigungssystem == − − Möglichkeiten der Konfiguration: − {| class="wikitable" − |- − | <strong>Kategorie</strong> || <strong>Option</strong> || <strong>Beschreibung</strong> − |- − | <strong> Material </strong> || || − |- − | || Überprüfung Erinnerung || − |- − | || Überprüfungssystem Übersicht || − |- − | <strong> Personal </strong> || || − |- − | || Überprüfungssystem Übersicht || − |- − | || Überprüfung Erinnerung || − |- − | <strong> Veranstaltung </strong> || || − |- − | || Übersicht || Zusammenfassung aller Veranstaltungen in einem Zeitraum. − |- − | || Kalender-Erinnerungen || Erinnerung vor einer Veranstaltung. − |} − <br> − Zur weiteren Konfiguration muss die angelegte Kategorie geöffnet werden.<br> − − [[Datei:Benachrichtigung 5.png|500px]] <br> Zeile 77:
Zeile 60: − + − *<i>[[Benachrichtigung#Material_-_.C3.9Cberpr.C3.BCfung_Erinnerung|Material Benachrichtigungen]]</i> − *<i>[[Benachrichtigung#Veranstaltung_-_Kalender_Erinnerung|Veranstaltung - Kalender Erinnerung]]</i> − − + + + + + + + − Danach noch die Berechtigten Empfänger definieren, wenn eine Berechtigung als Empfänger vorhanden ist können diese danach als Abonnenten hinzugefügt werden. <br>+ − Dazu einfach auf den Reiter Empfänger wechseln. <br>+ − Hier können neben einzelnen Personen, bzw. Adressen auch ganze Gruppen (wie z.B. alle Aktiven Mitglieder) definiert werden. <br>+ − + − + − ==Abonnieren von Benachrichtigungen==+ − Nachdem die Einrichtung einer Benachrichtigungs-Kategorie erfolgt ist müssen noch die Empfänger definiert werden.<br>+ − Hierzu einfach zu eine auf der Dienststelle erstellten Kategorie klicken und auf den Reiter "Abonnenten" wechseln. <br>+ − Danach einfach über den Button "Abo hinzufügen" die Abonnenten definieren. <br> − [[Datei:Benachrichtigung 8.png|130px]] <br> − [[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px]] <br> − Bei den Abonnenten muss ebenfalls noch der "Kanal" also die Art der Benachrichtigung definiert werden, hier ist es möglich zwischen Push-Benachrichtigung über die syBOS App und E-Mail zu wählen. <br> − Ebenfalls kann hier die Zeit der Benachrichtigung ausgewählt werden. <br> − [[Datei:Benachrichtigung 10.png|500px]] <br> <br> − [[Datei:Benachrichtigung 11.png|2000px]] Zeile 138:
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[[Datei:Youtube_Webinar_syBOS-APP.png|600px|mini|right|link=https://youtu.be/A487pGwcvwU|Webinar auf Youtube: https://youtu.be/A487pGwcvwU]]
Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.
Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1- Verwaltung (für die Konfiguration) <br> 8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos)
| <strong>Benötigte Rolle(n)</strong>|| 1- Verwaltung (für die Konfiguration) <br> 8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos)
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| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| 22.06.2022
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| <strong>Artikel zuletzt aktualisiert am</strong>|| 29.06.2022
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| Mai 2022
| <strong>Zuständige Abteilung</strong>|| IT (syBOS Support Ticket)
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=Konfiguration des Benachrichtigungssystemes=
=Konfiguration des Benachrichtigungssystemes=
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Übersicht.png|800px|mini|right|Übersicht und Erstellung einer neuen Benachrichtigung]]
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Übersicht.png|800px|mini|right|Übersicht und Erstellung einer neuen Benachrichtigung]]
Damit Mitglieder Informationen erhalten können muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden. <br>
*Damit Mitglieder Informationen erhalten können, muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden.
Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird. <br>
*Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird.
Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter "Personal"-"Benachrichtigung" zu finden. <br>
*Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter <b>"Personal" -> "Benachrichtigung"</b> zu finden.
*Eine neue Benachrichtigung kann man mit dem [[Datei:SyBOS_Add.gif|20px]] Symbol erstellen.
*Im nächsten Schritt kann man sich dann für eine Benachrichtigungskategorie entscheiden.
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==Stammdaten 1==
[[Datei:Benachrichtigung 5.png|800px|mini|right|Konfiguration Stammdaten 1]]
Im Reiter Stammdaten 1 werden grundlegende Funktionen für die Benachrichtigung eingestellt.<br>
* <b>Bezeichnung</b> > Bennenung der Benachrichtigung
* <b>Kanal</b> > Auswahlmöglichkeit auf welchem Weg die Benachrichtigung verschickt wird. (E-Mail und/oder App Push-Nachricht)
* <b>Dienststelle</b> > Eigene Dienststelle
* <b>Filter-Dienststelle</b> > Eigene Dienststelle
* <b>Dienststellen hierarchisch</b> > Bezieht sich auf die "Filter-Dienststelle". Bei "Ja" werden auch alle Dienststellen hierarchisch unterhalbt der Filter-Dienststelle miteinbezogen.
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==Stammdaten 2==
==Stammdaten 2==
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Versandeinstellungen.png|400px|mini|right|Versand-Einstellungen]]
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Versandeinstellungen.png|400px|mini|right|Versand-Einstellungen]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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!Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren.
!Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren. (siehe die erweiterten Erklärungen der einzelnen Benachrichtigungen)
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==Auswahl der berechtigten Empfänger==
==Auswahl der berechtigten Empfänger==
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Empfänger.png|500px|mini|right|Konfiguration der Empfänger]]
Im Reiter Empfänger kann der Personenkreis definiert werden. Diese Berechtigung ermöglicht dann im nächsten Schritt, dass eine Benachrichtigung abonniert werden kann.<br>
Dabei gibt es insgesamt drei Möglichkeiten Empfänger hinzuzufügen:<br>
* <b>Adressen hinzufügen</b> > Es können alle im Adressbuch vorhandenen Personen hinzugefügt werden.
* <b>Personal hinzufügen</b> > Es können die Mitglieder der ausgewählten/eigenen Dienststelle hinzugefügt werden.
* <b>Gruppe hinzufügen</b> > Die Berechtigung für die Benarichtigung kann auch mit einer Gruppe verknüpft werden (z.B. nach einer Mitgliedschaft, Funktion, Gruppe etc.)
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==Abonnieren einer Benachrichtigung==
[[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px|mini|right|Eintragen der Abonennten]]
Eine Benachrichtigung kann auf zwei verschiedene Arten abonniert werden.<br>
[[Datei:Benachrichtigung 7.png|500px]]
* Variante eins ist das Abonnieren direkt im Reiter Abonennten. Dazu wird mit dem Button "Abo hinzufügen" eine oder mehrere Personen aus dem im vorherigen Schritt definierten Empfängerkreis ausgewählt.
* Variante zwei ist durch den berechtigten Empfänger selbst durchzuführen. Dazu müssen die Benutzereinstellungen geöffnet werden.
** Diese können über "Portal" -> "Einstellungen" -> Reiter "Benachrichtigung-Abo" eingestellt werden.
*Bei dem Abonnieren einer Benachrichtigung kann vom Abonnent noch einmal ausgewählt werden über welchen Kanal und in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erhalten werden soll.
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=Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten=
=Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten=
==Veranstaltung - Übersicht==
==Veranstaltung - Übersicht==
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Veranstaltung_Übersicht.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Veranstaltungen im ausgewählen Zeitraum]]
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Übersicht über anstehende Veranstaltungen zu bekommen.<br><br>
<b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i>
* <b>Veranstaltungen</b> > Einstellen ob alle Veranstaltungen oder nur jene mit der Einstellung "Jahresplanung ja" betroffen sein sollen.
* <b>Veranstaltungs - Vorlage</b> > Definierung welche Veranstaltungs-Vorlage verwendet werden soll.
* <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.)
* <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.)
Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst auch die Liste der Veranstaltungen. Wenn z.B. der Versand wöchentlich passiert, werden auch nur Veranstaltungen angezeigt, welche in dieser Woche stattfinden.<br><br>
<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
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==Personal - Geburtstag==
==Personal - Geburtstag==
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Personal_Geburtstage.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Geburtstage]]
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Personal_Geburtstage.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Geburtstage]]
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Geburtstagserinnerung der Mannschaft zu erhalten.<br><br>
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Geburtstagserinnerung der Mannschaft zu erhalten.<br>
Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst dabei auch die Liste der Geburtstage. Wenn z.B. der Versand wöchentlich geschieht, werden auch nur Personen angezeigt, welche in dieser Woche Geburtstag haben.<br><br>
<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
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{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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!Diese Benachrichtigungsart steht nicht zu Verfügung!
!Diese Benachrichtigungsart steht aktuell nicht zu Verfügung!
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= Webinar vom 22.06.2022 =
*<b>F: Sind die E-Mail Benachrichtigungen kostenpflichtig?</b>
**A: Nein. Werden über das syBOS Mail System versendet.<br><br>
*<b>F: Reicht die Rolle 1-Verwaltung zum erstellen der Benachtrichtungen aus oder muss es explizit DF02 oder DF01 sein? </b>
**A: Ja, diese Rolle reicht aus. Es muss dem Benutzer mindestens eine dieser Rollen zugeordnet sein um eine Konfiguration durchführen zu können.<br><br>
*<b>F: Ist das Benachrichtigungssystem in syBOS schon aktiv geschaltet? Unter Personal kann ich leider den Eintrag Benachrichtigungen nicht finden.</b>
**A: Das Benachrichtigungssystem wurde mit 22.05.2022 aktiviert.